檔案的登記與統(tǒng)計工作

1.1  檔案登記與統(tǒng)計概述

登記的目的與作用在于對管理活動中發(fā)生的種種較為重要的事實、行為、現(xiàn)象、數(shù)字等進行隨時記錄，以把握整個管理工作的進程與狀態(tài)。

統(tǒng)計則是一種較為宏觀的定量描述、定量分析的技術(shù)方法，旨在通過對量的描述與分析，認(rèn)識把握事物的總體狀態(tài)、趨勢與性質(zhì)，為領(lǐng)導(dǎo)與決策行為提供以數(shù)據(jù)為內(nèi)容的全面、系統(tǒng)的基礎(chǔ)性信息支持。

1.2  檔案狀況登記

1. 卷內(nèi)文件目錄、全引目錄、案卷目錄和歸檔文件目錄。

2. 案卷目錄登記簿

案卷目錄登記簿是對所有案卷目錄進行登記的一種登記形式，以案卷目錄的本冊為單位進行登記，每一本案卷目錄登記為一個條目。

3. 總登記簿

總登記簿是檔案室用來反映檔案改進、移出變化情況和總數(shù)的流水登記總簿。

4. 檔案移交（接收）登記簿

檔案移交（接收）登記簿是機關(guān)檔案室對檔案的收進和移出情況進行登記的形式。

5. 檔案成分和數(shù)量變化情況報道表

檔案成分和數(shù)量變化情況報道表是檔案館（室）按要求向檔案行政機關(guān)報告其所管檔案變化情況的一種登記形式。

6. 檔案室案卷統(tǒng)計表

檔案室案卷統(tǒng)計表是機構(gòu)檔案室對室藏檔案每年的收進和移出情況進行登記的形式。

1.3  檔案工作狀況登記

1. 工作日記

2. 人員進入庫房登記

3. 檔案清點、檢查登記

4. 檔案出入庫登記

5. 檔案利用登記簿

6. 借閱檔案登記簿

7. 檔案利用效果登記

8. 檔案檢索工具登記表

9. 檔案編研成果登記表