哈佛大學圖書館防災計劃兩則
?。ㄒ唬┩话l(fā)事件應急反應手冊
當書籍、紙張、照片、膠卷及音視頻介質因突發(fā)事件而受損時,迅速作出反應相當重要。在事件發(fā)生的24小時內立即采取有效行動有可能使受損物得到及時搶救。
當突發(fā)事件威脅到圖書資料時,采取以下步驟:
第一步:確保所有人員的安全。
采取恰當措施保護介入其中每個人的生命和健康。突發(fā)事件發(fā)生期間,可通過美國紅色通道網(wǎng)站搜索有關安全保護的信息。
第二步:通知突發(fā)事件應急處理有關各方。
根據(jù)突發(fā)事件的性質,向政府指定的應急反應機構,如火警處、警察局等尋求幫助。同時,通知以下部門:
● 圖書館行政部門
圖書館設備管理部門
圖書館地方應急反應小組
哈佛大學圖書館圖書資料應急小組
第三步:對突發(fā)事件狀況作迅速評估。
如有可能,且在保證安全的前提下,對威脅藏品安全的來源及受損范圍迅速作出評估。
第四步:保護圖書資料免遭進一步危害。
如有可能,且在保證安全的前提下,采取恰當措施保護圖書資料,例如,用塑料薄膜覆蓋并將之移至安全地點。消除威脅因素,如修理滲漏的水管等。
第五步:穩(wěn)定環(huán)境。若圖書資料已浸濕,采取如下步驟:
● 室溫降至華氏65度以下
● 相對濕度降至35%以下
● 使受影響區(qū)域空氣輕柔流動,以免產(chǎn)生霉菌
● 若霉菌已產(chǎn)生,尋求專業(yè)幫助,防止其進一步蔓延
第六步:對藏品受損情況作綜合評估。
鑒定資料受損類型,并估算數(shù)量:
● 裝訂的書籍
● 未裝訂的紙張
● 縮微品
● 照片和底片
● 錄像帶,錄音帶
● 動畫片
● 其他
鑒定資料受損情況,如:
● 受潮
● 浸濕
● 煙熏
● 火燒
● 弄臟
● 細菌污染或其他危險物污染
● 拍下受影響區(qū)域
第七步:尋求有關搶救受損物的專業(yè)建議。
第八步:決定是否需要外部商業(yè)性應急服務。
圖書館行政部門與哈佛大學圖書資料應急小組共同磋商決定,是否受損圖書資料的種類或數(shù)量已超越圖書館應對能力。
第九步:若需外部服務,安排購買服務。
圖書館行政部門與下列部門聯(lián)系:
金融服務部門
保險機構
第十步:無需外部服務,履行搶救行動。
圖書館地方應急反應小組應與哈佛大學圖書資料應急小組共同磋商:
● 匯集物資
● 將受損藏品移至安全地點
搶救受損物
第十一步:保存詳細記錄
記錄:
受影響的區(qū)域 / 范圍
受影響的物品
● 被搶救物所在地
搶救方法
?。ǘ┕鸫髮W圖書館防颶風計劃
美國國家海洋與大氣行政署(The National Oceanic and Atmospheric Administration)將颶風定義為“一種以雷暴雨及表面大氣環(huán)流為主要癥侯、最小風力達到或超過每小時74英里的強熱帶天氣”,按照風力大小,颶風可分為5個等級,其中1級為最弱,5級為最強。
為颶風季節(jié)(6-11月)作準備
1.復查應急計劃使之更為完善和準確,需要時及時予以更新。
2.開列應急物資清單,補充丟失或過期產(chǎn)品。
3.檢查大樓及有關設備,尋找狂風暴雨來臨時最易受攻擊之處(例如損壞的門窗或高高懸掛的大樹枝等),安排有關人員及時補救。
4.與設備人員一起核實最近的應急計劃、物資供應及設備狀況,并使其投入運作。
5.復查重要電子信息備份。
6.鼓勵全體工作人員為自己的家庭制訂一份防颶風個人應急計劃。
颶風觀察階段(颶風的威脅將在36小時內或不久來臨)
1.密切追蹤天氣狀況。
2.向全體工作人員發(fā)出警告,指明颶風來襲時各自的職責。
3.決定未來48小時內與重要成員的溝通方式和位置。
4.與設備人員協(xié)調應急反應計劃
颶風警告期間(颶風威脅將在24小時內或不久來臨)
1.密切追蹤天氣狀況。
2.移開窗臺邊和地板上的藏品資料。
3.若有洪水危險,將藏品從低處移至較高處。
4.用塑料薄膜覆蓋書桌和設備,并用膠布固定。
5.獲得購買災后物資的現(xiàn)金或授權。
6.將冷凍機和冷卻器調至最低。
7.除非得到地方行政當局的通知,讓全體工作人員回家。
8.與設備人員協(xié)調閉館及安全事宜。