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2019-02-08 16:00 596綜合管理 技術

RFID是RadioFrequencyIdentification的縮寫，即射頻識別，俗稱電子標簽、電子卷標、電子條形碼等。RFID類似于傳統的條形碼技術，又具有傳統條形碼難以比擬的優勢：第一，是一種非接觸式的自動識別技術，可以遠距離識別對象的數據，而條形碼只能在很近距離內識別數據；第二，采用無線電射頻，可以透過識別對象的外部包裝…

2019-02-08 16:00 142綜合管理 檔案信息化 技術 作用

依據電子標簽供電方式的不同，可以分為有源電子卷標、無源電子卷標和半無源電子卷標。有源電子卷標內裝有電池，識別距離遠，然而價格貴；無源射頻標簽沒有內裝電池，需要從讀取裝置發出的電磁波中吸收能量并在天線中產生電流，隨后通過天線反射信號，其優缺點與有源電子卷標相反；半無源電子卷標部分依靠電池工作，其優…

2019-02-07 16:00 793綜合管理 電子文件 檔案價值

電子文件是否具有檔案價值？如何考量電子文件的檔案價值？這是檔案部門名正言順、理直氣壯地管理電子文件的前提和基點。國際檔案理事會電子文件管理委員會編制的《電子文件管理指南》把作為檔案由檔案部門接收和保存的電子文件稱為“具有檔案性質的電子文件”。我國國家檔案局頒發的《電子文件歸檔與管理規范》（GB／T18…

2019-02-07 16:00 779綜合管理 電子文件 歸檔范圍

電子文件的收集積累范圍也就是它的歸檔范圍。歸檔是將具有檔案價值的電子文件由形成部門向檔案部門移交的過程。目前大多數單位都有紙質文件的歸檔范圍，但是沒有電子文件的歸檔范圍。電子文件的歸檔范圍的制定，應參照紙質文件歸檔范圍，同時應結合本單位信息化實際，將計算機系統已經覆蓋的各類業務文件盡量納入歸檔范…

2019-02-07 16:00 143綜合管理 文件的積累 電子

（1）確定電子文件是通過簽發或審批的“最終版本”，并對電子文件進行規范命名。（2）對電子文件進行收集積累，將非通用格式的電子文件轉換為通用格式，即進行“遷移”。（3）編制電子文件的目錄，并將電子文件連接到相應的目錄條目中去。（4）對應歸檔的電子文件按其內容上的自然聯系進行組合，即進行“預立卷”。（5）…

2019-02-07 16:00 729綜合管理 電子文件歸檔 方式

現階段電子文件一般有脫機和聯機歸檔兩種方式。脫機歸檔是將電子文件存入脫機載體后向檔案部門移交歸檔保存。聯機歸檔是通過計算機網絡系統將電子文件傳輸至檔案部門歸檔保存。

2019-02-07 16:00 569綜合管理 文件歸檔時間 電子

紙質文件一般為定期批量歸檔。電子文件的歸檔時間有實時和定期歸檔兩種。實時歸檔是在電子文件剛剛形成或收到之初就實行歸檔。定期歸檔是在電子文件的文書處理程序結束后才歸檔。實時歸檔一般采用聯機歸檔方式，定期歸檔可以是聯機或脫機歸檔。由于電子文件的歸檔實際上是復制和轉儲，歸檔后不影響部門中的使用，且有防…

2019-02-06 16:00 742綜合管理 文件歸檔要求 電子

一是必須是最終版本，且審批簽署手續完備，與有關的紙質文件在內容和形式上保持一致。二是如果是加密文件一般須在歸檔前解除已設置的密碼；如果是壓縮文件應盡可能解壓；如果是采用非通用格式制作的，須轉換成通用格式，如果無法轉換的，應當將該文件運行的專用軟件一并向檔案部門歸檔，以上措施都為了方便電子文件的有…

2019-02-06 16:00 429綜合管理 規范 電子文件 命名

一是唯一。如果有兩個電子文件重名，在數據庫調用該文件時就會發生混亂。因此，在同一文件夾中的電子文件不允許重名。如果重名，則后存盤的電子文件會將前存盤文件覆蓋。二是直觀。直觀的命名能夠簡要地概括文件的內容，是查找文件的重要線索，也便于調用。三是簡潔。命名不宜過長，過長難以辨認，且計算機軟件會自動拒…

2019-02-06 16:00 1217綜合管理 規范 電子文件 命名 方法

一是歸檔前用“文件標題+.擴展名”命名。這種命名的最大優點是直觀，能通過命名知道文件的大概內容。如“關于加強檔案信息資源開發利用工作的通知.doc”。但是該方法不能完全避免重復命名，且有時會產生過長的命名。這種方法適用于在辦公自動化管理中形成的電子文件。業務部門的文件管理人員一般應使用這種簡單直觀的方…

2019-02-06 16:00 318綜合管理 電子文件 雙刃劍

電子文件的應用給當代人的學習、工作、生活帶來巨大便利，對社會發展產生深遠影響，以至于人們較少考慮電子文件給人類帶來的風險。其實由數字化派生出電子文件的一系列特點，如信息存儲的密集性，載體的不確定性，信息結構的二重性，對信息技術的依賴性，內容的易改性等，都是一把把“雙刃劍”：一方面，它給信息的存儲…

2019-02-06 16:00 734綜合管理 電子文件 保障

電子文件的生存環境離不開計算機技術。由于計算機的編碼因素、硬件因素、壓縮因素、加密因素，特別是軟件類型的層出不窮，版本的經常升級，都可能造成電子文件無法打開或打開后無法識別。解決此問題的辦法主要有兩個：一是保存現有各種型號和版本的軟件，以備日后打開各種類型的文件，這種方法顯然非常煩瑣。二是控制電…

2019-02-05 16:00 230綜合管理 遷移 電子文件 方法

1、應用字處理軟件的“另存”功能如當用WORD2003打開某文件，點擊【文件】菜單中的【另存為】，頁面彈出另存對話框，此時，在下方“保存類型”下拉列表中選擇需要“遷移”的格式，如RTF，然后按【保存】按鈕后，原WORD格式就遷移至RTF格式。2、應用專用的電子文件格式轉換軟件進行遷移這樣的格式轉換軟件很多，許多軟件…

2019-02-05 16:00 685綜合管理 企業文件材料歸檔范圍

第二章歸檔范圍第七條企業在籌備、成立、經營、管理及產權變動過程中形成的具有保存價值的文件材料應列入歸檔范圍（見附件《國有企業文件材料歸檔范圍》）。第八條歸檔文件材料的來源：（一）本企業內部形成的文件材料；（二）本企業所屬單位和派出機構（包括境外機構）應報本企業的文件材料；（三）本企業引進項目、外…

2019-02-05 16:00 435綜合管理 企業文件材料歸檔 時間

第十條管理性文件材料一般應在辦理完畢后的第二年上半年歸檔。第十一條工業企業產品、非工業企業業務項目、科研課題、基建項目文件材料在其項目鑒定、竣工后或財務決算后三個月內歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔。第十二條外購設備儀器或引進項目的文件材料在開箱驗收或接收后即時登記，安裝調試后歸檔。第十三條企業…