掃一掃關(guān)注
2019-02-14 16:00 320綜合管理 文件的積累 歸檔 工作 電子
積累是電子文件管理的“前端”，對于控制電子文件的質(zhì)量，確保其安全和日后利用具有重要的意義，因此，機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)技術(shù)部門的人員應(yīng)當(dāng)積極支持和配合檔案部門做好電子文件的積累歸檔工作。 1、明確電子文件的歸檔范圍 電子文件的收集積累范圍也就是它的歸檔范圍。歸檔是將具有檔案價值的電子文件由形成部門向檔案部門移交…
2019-02-14 16:00 142綜合管理 電子文件 歸檔
歸檔是現(xiàn)行文件向檔案轉(zhuǎn)化的過程。由于檔案受到國家法律的保護(hù)，因此，歸檔是保護(hù)電子文件資源價值的最有效手段。電子文件的制作和管理人員須增強(qiáng)檔案意識，積極配合檔案部門做好電子文件的積累、整理和歸檔工作。 由于技術(shù)上的原因，電子文件的歸檔與紙質(zhì)文件存在較大差別。 1、歸檔方式：現(xiàn)階段電子文件一般有脫機(jī)和聯(lián)…
2019-02-14 16:00 849綜合管理 檔案信息化
檔案信息化有“五項任務(wù)”，比喻為“路、車、貨、交通規(guī)則和駕駛員”： 一是“路”----基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。又稱技術(shù)平臺，主要指檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)構(gòu)建和計算機(jī)設(shè)施的配置。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)包括政務(wù)內(nèi)網(wǎng)、政務(wù)外網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)。計算機(jī)設(shè)施包括計算機(jī)、服務(wù)器、交換機(jī)、路由器、存儲器、打印機(jī)、掃描儀等硬件設(shè)施，以及操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管…
2019-02-14 16:00 616綜合管理 檔案修裱機(jī)
安徽省檔案局完成的檔案修裱機(jī)，是國家檔案局1992年正式批準(zhǔn)下達(dá)的“八五”科研攻關(guān)重點項目，1994年9月首臺試驗樣機(jī)通過國家檔案局組織的鑒定。爾后，研究人員對樣機(jī)進(jìn)行了改進(jìn)完善，于1997年研制成功首臺檔案修裱機(jī)，1999年正式完成商品機(jī)生產(chǎn)。2000年1月經(jīng)國家知識產(chǎn)權(quán)局審查批準(zhǔn)，獲《實用新型專利證書》。2000年度…
2019-02-13 16:00 779綜合管理 檔案 耐久性 用紙 公文 辦公
耐久性公文檔案辦公系列用紙是選用優(yōu)良的纖維原料，以烷基烯酮二聚體(AKD)為中性施膠劑，以碳酸鈣為填料，并以恰當(dāng)?shù)谋壤浞剑a(chǎn)出耐久性公文檔案辦公系列專用紙張，包括耐久性公文檔案辦公用紙和耐久性檔案卷皮紙。該項目由山東省檔案局、國家檔案局檔案科學(xué)技術(shù)研究所、山東太陽紙業(yè)集團(tuán)有限公司共同研制完成，1999…
2019-02-13 16:00 69綜合管理 檔案信息化建設(shè) 導(dǎo)論
《檔案信息化建設(shè)導(dǎo)論》是一部針對我國檔案信息化建設(shè)的實際任務(wù)及迫切需要解決的問題而編寫的指導(dǎo)性著作。楊公之主編。參加編寫的人員為多年來從事檔案管理現(xiàn)代化、信息化工作的領(lǐng)導(dǎo)和專家。2002年獲國家檔案局優(yōu)秀科技成果一等獎。該著作首次系統(tǒng)地界定了我國檔案信息化的內(nèi)涵與外延、建設(shè)目標(biāo)、建設(shè)方法等；完整地提…
2019-02-13 16:00 866綜合管理 檔案 名詞
1科技檔案（科學(xué)技術(shù)檔案）──是保存?zhèn)洳榈闹苯佑浭龊头从晨萍肌⑸a(chǎn)活動的科技文件。 2工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案（工業(yè)產(chǎn)品檔案）──是在工業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計、研制和生產(chǎn)、制造活動中形成的科技檔案。 3農(nóng)業(yè)科技檔案──是在農(nóng)、林、牧、漁各業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)活動中形成的檔案。 4基本建設(shè)檔案──簡稱基建檔案，是在各種建筑物、構(gòu)筑…
