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2019-02-25 10:17 108綜合管理 歸檔文件目錄式樣

歸檔文件目錄式樣

2019-02-25 10:15 585綜合管理 歸檔章式樣及示例

歸檔章式樣及示例

2019-02-23 17:29 72綜合管理 機關文件材料歸檔范圍 機關文件材料不歸檔范圍 文書檔案保管期限

如何準確理解“機關文件材料”的含義? 《規定》第二條明確指出：“本規定中的機關文件材料是指機關在其工作活動過程中形成的各種門類和載體的歷史記錄”。對“機關文件材料”的內涵有了明確的界定。 從門類上分，“機關文件材料”可分為文書、人事、基建、會計等文件材料；從載體上分，可分為紙質、感光材料、磁性、電子…

2019-02-22 18:38 99檔案利用 檔案利用

企業檔案管理流程-檔案利用編制必要的全引目錄和案卷目錄，為檔案用戶提供必要的檢索工具；安裝使用快捷便利的檔案管理軟件，提高查檔效率；開辟閱覽室，向檔案用戶提供檔案信息。開展查借服務 ：借進、借出、復印設定利用者權限。超越權限的利用必須按相關規定審批。利用檔案應按規定登記。限定原件、復制件、縮微件和…

2019-02-22 18:29 210檔案整理 文件排序

文件排序過程中應注意的事項：同一類別-時間排列法一些特殊的文件排： 正文在前，底稿在后；結論在前，依據在后；批復在前，申請在后；原文在前，復制件在后。特殊年度的排序：一般的文件材料，放在其形成的年度歸檔。計劃、預決算、總結、報告、統計報表等，放在文件內容針對的年度。長遠規劃，放在文件內容針對的頭一…

2019-02-22 18:32 108檔案整理 檔案保護

企業檔案管理流程-檔案保護預防為主，防治結合，確保檔案完整與安全。檔案入庫前應去污、消毒、去酸。對不利于檔案保管的紙制材料和字跡，應以復印或加膜等方式保護。重要檔案應考慮異地備份保存。底圖應存放在底圖柜中，不易折疊。磁帶、錄音帶、錄像帶等磁性材料應存在防磁柜中。光盤、縮微膠片和底片應存放于專用的裝…

2019-02-22 17:39 354檔案整理 企業檔案分類 企業檔案歸檔

企業檔案分類歸檔（一）分類方法單式分類：年度保管期限機構內容保密程度復式分類：機構（內容）－ 保管期限 － 年度年度 - 機構（內容）－ 保管期限保管期限 － 年度－ 機構（內容）年度－ 保管期限保管期限 － 年度（二）分類—年度分類（三）分類—保管期限分類永久無限期定期30年（長期—16－50年）10年（短期—15年…

2019-02-22 11:18 195檔案收集 企業檔案收集

企業檔案管理流程-收集（一）收 集必須是辦理完畢的或工程竣工的材料有參考利用價值的材料（二）收 集渠道內部收集：本企業業務職能部門移交文件歸檔企業人員非職務活動中形成檔案的寄存、捐贈或轉讓外部收集：外單位轉讓或移交面向社會收集的相關材料（三）收集范圍1、企業管理文件材料2、企業科技文件材料3、企業其他…

2019-02-22 13:13 77檔案鑒定 企業檔案鑒定 應當歸檔的 不應歸檔的

企業檔案管理流程-鑒定（一）鑒 定檔案員要重新審查其價值性確定哪些材料有保存價值，應該歸檔對不需歸檔的文件要進行剔除（二）鑒定——應當歸檔的文書檔案：公司管理過程中產生的有保存價值的普發性內外部文件。如會議紀要、董事會文件、通知、管理制度文件、通報、項目策劃與年度計劃文件。財務檔案：公司經濟活動中…

2019-02-22 11:12 338綜合管理 檔案管理目的 檔案管理原則 檔案管理流程

檔案管理目的管理和技術經驗的積累歷史記錄和依據安全保密方便查閱，有效利用檔案管理原則收集齊全分類合理立卷科學歸檔及時保管安全使用方便檔案管理流程主要環節：收集-鑒定-分類-歸檔-保管-利用

2019-02-22 11:01 63綜合管理 檔案定義 檔案與文件區別

檔案定義一、檔案定義檔案定義：國家機構、社會組織、企事業單位和個人在政治、經濟、科技、文化等社會實踐活動中直接形成的具有使用價值的歷史記錄材料。 反映社會的科學技術、生產建設和各項工作活動、民俗活動的歷史真實面貌。中國古代有甲骨、金文、石刻、竹簡、木牘、縑帛等的檔案。現代檔案，按內容和性質，有文書…

2019-02-21 16:00 928綜合管理 檔案保護技術學

檔案保護技術學是根據檔案制成材料損壞規律，采取科學保護檔案的技術方法的一門學科。檔案保護的任務是最大限度地延長檔案壽命。檔案保護技術的內容包括兩個部分：一是檔案制成材料損壞規律；二是保護檔案的技術方法。一、檔案保護技術的基本指導思想在檔案保護技術工作中應貫徹“以防為主，防治結合”的基本指導思想。…

2019-02-19 16:00 378綜合管理 檔案管理 注意事項 光盤

所謂光盤檔案是指利用激光進行圖像、聲音信息寫入和讀出的具有參考、憑證、藝術價值并歸檔保存的一種圓盤形記錄載體。光盤檔案具有體積小，重量輕，容量大，檢索迅速，容易復制等特點。隨著電子檔案數量的不斷增多，以及數字化檔案館建設進程的不斷推進,檔案部門越來越多地使用光盤作為信息存儲載體，光盤檔案的管理也成…

2019-02-19 16:00 816綜合管理 檔案信息化 管理

如今，作為一項體系嚴密的管理工作，傳統的檔案管理模式已經無法適應高速發展的時代，推進檔案管理工作向電子檔案發展，走信息化道路勢在必行。一、檔案信息化建設的必要性 1、檔案信息是信息資源的重要組成部分。檔案信息是人們社會實踐的真實記錄，是認識和把握客觀規律的重要依據，是重要的憑證和依據，也是一種特殊…

2019-02-18 21:05 37綜合管理 檔案工作者素質提高

基層檔案工作者如何提高科研素質（一）基層檔案工作者為何要提高科研素質評職稱的需要強化檔案館業務能力的需要提升檔案館服務功能的需要檔案館升級與評價的需要轉變檔案館自身形象的需要（二）基層檔案工作者搞什么類型的科研撰寫學術論文出版學術著作或編著教材、資料、編纂讀物承擔各級各類科研項目參與各級各類科研…