所謂光盤檔案是指利用激光進行圖像、聲音信息寫入和讀出的具有參考、憑證、藝術價值并歸檔保存的一種圓盤形記錄載體。光盤檔案具有體積小，重量輕，容量大，檢索迅速，容易復制等特點。隨著電子檔案數量的不斷增多，以及數字化檔案館建設進程的不斷推進,檔案部門越來越多地使用光盤作為信息存儲載體，光盤檔案的管理也成為檔案界關注的一個焦點，如何保管好光盤檔案呢？

1.控制適宜的溫濕度

溫濕度是影響光盤耐久性的重要因素，將光盤保存在低溫干燥、恒溫恒濕的環境中，可延長其壽命，其適宜的溫度范圍是17~20℃，相對濕度范圍為35~45%。庫房24小時溫度的波動范圍為±3℃，濕度的波動范圍為±5%。

2.避光防潮防有害氣體

紫外線、明亮的光線和潮濕的空氣會引起光盤記錄層的損壞，紫外線還能使盤基老化。有害氣體的酸性和氧化性，能腐蝕、破壞盤基。因此，需將光盤保存在防潮、避光、防有害氣體的密閉柜中，恒溫恒濕避光密閉的防磁防潮柜是最佳的存儲裝置。

3.保護光盤盤面的清潔

灰塵能污染、劃傷光盤表面，造成物理損傷，而且灰塵凝聚的有害污染物也能腐蝕盤基。工作中應避免灰塵、異物的污染；避免汗漬、油漬和指紋落在光盤的信息區；取拿光盤時，不要觸摸光盤盤面，使用后隨即放入盤盒中，不能隨處存放。保持環境衛生，減少空氣中的灰塵。經過一個階段的使用后，光盤表面沾有臟跡或霉斑，應用干凈的藥棉蘸清水或專用清潔劑清洗。

4.定期檢測和維護

由于光盤種類不同，其壽命也會不同，需要定期按比例對館藏光盤檔案進行抽樣檢查，掌握光盤檔案信息的遷移最佳時機。立檔單位應建立光盤檔案定期檢查制度，每滿4年進行一次抽樣機讀檢驗，抽樣率不得低于10%。發現問題，及時解決，必要時應進行轉存，原載體同時保留時間不得少于4年，保證光盤檔案信息無限制保存。

5．加強日常管理工作

應防止人為損傷，避免彎曲和擠壓光盤。單片的應盒（袋）裝，豎立存放，避免擠壓，以防變形。拿取時應戴手套操作，不要在光盤的印刷面粘貼標簽，更不能使用硬性筆在光盤上做標記，進行編號時要用軟性筆書寫，以免損傷到數據，在歸檔備份時，做到多份、多處保存，以備不時之需。