檔案的統計與登記管理方法

一、企業檔案的統計管理方法

企業檔案統計就是根據統計學原理，以數字形式揭示企業檔案和企業檔案工作的基本狀況的一項工作。它既是企業檔案管理的一個環節，同時又服務于企業檔案的其他各項管理。

企業企業檔案統計的基本任務是：對企業檔案和企業檔案工作的發展情況進行統計調查、整理、分析，提供統計資料，實行統計監督。企業檔案統計通過經常地、及時地對檔案進行收進、移出、整理、編目、鑒定、保管、檢索、提供利用和編研等工作，及時對檔案工作的人員、機構、設備、經費等方面的數量進行調查登記、分組整理、綜合分析，以反映企業管理的狀況，提高企業檔案管理的水平。企業的檔案統計，主要是指企業檔案工作機構對企業檔案和企業檔案工作所進行的統計，其內容包括檔案數量統計、檔案管理統計、檔案利用統計和人員、設備、環境及財務等輔助統計。

二、企業檔案的登記管理方法

企業檔案登記指的是對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管、利用等情況，通過簿、冊、表、單等形式加以記載，以揭示它們的過程、現狀和變化。為了做好企業檔案管理工作，提高企業檔案管理水平，對所有檔案部門都應建立登記工作制度，把檔案登記工作納入檔案的工作細則之中。每次接收、移出、銷毀檔案都要及時進行登記，做到“家底”清楚，“賬目”與實物相符。

企業檔案統計登記的管理工作主要通過卷內目錄、案卷目錄、總登記簿以及檔案工作基本情況表等幾種形式完成整個系統的工作。登記方法是以全宗內的案卷目錄為單位進行登記，以“目錄”為單位來說明案卷收入和移出情況。由于案卷是陸續收入和移出的，因此需要在每個目錄下備留空格，以利于今后的登記工作。