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2019-02-11 16:00 782綜合管理 檔案 紙質檔案 搶救 冷凍 應急
如果水浸檔案數量較多,而沒有足夠的設備同時進行干燥,可先將紙質檔案冷凍,然后分批進行干燥。由于檔案處于低溫條件,霉菌、細菌得到抑制;可使用的低溫設備有普通冰箱,冷庫等。1、操作方法:將水浸檔案放入低溫設備內進行冷凍(溫度在-20℃左右即可);進入下一步減濕干燥時,從冷庫中取出的水浸檔案需經過一個過渡…
2019-02-11 16:00 917綜合管理 紙質檔案 搶救 應急 干燥
去濕機干燥法:該技術的原理是為水浸檔案創造一個持續低濕的環境,使檔案中的水分迅速蒸發以達到去濕干燥目的。這種方法要求建立一個干燥室,制作干燥用木架,配備大功率的去濕機或多臺小型去濕機,要求房間密閉性能良好。 1、操作方法:首先用吸水材料去除明水,然后在木架上,鋪上吸水紙,將檔案展平放置,也可以根據…
2019-02-10 16:00 460綜合管理 紙質檔案 設備 晾干 搶救 應急
1、操作方法:準備軟毛刷、排筆、毛氈、吸水紙等材料,用吸水材料去除水浸檔案的明水,在通風條件好的房間內展平放置。 2、注意事項:在自然晾干過程中,每天堅持翻動兩次以上;還可在檔案中加入吸水紙,并及時更換,也可用電風扇增強通風去濕效果;對于單頁檔案或較薄的檔案文件最好是將其平放在干凈的吸水紙上,勤換吸…
2019-02-10 16:00 941綜合管理 粘連 檔案 紙質檔案 搶救 應急
1、操作方法:展平受水粘合的檔案,用牛角起子(或竹起子)將粘合的紙頁輕輕揭開,然后用吸水性強又比較柔軟的宣紙吸水去潮后再用重物壓平、倒干。 2、注意事項:要沿著易揭的部位,如沿紙張邊緣之間的縫隙慢慢揭開。遇到粘連和受損比較嚴重的部分,一定要小心從不同角度試著揭。若遇到有字跡的地方破損,一定要記錄其原…
2019-02-10 16:00 822綜合管理 紙質檔案 搶救 應急 預防
紙質檔案遭受水浸后,往往伴隨著有害生物的滋生。對此,應引起高度重視。(一)霉菌的預防 水淹后檔案由于含水量過高,容易生霉。因此災后處理要嚴密監視檔案的現狀,及時采取措施,防患于未然。 1、檢查方法:采用手持放大鏡(5倍),檢查紙張上有無菌斑,如發現明顯絨毛狀菌絲體,要進行隔離。 2、消毒處理方法:在檔案處…
2019-02-10 16:00 3352綜合管理 電子檔案 好處
電子檔案的建立,使計算機先進技術在檔案管理工作中的作用發揮得更充分。檔案人員可通過簡單的操作進行查詢和利用。一是效率高,速度快。能快速查閱相關檔案資料,大大提高了工作效率。電子檔案的產生,可以從傳統的手工編目和查詢等方面的工作中解脫出來。這將會推動檔案事業的發展,使檔案管理再上一個新臺階。二是檔…
2019-02-10 16:00 275綜合管理 卷盒 卷皮 檔案盒 紙板 用紙
無酸檔案盒卷皮卷盒用紙及紙板為卷筒紙,卷筒寬度為1600mm或按訂貨合同;寬度偏差不超過±5mm卷筒直徑為850mm±50mm無酸檔案卷皮紙卷盒紙的技術指標及試驗方法應符合規定外觀:紙及紙板表面應平整光潔纖維組織均勻,不允許有褶子裂口洞眼透簾分層起毛等影響使用的紙病掛面的無酸檔案卷皮卷盒用紙及紙板塵埃或斑痕指標應…
2019-02-09 16:00 792綜合管理 電子文件
