一是歸檔前用“文件標題+.擴展名”命名。這種命名的最大優(yōu)點是直觀，能通過命名知道文件的大概內(nèi)容。如“關于加強檔案信息資源開發(fā)利用工作的通知.doc”。但是該方法不能完全避免重復命名，且有時會產(chǎn)生過長的命名。這種方法適用于在辦公自動化管理中形成的電子文件。業(yè)務部門的文件管理人員一般應使用這種簡單直觀的方法，使用中應使文件命名與文件標題完全保持一致，萬一出現(xiàn)重名，可在文件標題后加“（1）”、“（2）”等序號加以區(qū)分。

二是歸檔后采用“紙質(zhì)檔案的檔案號+序號+.擴展名”命名。如“1.01.2006-001-02.jpg”其中“1.01.2006-001”是紙質(zhì)檔案的檔案號，“02”是紙質(zhì)檔案的卷內(nèi)文件序號。該方法的優(yōu)點是：由于檔案號唯一，因此能避免重名；由于檔案號中一般有分類號，因此便于識別內(nèi)容；由于采用紙質(zhì)載體的檔案，又便于與紙質(zhì)檔案相互參照。這種方法一般適用于通過掃描等方式制作的歸檔電子文件。

三是采用“隨機號+.擴展名”命名，隨機號一般是計算機自動生成的32位代碼。該隨機號唯一的優(yōu)點是不會重名，缺點是很不直觀，也無法與紙質(zhì)檔案參照，必須完全依靠目錄數(shù)據(jù)庫才能對電子文件進行管理和查詢。使用本方法一般要安裝專用的電子文件管理系統(tǒng)。

有些單位在電子文件歸檔后將第一種方法命名的電子文件轉(zhuǎn)換為第二或第三種命名方式，其轉(zhuǎn)換一般須借助計算機系統(tǒng)自動完成。

此外，對于基建或設備類電子文件也可以采用“項目編號＋流水號”、“項目編號＋階段號+流水號”或“圖號＋流水號”等方法命名。這些方法也都符合上述電子文件命名的四項基本要求。