檔案員這個崗位,每年都會調(diào)整許多新的工作人員,對初次接觸檔案工作的新兵,如何做好檔案工作,如何實現(xiàn)自己的人生價值,談幾點體會。
一、要充分認識檔案員的自身價值，增強自信心
檔案員是一個看起來不起眼的崗位，沒有站在臺前的機會，沒有鮮花和掌聲，只有默默無聞、無私奉獻，許多人守不住清貧、耐不住寂寞，看不到自己的人生價值，不愿從事這項工作，但他的重要性卻無人可比。我們每個人，從出生到死亡，工作生活都需要檔案去記錄。每個單位，從建立、發(fā)展到撤銷，都需要檔案去記錄，一個國家的歷史，更是因為有了檔案才有了歷史，有了文化。因此，小到個人，大到國家，都離不開檔案，而我們就是這些檔案的記錄者、守護者，司馬遷是歷史上著名的史官，也就是檔案員，他為中國歷史留下了璀璨的文化，遠遠流長。我們每個檔案員就是歷史長河中的一滴水，我們用辛勤和汗水，記錄保存著每一個歷史瞬間，為記錄歷史，傳承文明，弘揚文化貢獻了一份力量，這是從大方向說檔案員的價值，從小方向來說，如果我們能讓需要檔案的人都查到檔案，讓每個查檔人都能利用檔案獲得幸福和快樂，那也是我們的快樂和成就。檔案員為社會、為單位、為個人做出了許多貢獻，是一個不可缺少的崗位，也是一個有價值的崗位，希望我們要增強自信心，熱愛他，珍惜他。
二、要充分認識檔案工作的重要性，增強責任感
當前已進入改革時代、法制時代、信息時代，經(jīng)濟不斷發(fā)展，改革不斷深入，社會、經(jīng)濟、文化、機構(gòu)等都在不斷的更新變化，信息化、智能化突飛猛進。在此背景下，檔案工作顯得更為重要。
檔案就是證據(jù)。法制時代，任何事情都要憑證據(jù)說話，檔案是工作和生活的記錄，檔案關(guān)系著個人、集體信息查詢，檔案能夠獲得證據(jù)，了解真相。例：當前正在開展的棚戶區(qū)改造工作，檔案就是助推拆遷工作的利器，房產(chǎn)的合法性、產(chǎn)權(quán)人的認定、店面的定性、繼承人補償款的分配、依法拆遷的訴訟材料等都涉及到檔案的利用。建設項目是終生負責制，項目檔案關(guān)系著項目法人、單位負責人、經(jīng)辦人員履職情況核實。例：2016年，全省開展了項目違插專項檢查，一些干部還受了處分，這其中就有些是因為檔案資料不齊造成的。項目檔案還關(guān)系著工程建設項目后期檢查、維修、改建等，例：2012年貴溪大橋建設項目歸檔完成，2016年貴溪大橋進行亮化工程改造時，檔案館提供了原始項目檔案，方便了亮化改造工程順利進行。許多訴訟官司都需要查找檔案取證，檔案關(guān)系著案件訴訟的調(diào)查取證，案件審判。例：這次拆遷工作，拆遷最后剩下的幾戶“釘子戶”，對政府的拆遷決定和評估結(jié)果等不服，提出了訴訟，政府也依法提起訴訟，這都需要大量的檔案資料作為證據(jù)。
檔案就是民生。隨著國家對民生問題越來越重視，制定出臺了許多落實民生問題的政策，軍烈屬、民辦教師、勞模、大集體工人、獨生子女家庭、退伍軍人等都出臺了許多好政策，這就涉及到提供檔案資料，才能辦理。例：2016年至2017年共有668名退伍軍人來檔案館查閱檔案，檔案館提供5408份檔案，為退伍軍人認定參戰(zhàn)、涉核、鐵道兵身份提供檔案佐證，有助于退伍軍人享受合法權(quán)益。戶籍、房產(chǎn)、土地、勞動保障、婚姻、學籍等都是民生檔案，與百姓息息相關(guān)。林權(quán)、土地、婚姻等檔案的利用，為解決大量的矛盾糾紛提供了證據(jù)，維護了社會穩(wěn)定。例：志光鎮(zhèn)周塘村委會周塘與理源兩村小組山林權(quán)屬糾紛，相關(guān)人員到檔案館查閱了1982年山林權(quán)證，以此作為征地補償依據(jù)，為順利解決征地事宜及補償款分配提供了有力的證據(jù)。
檔案就是歷史。歷史是白紙黑字的記錄，檔案是默默無聞的收藏，沒有歷史就沒有檔案，沒有檔案就沒有歷史。釣魚島、南京大屠殺等檔案資料的保存，為證明中國的領(lǐng)土和歷史留下了鐵的證據(jù)。就我市而言，檔案關(guān)系著對全市、各單位、各部門歷史的記錄，隨著一些機構(gòu)的撤并，有些撤銷的單位檔案將成為記錄歷史的重要資料，必須全部永久保存。經(jīng)濟的發(fā)展，社會的變化，機構(gòu)的改革，文化的進步、重大事件、重要人物等等，都需要檔案來記錄歷史的痕跡，及時保全歷史，記錄歷史是我們的責任，將來對歷史的展覽宣傳、愛國教育、參考借鑒都依靠檔案。例：貴溪黨建展館建設，要求查閱對改革以來黨的建設檔案，檔案館提供了大量的文字檔案，但圖片檔案較少、重大活動檔案較少，影響了展覽效果。貴溪市消防大隊決定建設消防展館，但因消防大隊從未移交檔案進館，檔案館未查到任何檔案。
