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2019-02-17 16:00 1266綜合管理 檔案 檢索工具 常用

（1）全宗目錄 又稱全宗名冊，是介紹檔案館（室）所藏全部全宗簡明情況的一種檢索工具。 目錄項目內容：全宗號、全宗名稱、全宗內案卷數量、起止年度等。 （2）案卷目錄 是以案卷為單位，依據檔案整理順序排列組織起來，揭示和介紹一個全宗或某一部分檔案內容和成分的一種檢索工具。 目錄項目內容：案卷號（分檔案室編、…

2019-02-17 16:00 385綜合管理 計劃 檔案 檔案保護 防災 突發事件

從美國的“911”事件到印度洋的海嘯，突如其來的災難不僅給一些國家帶來了巨大的人員傷亡和財產損失，也對負有保存人類記憶重任的檔案工作提出了嚴峻挑戰。早在上世紀八十年代，歐美等國便開始由專業人員制定檔案防災計劃，以期在災難來臨時能照常開展工作，將損失減到最小程度。進入21世紀，人們的防災意識不斷增強，檔…

2019-02-17 16:00 849綜合管理 計劃 檔案 檔案保護 防災 突發事件

防災計劃制訂的基本要素　　由于一份防災計劃必須適用于大樓及其內部的人員、藏品、文件和設備，因此，由一個團隊來準備這份計劃往往更為可取。制訂一份防災計劃通常包括以下五個主要步驟：　　進行風險分析　　確認已有的預防性措施和備戰措施　　對額外增加的預防性措施和備戰措施的實施提出建議　　明確職責　　制訂…

2019-02-16 16:00 659綜合管理 計劃 檔案 檔案保護 防災 突發事件

哈佛大學圖書館防災計劃兩則　　（一）突發事件應急反應手冊　　當書籍、紙張、照片、膠卷及音視頻介質因突發事件而受損時，迅速作出反應相當重要。在事件發生的24小時內立即采取有效行動有可能使受損物得到及時搶救。　　當突發事件威脅到圖書資料時，采取以下步驟：　　第一步：確保所有人員的安全。　　采取恰當措施…

2019-02-16 16:00 835綜合管理 裝訂機 檔案 縫紉 常見

1、斷線 斷線分上線斷線和下線斷線兩種，是檔案縫紉裝訂機在使用過程中經常出現的故障，在排除斷線故障時應區別對待。一般情況下，上線斷線的主要原因有：上線穿引錯誤；針頭不尖銳；上線太粗；上線太緊和縫針安裝錯誤等。在出現上線斷線故障時，首先要檢查上線穿引是否正確。不同型號的機器有不同的上線穿引方法，操作…

2019-02-16 16:00 166綜合管理 裝訂機 檔案 縫紉 保養

1、定期加油 為經常順利地開動裝訂機，需要對裝訂機定期的保養，定期地加油，保證裝訂機每個零部件的光滑，這樣才能使其正常的工作。一般情況下，裝訂機每工作8小時加一次潤滑油，不用時要用罩布把裝訂機蓋起來，以防灰塵。另外，裝訂機現在基本上都是電動的，不要讓陽光暴曬和放在潮濕的地方，以免線路老化和電動機受潮…

2019-02-16 16:00 111綜合管理 檔案 質量 裝裱

一、揭粘質量要求1、檔案紙張應整頁安全分離。利用現有技術難以揭開的檔案暫不進行分離。揭用漿糊粘貼或用漿糊裝訂的檔案時，要完整揭開，不要揭破檔案，揭開后，應用鑷子去掉檔案上原粘結物及污物。2、揭開的檔案要放入自制的宣紙本中，檔案碎片要及時放回原位，不要丟失。3、濕揭法揭檔案時，應先測檢字跡材料的水溶性…

