電子文件管理原則

（一）全程管理原則

根據(jù)電子文件的特點(diǎn)和管理要求，必須建立一個(gè)完整的管理體系，對(duì)電子文件從產(chǎn)生到永久保存或銷毀的整個(gè)生命周期進(jìn)行連貫、一致的管理。

（二）前端控制原則

對(duì)整個(gè)管理過程的目標(biāo)、要求和規(guī)則進(jìn)行系統(tǒng)分析、科學(xué)整合，把需要和可能在文件形成階段實(shí)現(xiàn)或部分實(shí)現(xiàn)的管理功能盡量在這一階段實(shí)現(xiàn)。

（三）真實(shí)性保障原則

要求文件內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景信息經(jīng)過傳輸、遷移等處理后保持不變。

（四）完整性保障原則

要求電子文件及其他形式的相關(guān)文件數(shù)量齊全；每一份電子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景信息沒有缺損。

（五）可讀性保障原則

要求文件經(jīng)過存儲(chǔ)、傳輸、壓縮、加密、媒體轉(zhuǎn)換、遷移等處理后能夠以人可以識(shí)讀、理解的方式輸出，并保持其內(nèi)容的真實(shí)性。

（六）風(fēng)險(xiǎn)管理原則

通過對(duì)電子風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估，采用合理的技術(shù)、方法對(duì)電子文件風(fēng)險(xiǎn)加以防范和控制，以最小的成本獲得最大的電子文件安全保證。

（七）技術(shù)與管理手段結(jié)合原則

電子文件管理技術(shù)手段與管理措施需要密切配合：技術(shù)手段是確保電子文件真實(shí)、可靠的工具；嚴(yán)格的管理是保證技術(shù)措施可行與實(shí)現(xiàn)電子文件生命周期全過程控制的保障措施。