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2019-02-01 16:00 887綜合管理 項(xiàng)目檔案 編目

3、編制案卷目錄建設(shè)項(xiàng)目檔案案卷目錄是案卷的名冊(cè)和提交利用檔案的工具。它是以案卷為對(duì)象進(jìn)行編寫的，內(nèi)容包括：檔號(hào)、題名、立卷單位、起止日期、頁(yè)(份)數(shù)、期限、備注。起著固定整理的成果

2019-02-01 16:00 115綜合管理 項(xiàng)目檔案 編目

4、編制備考表備考表是說(shuō)明案卷內(nèi)文件狀況表格，填寫分兩部分，上半部分在歸檔時(shí)由整理人員填寫，說(shuō)明卷內(nèi)文件材料的數(shù)量、完整、準(zhǔn)確的程度；下半部分在歸檔后填寫，填寫管理中需說(shuō)明的情況。對(duì)于項(xiàng)目法人而言有關(guān)工程投入使用后的變化情況，也應(yīng)在這部分有所反映。

2019-02-01 16:00 745綜合管理 項(xiàng)目檔案 編目

5、編制案卷封面編制案卷封面直接揭示案卷文件材料的內(nèi)容與成分卷題名、立卷單位、立卷日期、保管期限、密級(jí)等。內(nèi)容主要包括：檔案號(hào)、案卷題名是對(duì)案卷內(nèi)文件材料內(nèi)容的概括，應(yīng)包括項(xiàng)目名稱(按批準(zhǔn)文件中的準(zhǔn)確的項(xiàng)目名稱的全稱)卷內(nèi)文件的針對(duì)內(nèi)容。重大的項(xiàng)目檔案數(shù)量多時(shí)，案卷題名層次可包括：項(xiàng)目名稱+單位+分部…

2019-02-01 16:00 414綜合管理 項(xiàng)目檔案 編目

6、編制檔案號(hào)建設(shè)項(xiàng)目檔案號(hào)由分類號(hào)和案卷順序號(hào)構(gòu)成?？刹捎脻h語(yǔ)拼音和阿拉伯?dāng)?shù)字混合組成或全部采用阿拉伯?dāng)?shù)字作為代號(hào)兩和形式。分類號(hào)應(yīng)根據(jù)接收單位的分類編號(hào)方案填寫，案卷順序號(hào)是分類號(hào)最后一個(gè)層次的流水號(hào)。(1)建設(shè)單位生產(chǎn)設(shè)施項(xiàng)目檔案編號(hào)參考(重大項(xiàng)目)例：B　 1．1．2．1—1案卷順序號(hào)專業(yè)代號(hào)()階段代…

2019-02-01 16:00 796綜合管理 項(xiàng)目檔案 編目

7、編制檔案索檔案索引的編制是為查找整套檔案提供方便，其編排內(nèi)容、順序?yàn)椋簷n案編制說(shuō)明、檔案驗(yàn)收證書、檔案移交接收單、案卷目錄、卷內(nèi)目錄。為方便查找，整套卷內(nèi)目錄的右上角應(yīng)標(biāo)明第幾卷。索引目錄的大小尺寸也應(yīng)和案卷大小一樣，封面上標(biāo)明XXX工程項(xiàng)目檔案索引。索引不編案卷號(hào)。

2019-01-31 16:00 256綜合管理 電子文件 歸檔 整理

歸檔的電子文件應(yīng)經(jīng)過(guò)整理和著錄編輯才能有效利用。整理工作一般由文件形成部門負(fù)責(zé)，在介質(zhì)歸檔時(shí)對(duì)電子文件的載體簡(jiǎn)單整理，并在載體或其包裝盒表面貼上標(biāo)簽、注明編號(hào)、項(xiàng)目名稱、題名、密級(jí)、保管期限、軟硬件環(huán)境等。整理完畢后填寫統(tǒng)一的《歸檔電子文件登記表》。其內(nèi)容包括電子文件形成單位、硬件環(huán)境、軟件平臺(tái)…

2019-01-31 16:00 1994綜合管理 備考表 哪些項(xiàng)目 填寫 包括

備考表指放在每一盒所有歸檔文件之后，用以對(duì)盒內(nèi)歸檔文件進(jìn)行必要的注釋說(shuō)明的文件材料?！　淇急硎菣C(jī)關(guān)檔案室對(duì)歸檔文件進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理的有效措施?！　「黜?xiàng)填寫要求如下：　?。?） 盒內(nèi)文件情況說(shuō)明：填寫盒內(nèi)歸檔文件需要說(shuō)明的情況，包括文件收集的齊全完整程度、文件本身的狀況（字跡模糊、缺損等）。整理工作完…

