包括要求電子文件制作單位    保證移交的電子文件是完整的、真實(shí)的；保證兩種格式電子文件與相應(yīng)紙質(zhì)文件內(nèi)容、版式是一致的；檔案部門接收后保證在保管期間不失真。其次由于只讀光盤具有不可更改、不可重寫和不可擦除的特性，因此選用只讀光盤作為電子文件交換的載體，要求制作單位將兩種格式的電子文件刻錄到只讀光盤上移交給檔案部門，光盤背面特制清晰的、不易被擦除的光盤編號、制作單位標(biāo)記及責(zé)任人手寫簽名。此外，制作單位還須打印歸檔電子文件清單，由交接雙方驗(yàn)收簽字后各持一份作為交接憑證。