2019-02-13 16:00 154綜合管理 社區(qū)檔案 建立
加強(qiáng)城市社區(qū)建設(shè)是新形勢下貫徹“三個代表”重要思想、強(qiáng)化城市基層政權(quán)建設(shè)的重要內(nèi)容，是推進(jìn)城市現(xiàn)代化建設(shè)的重要途徑。社區(qū)建設(shè)事業(yè)的蓬勃發(fā)展客觀上需要相應(yīng)的檔案工作來記錄、反映。社區(qū)檔案對于社區(qū)建設(shè)的發(fā)展具有重要的意義。首先，社區(qū)檔案真實記錄了社區(qū)建設(shè)工作的發(fā)展歷史，搞好社區(qū)檔案工作，既有利于完整…
綜合管理
2019-02-12 16:00 870 數(shù)據(jù) 聲像檔案 需求 硬件
聲像檔案數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，也包括圖片檔案數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，音視頻媒體管理系統(tǒng)，都建議用戶使用獨立的服務(wù)器，特別是聲像檔案數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和音視頻媒體管理系統(tǒng)，需要給用戶提供持續(xù)的流媒體在線播放的服務(wù)，對性能要求較高，一般建議配置4核的CPU，內(nèi)存8GB及以上。聲像檔案數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、圖片檔案數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)及音視頻媒體管…
綜合管理
2019-02-12 16:00 273 檔案數(shù)字化 音頻 流程
系統(tǒng)能對不同介質(zhì)的音頻檔案：盒式錄音帶、開盤帶等模擬音頻信號，數(shù)字化后直接進(jìn)入聲像檔案資源庫。對已經(jīng)數(shù)字化的音頻檔案，如數(shù)字CD光盤、錄音筆錄制的音頻文件，系統(tǒng)可以直接讀取，并導(dǎo)入聲像檔案資源庫。音頻檔案的數(shù)字化也采用兩種格式進(jìn)行存儲，一種用于存檔，一種用于預(yù)覽。存檔用音頻文件的數(shù)據(jù)指標(biāo)：²編…
綜合管理
2019-02-12 16:00 256 檔案數(shù)字化 流程 視頻
系統(tǒng)能對不同介質(zhì)的盒式錄像帶等模擬信號的視頻檔案，數(shù)字化后直接進(jìn)入聲像檔案資源庫。視頻檔案的數(shù)字化也采用兩種格式進(jìn)行存儲，一種用于存檔，一種用于預(yù)覽。存檔用視頻文件的數(shù)據(jù)指標(biāo)：²編碼格式：MPEG-Ⅱ²視頻數(shù)據(jù)采樣率：10MB/秒²音頻數(shù)據(jù)采樣率：384KB/秒每小時的視頻信息數(shù)字化后占用的存儲空間…
2019-02-12 16:00 601綜合管理 保護(hù) 光盤
一、光盤作防寫處理。避免擦、劃、觸摸記錄涂層。觸摸光盤時應(yīng)帶無紡棉質(zhì)手套，以免在光盤上留下擦痕或其它痕跡。必須用裸手處理光盤時，手指不應(yīng)觸到光盤的反射面。二、光盤只有在使用時才能將其從包裝物中取出，使用后及時放回包裝物中。如光盤有污漬、塵埃或指印，可用擦拭照相機(jī)鏡頭的棉紙或軟刷輕輕除去。清潔的動…
2019-02-11 16:00 495綜合管理 檔案庫房溫濕度 調(diào)控 方法
河南地處我國中東部的中緯度內(nèi)陸地區(qū)，受太陽輻射、東亞季風(fēng)環(huán)流、地理條件等因素的綜合影響，氣候為北亞熱帶向暖溫帶氣候過渡的大陸性季風(fēng)氣候。河南氣候總體上具有四季分明、雨熱同期、復(fù)雜多樣的基本特點。其中四季分明是大陸性季風(fēng)氣候的最主要特色。隨著一年內(nèi)冬、春、夏、秋的更替，四季氣候明顯各異。具有冬季寒…
2019-02-11 16:00 966綜合管理 紙質(zhì)檔案 搶救 應(yīng)急
受災(zāi)后的檔案需要得到迅速而正確的搶救，搶救方法應(yīng)根據(jù)當(dāng)時具備的物資、設(shè)備等條件，合理選用適當(dāng)?shù)膿尵确椒ǎ苑乐箼n案繼續(xù)受損。水浸紙質(zhì)檔案如不及時搶救，會使紙張機(jī)械強(qiáng)度下降，并易滋生霉菌。在霉菌代謝物作用下，紙張酸度增加，甚至粘連成檔案“磚”。（一）準(zhǔn)備工作 1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和組織工作，組成專門小組，制…
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