5、編制案卷封面

編制案卷封面直接揭示案卷文件材料的內(nèi)容與成分卷題名、立卷單位、立卷日期、保管期限、密級(jí)等。

內(nèi)容主要包括：檔案號(hào)、

案卷題名是對(duì)案卷內(nèi)文件材料內(nèi)容的概括，應(yīng)包括項(xiàng)目名稱(chēng)(按批準(zhǔn)文件中的準(zhǔn)確的項(xiàng)目名稱(chēng)的全稱(chēng))卷內(nèi)文件的針對(duì)內(nèi)容。重大的項(xiàng)目檔案數(shù)量多時(shí)，案卷題名層次可包括：項(xiàng)目名稱(chēng)+單位+分部(項(xiàng))工程名稱(chēng)和文件材料名稱(chēng)等工程具體內(nèi)容。例如：《虎門(mén)大橋二2號(hào)墩4號(hào)樁叢施工記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定》、《京珠高速公路（廣東段)K8+900—K8+960土方路基90區(qū)填筑檢查、實(shí)驗(yàn)、施工記錄》。擬寫(xiě)時(shí)既要符合工程術(shù)語(yǔ)，同時(shí)又不違背檔案用語(yǔ)。

擬寫(xiě)案卷題名要注意問(wèn)題的專(zhuān)指性，避免擬寫(xiě)過(guò)簡(jiǎn)或雷同的題名，要在充分了解案卷內(nèi)容的基礎(chǔ)上，通過(guò)擬寫(xiě)案卷題名，準(zhǔn)確揭示出案卷的特定內(nèi)容。例如某大橋的沉降位移觀察記錄按觀察部位、觀察時(shí)間分類(lèi)組卷后，在案卷題名上應(yīng)反映出項(xiàng)目名稱(chēng)、觀察部位、觀察時(shí)間及文件材料的名稱(chēng)。如果相同內(nèi)容有數(shù)卷時(shí)，不能以XXX之一、之二字樣出現(xiàn)，應(yīng)以里程、樁號(hào)加以區(qū)別)。例如：《海灣大橋（1-5#）樁基礎(chǔ)沉移觀測(cè)記錄》、《虎門(mén)大橋2號(hào)墩4號(hào)樁（-20-10米）基礎(chǔ)施工記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定》。

起止日期：填寫(xiě)案卷內(nèi)文件材料形成的起止閂期(不是整理日期)。

保管期限：填寫(xiě)其劃定的保管期限，一般分為：永久、長(zhǎng)期、短期。

密級(jí)：依據(jù)保密規(guī)定填寫(xiě)，無(wú)密級(jí)的不用填。