2019-02-15 16:00 409綜合管理 檔案修裱技術規范

1 范圍本標準規定了紙質（縑帛）檔案手工修裱的要求和技術方法。本標準適用于各級各類檔案館、檔案室，其他文獻保管機構可參照使用。 2 總則2.1 目的檔案修裱是選擇適宜的紙張、紡織品和粘結劑對破損的紙質（縑帛）檔案載體進行修補、托裱，以恢復或增強其強度和耐久性的一種修復技術。其目的是延長檔案壽命，便于檔案長…

2019-02-15 16:00 184綜合管理 檔案修裱技術規范

6 檔案修裱技術6.1 檔案修補技術檔案修補技術是對殘破檔案進行局部修整的技術方法。一般適用于載體整體強度尚可，但存在局部殘缺、有孔洞或裝訂邊狹窄的檔案。在操作中，應根據檔案原件的情況，采取補缺、接邊、溜口、挖補等技術方法進行修補。 6.1.1 補缺將檔案殘破口刮毛，并將補紙撕成與殘破口相符的毛口狀，刷上漿糊…

2019-02-15 16:00 899綜合管理 電子文件 有效性

1、歸檔電子文件的形成單位和檔案保管部門每年均應對電子文件的讀取、處理設備的更新情況進行一次檢查登記。設備環境更新時應確認庫存載體與新設備的兼容性；如不兼容，應進行歸檔電子文件的載體轉換工作，原載體保留時間不少于3年。保留期滿后對可擦拭載體清除后重復使用，不可清除內容的載體應按保密要求進行處置； 2…

2019-02-15 16:00 473綜合管理 電子文件管理 理解

全面認識以下電子文件管理的重要意義是我們啟動或加強這項管理工作的前提。 1、有利于提高機關辦公效率和質量 公文是機關工作的工具和紐帶，也代表了機關管理的水平和形象。提高了機關公文管理水平，有利于促進機關工作的規范化、科學化、高效化。電子文件具有存儲密集、攜帶方便；制作簡便、處理靈活；檢索快捷、傳播迅…

2019-02-15 09:53 88綜合管理 公文整理方法

公文整理 一、《機關文件材料的歸檔范圍文書檔案保管期限的規定》1、規定與1987年頒發的兩個業務文件相比有哪些主要變化？2、如果理解“機關文件材料”的含義：3、在貫徹實施《規定》過程中要注意哪些問題？4、機關文件材料歸檔范圍有哪些？5、機關文件材料不歸檔文件包括哪些內容？6、屬于永久和定期保管的檔案有哪些？…

2019-02-15 09:49 27綜合管理 公文處理 公文處理工作 公文辦理工作程序 發文辦理程序 收文辦理程序

公文處理一、公文處理工作內容包括∶公文辦理和公文管理兩大項，公文辦理是公文處理的前期工作。(一)發文的辦理：包括草擬、審核、簽發、復核、繕印、校對、用印、登記、分發等程序。(二)收文的辦理：包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦、注辦等程序。(三)公文材料的日常收集管理與提供利用服務。(四)公文材…

2019-02-15 09:44 42綜合管理 公文的格式 公文的稿本 公文的排列型式

公文的格式與稿本一、公文的格式公文的排列型式（一）,公文首頁版式和上報公文首頁版式公文的排列型式（二）公文末頁版式公文的排列型式（三）聯合行文公文末頁版式二、公文的稿本(一)草稿：即公文的原始文稿，是公文撰寫人員根據機關發文意圖而草擬的公文未定稿。(二)定稿：即已經履行法定批準程序的公文文稿，是經過負…

2019-02-15 09:30 126綜合管理 公文的概念 公文的分類 常用公文文種

一、公文的概念公文，即公務文書,是國家機關及其他社會組織為處理公務、行使職權而按規范體式形成的具有法定效用的信息記錄。(一)公文是由法定作者制成的(二)公文具有法定的權威和特定的效用(三)公文具有法定的規范體式(四)公文具有規定的處理程序(五)公文與文件、文書的聯系與區別二、公文的分類從公文的形成與使用范圍…