電子文件的存儲載體一般有磁盤、磁帶、光盤。其中光盤具有存儲容量大、運行速度快、存儲穩定性較好、只讀光盤防刪改等優點。由此,目前光盤是存儲電子文件的較佳載體。為了方便管理和查找利用,對于脫機保存的電子文件需要按一定的規則組合到同一光盤中,簡稱“組盤”。常用VCD光盤可存儲640M字節,DVD光盤容量可達VCD光…
2019-02-09 16:00 894綜合管理 存儲 標準規 定為 格式
A類:原設計存儲文件格式,滿足檔案原始性要求,保留所有設計信息,主要用于今后技術改造中修改圖紙時再利用,規定為DWG、RTF、XLS格式;B類:經轉換,用于歸檔瀏覽、還原打印的文件格式,從而保證在檔案部門計算機環境下能被準確地還原成紙質文件,并用于在線檢索。規定為PDF、TIFFgroup4格式;C類:非常用軟硬件環境下…
2019-02-09 16:00 289綜合管理 文件夾 光盤 設置 方法
(1)根目錄下存儲說明文件README.TXT:用于說明該光盤的整體信息,如光盤編號、工程名稱、設計單位、光盤制作單位、光盤制作時間等;(2)根目錄下存儲輔讀信息文件ASSIST.TXT:用于列出讀取光盤內各種格式電子文件的環境信息,如:光盤使用的硬件型號、軟件名稱、版本等;(3)根目錄下存儲目錄文件CDDOC.XLS:用于存放…
2019-02-09 16:00 83綜合管理 電子文件 措施 安全管理 制定
包括要求電子文件制作單位保證移交的電子文件是完整的、真實的;保證兩種格式電子文件與相應紙質文件內容、版式是一致的;檔案部門接收后保證在保管期間不失真。其次由于只讀光盤具有不可更改、不可重寫和不可擦除的特性,因此選用只讀光盤作為電子文件交換的載體,要求制作單位將兩種格式的電子文件刻錄到只讀光盤上移…
2019-02-09 16:00 933綜合管理 電子文件 建立 目錄
管理電子文件的目的是利用,為了從海量電子文件中查找到利用者所需要的文件,必須借助文件的特征信息,又稱著錄信息。著錄是電子文件管理的重要基礎工作,它是對文件的內容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程,而編目工作就是以目錄的形式將著錄信息記錄下來。電子文件的著錄比傳統著錄的內容要豐富得多,除了傳統的著…
2019-02-08 16:00 914綜合管理 掛接 電子文件 目錄
當利用者在查詢到所需要的電子文件目錄時,往往需要立即查閱文件的內容。此時,如果將有關的文件直接掛接在該目錄條目上,就可以給利用帶來很大方便。目錄掛接文件的方法有多種,對于以數據庫方式存儲的目錄來說,可以有“鏈接”和“嵌入”兩種。“鏈接”是一種松散的掛接方法,它是將電子文件的存儲路徑和文件名稱存入…
2019-02-08 16:00 736綜合管理 檔案信息化 目標
檔案信息化的目標有局部和全局之分。局部目標是通過規范檔案管理過程,梳理檔案管理業務,改善檔案資源結構,提高檔案管理的效率和質量,實現本單位檔案的科學化、現代化管理,為本單位領導決策、行政管理、生產經營、基本建設、設備管理、技術更新提供一流的檔案服務,通過改善服務形象,使本單位檔案工作進入“有作為-…
2019-02-08 16:00 586綜合管理 檔案信息化
檔案信息化有“五項任務”,比喻為“路、車、貨、交通規則和駕駛員”:一是“路”----基礎設施建設。又稱技術平臺,主要指檔案信息網絡系統構建和計算機設施的配置。網絡系統包括政務內網、政務外網和互聯網。計算機設施包括計算機、服務器、交換機、路由器、存儲器、打印機、掃描儀等硬件設施,以及操作系統、數據庫管…
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