檔案信息化有“五項任務(wù)”，比喻為“路、車、貨、交通規(guī)則和駕駛員”： 一是“路”----基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。又稱技術(shù)平臺，主要指檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)構(gòu)建和計算機設(shè)施的配置。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)包括政務(wù)內(nèi)網(wǎng)、政務(wù)外網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)。計算機設(shè)施包括計算機、服務(wù)器、交換機、路由器、存儲器、打印機、掃描儀等硬件設(shè)施，以及操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、信息安全系統(tǒng)等。 二是“車”----應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。即按照上級的有關(guān)規(guī)劃、規(guī)范和本單位的特定需求，借助特定的技術(shù)平臺，對檔案管理應(yīng)用軟件系統(tǒng)進行研制的過程。應(yīng)用系統(tǒng)要求做到功能齊全、結(jié)構(gòu)完整、性能穩(wěn)定、安全可靠，符合國家檔案局頒發(fā)的《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》的各項要求。 三是“貨”----檔案信息資源建設(shè)。這是檔案信息化的基礎(chǔ)和核心，也是一項長期而艱巨的工作，包括館（室）藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的輸入、存儲和管理；館（室）藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化及存儲和管理，又稱“存量檔案的數(shù)字化”；在社會信息化過程中形成的現(xiàn)行電子文件的歸檔管理，又稱“增量檔案的數(shù)字化”。 四是“交通規(guī)則”----標準規(guī)范建設(shè)。沒有檔案管理的標準，就沒有檔案信息化的科學發(fā)展。標準規(guī)范建設(shè)包括建立和健全適用于信息化環(huán)境的檔案業(yè)務(wù)、技術(shù)、管理等制度、規(guī)則、標準和規(guī)范。標準規(guī)范必須自上而下制定和完善，層層細化，嚴格執(zhí)行。

五是“高素質(zhì)的駕駛員”----人才隊伍建設(shè)。即配備或培養(yǎng)既懂檔案業(yè)務(wù)，又懂計算機技術(shù)，且責任性強，思路開拓，肯鉆研，能吃苦的復(fù)合型檔案人才。