如何確定科技檔案案卷的排列順序?
答:(1)案卷之間的排列順序
科研類:課題準備立項階段——研究實驗階段——總結鑒定階段——成果申報獎勵階段——推廣應用階段等。
基建類:項目依據(jù)性文件材料——基礎性文件材料——工程設計(含初步設計、技術設計、施工設計)——工程施工——工程監(jiān)理——工程竣工驗收等。
設備類:設備依據(jù)性文件材料——外購設備開箱驗收(自制設備的設計、制造、驗收)——設備安裝調(diào)試——隨機文件材料——設備運行——設備維護等。
以上為一般科技檔案案卷的排列順序。電力企業(yè)檔案案卷之間的排列順序,在《電力企業(yè)檔案分類表(6-9類)》的類目設置已基本排定,基本可按表中的類目設置的先后順序進行排列。
(2)案卷內(nèi)文件材料之間的排列順序
管理性文件材料:按問題的重要程度和事項、事物發(fā)展過程的先后順序排列。
文字和圖紙:按文字在前,圖紙在后的順序排列。
譯文和原文:按譯文在前,原文在后的順序排列。