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2019-02-18 20:54 172檔案利用 檔案利用工作

檔案閱覽服務: 可供閱覽的檔案范圍 閱覽服務的要求。1.2 檔案外借服務：對借出館（室）外使用的檔案，應嚴格控制借檔單位和檔案的形式與種類，主要通過明示可以外借的檔案的范圍來控制外借檔案的形式與種類。制發檔案復制件一般由檔案管理人員直接受理，或者經過檔案館（室）負責人同意后自行進行復制處理。檔案展覽，是…

2019-02-18 20:48 505檔案編研 檔案檢索工作 檔案檢索工具

檔案檢索是對檔案信息進行存儲和根據需要進行查找的工作，它是開展檔案信息服務的必要條件，是開發檔案信息資源的重要手段。1. 檔案存儲過程的主要內容（1）著錄標引（2）編制檢索工具。檔案檢索效率：檔案檢索效率通常采用檔案查全率和檔案查準率兩個指標來衡量和表示。查全率是指檢索出的相關檔案與全部相關檔案的百分…

2019-02-18 20:43 248檔案編研 檔案編研工作 檔案編研的類型

檔案編研工作1.1 檔案編研工作涵義企業檔案編研工作時以企業檔案為對象，根據一定的需要，經過合理的選題，通過匯編，分析統計等加工方式，編制出各種可供企業利用的檔案文獻和信息參考資料。企業檔案編研的種類很多，主要包括以下幾大類：匯編類、成果與信息數據類、綜合類1.2 檔案編研的類型常用的檔案館匯編：檔案館…

2019-02-18 20:21 223檔案統計 檔案鑒定工作的主要內容 檔案鑒定工作的意義 鑒定檔案價值的標準 檔案價值鑒定的方法 檔案的銷毀 檔案銷毀程序

所謂檔案價值的鑒定工作，就是檔案館（室）按照一定的原則、標準和方法，判定檔案的價值，確定檔案的保管期限的一項工作。檔案鑒定工作的主要內容：1、標準 制定檔案價值鑒定的有關標準 包括單行規定和檔案保管期限表等 2、判定 具體判定檔案材料的價值 確定其保管期限 3、銷毀 剔除無保存價值和保管期滿的檔案 按規定進…

2019-02-18 20:11 516檔案統計 檔案登記工作 檔案統計工作

檔案登記與統計概述：登記的目的與作用在于對管理活動中發生的種種較為重要的事實、行為、現象、數字等進行隨時記錄，以把握整個管理工作的進程與狀態。統計則是一種較為宏觀的定量描述、定量分析的技術方法，旨在通過對量的描述與分析，認識把握事物的總體狀態、趨勢與性質，為領導與決策行為提供以數據為內容的全面、…

2019-02-18 20:01 187檔案保管 檔案保管工作

檔案保管工作的主要任務：1、建立和維護檔案的存放秩序 2、防止檔案的損壞 3、延長檔案的壽命 4、維護檔案的安全。選擇檔案裝具時應符合的要求：1. 檔案裝具所用材料以及對材料的加工，均不能對檔案有損壞；2. 便于調閱檔案、取拿方便；3. 適當利用庫房的空間與面積；4. 經久、耐用、牢固，并符合節約原則；5. 盡量做到…

2019-02-18 19:48 330檔案整理 檔案整理工作

檔案整理工作，就是按照一定的原則和方法，把處于相對零亂的檔案系統起來，以便于保管和利用工作。對檔案的整理有廣義和狹義之分。廣義的檔案整理，包括對檔案的鑒定、考證、編纂出版。檔案管理學中的檔案整理指狹義的整理。檔案整理工作的內容主要有：區分全宗、全宗內檔案分類、立卷、案卷排列和編制案卷目錄。在檔案…

