（1）全宗目錄

又稱全宗名冊，是介紹檔案館（室）所藏全部全宗簡明情況的一種檢索工具。

目錄項目內容：全宗號、全宗名稱、全宗內案卷數量、起止年度等。

（2）案卷目錄

是以案卷為單位，依據檔案整理順序排列組織起來，揭示和介紹一個全宗或某一部分檔案內容和成分的一種檢索工具。

目錄項目內容：案卷號（分檔案室編、檔案館編）、案卷題名、年度、頁數、保管期限、備注。

（3）卷內文件目錄

是把某一案卷卷內文件依整理順序排列組織起來，揭示和介紹一個案卷內文件內容和成分的一種檢索工具。

目錄項目內容：順序號、文號、責任者、文件題名、文件日期、頁號、備注。

把案卷目錄和卷內文件目錄結合起來，稱為全引目錄。

（4）歸檔文件目錄

是依據歸檔文件分類方案和室編件號順序排列組織起來，揭示一個分類方案內文件內容和成分的一種檢索工具。

目錄項目內容：件號、責任者、文號、文件題名、日期、頁數、備注。

（5）專題目錄

專題目錄是集中、系統地揭示某一專題檔案的內容和成分的檢索工具。

其他檢索工具還有分類目錄、主題目錄、人名目錄、文號目錄等。