電子文件的應(yīng)用給當(dāng)代人的學(xué)習(xí)、工作、生活帶來巨大便利，對社會發(fā)展產(chǎn)生深遠影響，以至于人們較少考慮電子文件給人類帶來的風(fēng)險。其實由數(shù)字化派生出電子文件的一系列特點，如信息存儲的密集性，載體的不確定性，信息結(jié)構(gòu)的二重性，對信息技術(shù)的依賴性，內(nèi)容的易改性等，都是一把把“雙刃劍”：

    一方面，它給信息的存儲、處理、傳播、利用帶來質(zhì)的飛躍，使電子文件倍受人們青睞。如在我國的抗震救災(zāi)斗爭中，各種媒體通過大量的數(shù)碼照片和影視片，在第一時間傳遞了災(zāi)情和救災(zāi)的英勇事跡，使廣大群眾對抗震救災(zāi)斗爭產(chǎn)生強烈的視覺和心靈上的震撼，其影響力是過去文字描述和信息傳遞方式所無法比擬的。

    另一方面，電子文件在真實、完整、有效、安全等方面正面臨嚴重的威脅，特別是它的“原始憑證性”正遭遇前所未有的挑戰(zhàn)。管理電子文件遠比管理紙質(zhì)文件來得復(fù)雜，并且充滿風(fēng)險。如2007年11月22日《解放日報》報道：“英國皇家稅務(wù)及海關(guān)總署工作人員在郵寄過程中丟失兩張重要數(shù)據(jù)光盤，其中包括約2500萬人的個人資料和銀行信息。這意味著英國6000萬人口中，有近一半人面臨受欺詐的危險。” 該消息一經(jīng)公布，英國政界及民眾對此表示不解和憤怒。為此，英國皇家海關(guān)及稅務(wù)總署署長保羅·格雷宣布引咎辭職，首相布朗也為事件公開道歉。英銀行系統(tǒng)立即提高了警戒級別，防止相關(guān)數(shù)據(jù)遭竊取。一個普通工作人員的小小疏忽能給社會帶來如此巨大的風(fēng)險，從某種角度上說這就是數(shù)字化惹的禍。

    全面地認識電子文件的特點，有利于在管理和使用電子文件時從實際出發(fā)，盡量趨利避害，即最大限度地發(fā)揮其優(yōu)勢，規(guī)避其風(fēng)險，使電子文件真正承擔(dān)起社會記憶的歷史使命。