2019-02-18 18:22 295檔案收集 檔案收集工作

檔案收集是按照黨和國家的規定，通過例行的接收制度和專門的征集辦法，將分散在各機關、組織、個人手中和散失在社會其他地方的檔案，有組織、有計劃地分別集中到各有關機構檔案室和各級各類檔案館，實現檔案的統一領導和分級管理。檔案收集工作的基本要求:（一）及時、準確、高效地接收和征集檔案入館;（二）加強檔案館…

2019-02-18 16:00 307綜合管理 檔案室 功能 密集架 密集柜

現將檔案室密集柜/密集架的功能要求介紹如下：a)層高調整:采用掛式層板支架,標準六層,每層凈高350mm,層高可任意調節,顧客可根據需要增加或減少層數.b)防傾倒裝置:固定在移動列底座上,可有效防止傾倒.c)搖柄自動離合器機構:在移動架體時,只有搖動的搖柄轉動,其他的搖柄自動垂直向下,不會隨之轉動,確保安全性且減少力量損…

2019-02-18 16:00 912綜合管理 功能 密集柜

1、架體采用彩色觸摸屏控制，外型美觀、操作方便。2、采用進口永磁直流靜音減速電機，安全可靠，噪音小。3、控制系統選用直流安全電壓，使人員及資料處于安全狀態。4、密集架可與計算機實現有線或無線遠距離通訊，實現網絡化管理。5、數字庫管理軟件可實現錄入、借閱、自動催還卷宗、條碼管理等。6、架體照明設備具備架…

2019-02-18 16:00 213綜合管理 種類 優點 密集柜

跟著技能的成長，密集柜還分為：手動型密集柜，電動型密集柜，電腦智能形密集柜。引電腦智能形密集柜與手動型密集柜、電動型密集柜比擬，最大的益處在于：1.智能型檔案密集架及集成管理體系。由一套管理軟件進行節制管理。完成檔案的條款級管理、檔案什物管理、庫房及密集架內溫濕度的管理節制。2.無序寄存，有序管理，…

2019-02-18 16:00 949綜合管理 修復技術 膠片

一、膠片去污 膠片在使用和保存過程中會受到來自空氣中的浮塵粉粒和帶有各種化學性質的油污、霉斑的侵害，如不及時除去，不僅會造成原件物理結構的變化，機械強度下降，而且還會進一步破壞乳膠層，使影像變黃，甚至消退。在實際工作中，對膠片進行去污處理的辦法有： （一）去塵 用毛筆或軟刷之類的工具輕輕刷掉膠片上的…

2019-02-18 16:00 167綜合管理 修復技術 磁帶

一、去污 污損磁帶的物質來自灰塵、有害氣體及磁帶自身脫落的磁粉微粒。這些粉塵微粒在磁帶錄放在使用中，在壓力下被卷入磁帶中，不僅會劃傷帶基，造成音像信號失真，而且如果粘附于磁性層表面，還會使重放時信號跌落，噪音增大，甚至還會由于不及時消除這些粉塵而進入磁頭縫隙后，造成磁短路，使磁帶上的信號重放不出來…

2019-02-17 16:00 732綜合管理 檔案 檢索 計算機 能力 提高

隨著計算機迅猛發展，許多檔案部門已經配備了先進的計算機軟硬件設備，并建立了具有相當規模的機讀目錄數據庫和數字化圖文信息庫，為準確、高效地檢索檔案開辟了廣闊的前景。計算機檢索能夠做到檢索途徑多樣化，能讓檢索過程瞬間完成，并且檢索方法簡便靈活，檢索結果完整準確。但是在現實中，有些計算機輔助檔案管理系…

2019-02-17 16:00 337綜合管理 編制 檔案 檢索工具

編制檔案檢索工具是檔案館(室)的一項重要業務建設，它是一項長期的繁重的工作，確保其質量是關鍵。理想的檔案檢索工具應該是有豐富的信息存貯量和檢索迅速準確，方便實用。 1、信息存貯豐富 這是指檔案材料收錄齊全、項目著錄詳備，標引有一定深度。為此，在編制時應做到凡本館、本室有價值的檔案材料都應盡量存貯進去；…