檔案就是大數(shù)據(jù)。現(xiàn)在是互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時代，檔案就是大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)。海量的數(shù)據(jù)資料都來源于檔案，人工智能的發(fā)展需要對大量的檔案數(shù)據(jù)分析，豐富的館藏檔案為數(shù)字化時代提供許多詳實、準確的資料，為檔案利用、修史編研提供了依據(jù)。檔案工作是一項“記錄歷史，傳承文明”的崇高事業(yè)，是為現(xiàn)實服務、為百姓服務、為未來服務的，也是為我們自己服務的。我們都是本單位的歷史面貌、發(fā)展變化的見證者和記錄者，要進一步增強檔案意識，法制意識和責任意識，本著“對歷史負責，替未來著想、為現(xiàn)實服務”的責任，高度重視檔案工作，努力做好檔案工作。
三、要加強學習檔案業(yè)務知識，增強工作本領(lǐng)
檔案工作是一項專業(yè)性、技術(shù)性較強的工作，涉及范圍廣，門類多，標準高，規(guī)范嚴格。首先，必須扎扎實實學習檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識，全面掌握文書、科技、會計、照片、音像、電子等各種門類和載體檔案的整理技能，以及檔案保護技術(shù)，努力提高自己處理檔案具體工作的能力。其次，要加強《檔案法》、《保密法》、《江西省檔案管理條例》等檔案相關(guān)法律法規(guī)的學習，做到知法、守法，嚴格依法做好檔案的收集、整理、保管、利用等工作。三要加強計算機網(wǎng)絡技術(shù)運用，及相關(guān)學科知識的學習。隨著信息化時代發(fā)展，電子文件的大量涌現(xiàn)，網(wǎng)絡技術(shù)的普及，實現(xiàn)檔案目錄數(shù)字化，實現(xiàn)文件目錄機檢更是大勢所趨。以紙質(zhì)檔案為主的傳統(tǒng)檔案面臨著新的挑戰(zhàn)，檔案員必須掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，熟練運用計算機管理檔案。因此，我們要及時轉(zhuǎn)變思想觀念，緊跟時代步伐，調(diào)整知識結(jié)構(gòu)，以適應新形勢下檔案工作發(fā)展的需要。只有不斷加強學習，更新知識，提高技能，才能增強工作能力，提高工作水平和工作效率，提高檔案管理質(zhì)量和服務質(zhì)量。
四、要主動思謀，積極爭取領(lǐng)導重視，增強檔案意識
檔案工作是一項掃尾工作、內(nèi)務工作，不會產(chǎn)生直接的經(jīng)濟效益，也看不到明顯的政績功勞，只有在用到時才覺得重要，平時極易被大家忽視遺忘。檔案工作作為一項重要的基礎(chǔ)性工作，作為檔案員要經(jīng)常向領(lǐng)導匯報工作，提出意見和建議，加強檔案宣傳，有時也要進行反面典型的宣傳，要爭取單位主要領(lǐng)導對檔案工作的認識，提高主要領(lǐng)導對檔案工作的重視，爭取提高各部門各領(lǐng)導的檔案意識，關(guān)心支持檔案工作。
五、要扎實工作，熱情服務，提高工作成績
首先要及時做好檔案資料收集。檔案工作必須從平時做起，要注意收集資料，特別是民生檔案、重點建設項目檔案、農(nóng)村建設檔案等，資料收集是關(guān)鍵，只有把資料收集齊全，才能保證單位檔案的完整性。其次要有高度的職業(yè)責任感。檔案工作人員要有較強的職業(yè)悟性，要隨時將“檔案”裝在自己的頭腦里，要有對歷史負責的態(tài)度，使檔案工作平時化、平?；?。因此，務必要按照檔案整理的要求，規(guī)范地、科學地辦理好每一份文件，對每一份文件做出科學的評估。三是要有熱心服務檔案工作的奉獻精神。工作任務、工作對象和工作手段決定了它本身是一項服務性、條件性很強的工作。而檔案工作與其他服務性工作的不同在于它不能通過服務對象直接產(chǎn)生效益，而是通過服務對象利用檔案所取得的社會效益和經(jīng)濟效益來體現(xiàn)。不為名利、勤奮工作、積極主動、熱情周到的為利用者提供優(yōu)質(zhì)的服務，是檔案專業(yè)人員職業(yè)道德素質(zhì)的最基本要求。
貴溪市檔案局局長 李木蘭