2019-01-31 16:00 1260綜合管理 檔案信息化 內(nèi)涵 定義

定義所謂檔案信息化，就是在國(guó)家檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行處置、管理并提供利用服務(wù).內(nèi)涵檔案信息化可以從以下幾個(gè)方面來(lái)理解：第一，要實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化；第二，要實(shí)現(xiàn)檔案信息接收、傳遞、存儲(chǔ)和提供利用的一體化；第三，要實(shí)現(xiàn)檔案…

2019-01-31 16:00 572綜合管理 檔案信息化 必要性 管理

由于檔案需長(zhǎng)期保存，為提高存儲(chǔ)環(huán)境，避免可能造成文檔紙張受潮、蟲蝕以及火災(zāi)等災(zāi)害，每年大量投入文檔的保管經(jīng)費(fèi)已在所難免，且因無(wú)備份而又為每年不得不有的文檔損失耽憂。由于檔案需反復(fù)查閱，不可避免的存在原件受損或遺失，給文檔的保管與利用帶來(lái)管理上的困擾。在已認(rèn)知的低檔平板掃描儀錄入的方式下，大量文檔…

2019-01-31 16:00 574綜合管理 檔案 措施

電子計(jì)算機(jī)技術(shù)是當(dāng)今新技術(shù)革命的先導(dǎo)技術(shù)。電子計(jì)算機(jī)具有運(yùn)算速度快，精確度高，存貯信息和邏輯判斷能力強(qiáng)以及自動(dòng)進(jìn)行運(yùn)算等特點(diǎn)，在文件的管理上，運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文件的接收、查找、借閱、歸還，以及辯認(rèn)到期應(yīng)銷毀的文件等檔案的歸檔利用和管理工作。在檔案管理上，運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案的收集、整理、編制檢索工具…

2019-01-30 16:00 358綜合管理 檔案 措施

所謂檔案信息電子化，就是以館藏檔案資料紙質(zhì)或機(jī)讀形式的為主要物質(zhì)對(duì)象，用微機(jī)對(duì)檔案文獻(xiàn)進(jìn)行收集、篩選和不同層次的加工，使之轉(zhuǎn)化成為微機(jī)軟件形式的二次文獻(xiàn)信息供人們利用的過(guò)程。檔案軟件沒有信息管理功能，缺乏通用性。檔案部門使用的計(jì)算機(jī)型號(hào)不一，規(guī)格各異，各自開發(fā)的軟件不能互用，并且沒有一個(gè)既適用于…

2019-01-30 16:00 481綜合管理 措施 檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù) 檔案 建設(shè)

我國(guó)至今還沒有建立一個(gè)達(dá)到數(shù)據(jù)交換的機(jī)讀目錄檔案系統(tǒng)，檔案信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)形式各行其是，層次不一，規(guī)范性、開發(fā)性、服務(wù)性、共享性較差，不能適應(yīng)檔案信息資源共享的要求，需要加強(qiáng)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理系統(tǒng)，加強(qiáng)檔案目錄的輸入，保存。

2019-01-30 16:00 139綜合管理 檔案 談?wù)?/a> 作用 信息

所謂檔案信息電子化，就是用微機(jī)對(duì)檔案文獻(xiàn)進(jìn)行收集、篩選和不同層次的加工，使之轉(zhuǎn)化成為微機(jī)軟件形式的二次文獻(xiàn)信息供人們利用的過(guò)程。電子文件對(duì)檔案業(yè)務(wù)管理工作的影響是深遠(yuǎn)的。 　　在信息電子化系統(tǒng)中，電子文件從起草、修改到印發(fā)都在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行，它便于修改、便于復(fù)制的特性，使得最能體現(xiàn)檔案原始記錄性的內(nèi)…

2019-01-30 16:00 1013綜合管理 檔案 談?wù)?/a> 作用 信息

鑒于人們可以在機(jī)器上隨時(shí)方便地復(fù)制電子文件，這樣文件是檔案的前身，檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來(lái)這一檔案概念就變得難以理解。電子文件的原始記錄性和憑證作用如何確定、電子文件能否作為檔案、是否具有法律憑證作用等等，便成為檔案界的一系列新課題。這些課題是電子文件能否轉(zhuǎn)化為檔案的關(guān)鍵，也是賦予檔案本質(zhì)屬…

2019-01-30 16:00 326綜合管理 檔案管理 信息化 現(xiàn)狀

社會(huì)現(xiàn)代化的發(fā)展，辦公自動(dòng)化、無(wú)紙化等事物的出現(xiàn)，使檔案的生成方式發(fā)生很大變化，諸如文件的起草、簽發(fā)、催辦、歸檔等運(yùn)作過(guò)程在計(jì)算機(jī)和通訊線路中進(jìn)行，這樣檔案的前身必須以機(jī)讀文件為主要形態(tài)，那么檔案也自然以機(jī)讀形式存在，這些檔案的利用方式與紙質(zhì)載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預(yù)示著檔案工作者…