該著作首次系統地界定了我國檔案信息化的內涵與外延、建設目標、建設方法等;完整地提出了我國檔案信息化建設的原則和步驟;提供了電子文件管理的最新方法,對相關標準和規范進行了解釋;提供了我國第一個數字檔案館的建設模式和相關方法;介紹了具有自主版權的數字水印、電子簽章等新技術的應用。
該著作的主要內容有:檔案信息化的意義、社會和技術基礎、建設內容、當前的主要任務、應當遵循的基本原則、基礎設施建設、標準規范建設、信息資源建設、管理應用系統建設、人才隊伍建設等。
該著作中的內容包含了近年檔案信息化領域涉及的新理論、新經驗、新技術、新成果,如電子文件管理的理論和方法、數字檔案館規劃與建設、信息網絡技術、信息安全技術、信息處理標準規范體系建設等內容屬目前最新的研究成果。不僅可對當前有關問題的解決有指導作用,而且對今后的發展也有很好的促進作用。
該著作出版發行后引起了廣大檔案工作者的關注和歡迎,很快成為我國各級檔案部門宣傳普及檔案信息化知識、指導檔案信息化建設、制定相關規劃、解決具體問題的重要參考工具。本著作曾作為國家檔案局舉辦的10余期檔案管理干部培訓班的重點教材。發行后各地多次要求再版。