當利用者在查詢到所需要的電子文件目錄時，往往需要立即查閱文件的內容。此時，如果將有關的文件直接掛接在該目錄條目上，就可以給利用帶來很大方便。

    目錄掛接文件的方法有多種，對于以數據庫方式存儲的目錄來說，可以有“鏈接”和“嵌入”兩種。“鏈接”是一種松散的掛接方法，它是將電子文件的存儲路徑和文件名稱存入數據庫條目的某字段中，使用時根據存儲路徑和文件名稱去尋找和打開該文件。這種方法的優點是容量龐大的電子文件不會拖累目錄數據庫的運行速度。但是，由于目錄和文件的關系松散，當目錄數據庫或電子文件的存儲位置發生遷移時，會造成鏈接關系斷裂，從而造成明明存在的電子文件全部找不到。“嵌入”是一種緊密的掛接方法，它是將電子文件直接存儲數據庫有關條目的某字段中去，找到條目可立即打開該文件閱覽。該方法不會造成掛接關系斷裂，但是由于大量電子文件的嵌入，會使目錄數據庫的容量急劇膨脹，從而造成數據庫運行速度的驟降，甚至宕機（即“死機”）。

    鑒于以上兩種掛接方法優缺點互補，我們可以將這兩種方法結合使用。對具體技術解決方法，在此不作展開討論。

   如果我們是使用EXCEL制作電子文件目錄的話，最簡單有效的方法是使用 “超級鏈接”。具體方法是：

1、打開已經制作的EXCEL目錄，點擊需要鏈接的某條目的單元格，如選中以下目錄的第一個條目的“文件標題”單元格，然后點擊鼠標右鍵，在快捷選擇欄中選中“超鏈接”

然后在彈出的對話框中尋找需要鏈接的文件。此時需要先定位好“查找范圍”，然后點擊需要鏈接的文件名，再按“確定”按鈕，這時該文件就掛接到預定的條目上去了。

如果鏈接成功，該單元格中的文字就出現下劃線，如下圖。

此時，只要點擊該標題，立即就能打開所鏈接的電子文件。關閉電子文件有可回到目錄頁面上來。

此方法可鏈接各種格式的電子文件，包括聲音、照片、視頻文件等，只要計算機已經安裝了視頻播放器，點擊超鏈接后可立即播放，使用十分簡便。