檔案職業(yè)與檔案新媒體發(fā)展

引言

檔案和日常人民群眾的生活息息相關(guān),不過(guò)由于傳統(tǒng)的檔案一般都要妥善保存,和人民群眾的接觸較少,加上大部分的傳統(tǒng)檔案都是紙質(zhì)文字檔案,所以并不能夠更好地在社會(huì)上引起關(guān)注和重視。而隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,新媒體技術(shù)對(duì)于檔案的發(fā)展也起到了較大的推動(dòng)作用,在新媒體的時(shí)代當(dāng)中,對(duì)于檔案管理和宣傳優(yōu)化工作,也是一個(gè)較為重要和艱巨的任務(wù)。

檔案從廣義上看可以是國(guó)家機(jī)構(gòu)作為檔案保管主體,也可以是個(gè)人或者社會(huì)組織作為檔案的保管主體。檔案對(duì)于社會(huì)組織或者個(gè)人的各種有價(jià)值的行為以各種形式保存下來(lái),在傳統(tǒng)的檔案保管工作中,檔案通常都是以文字和紙質(zhì)的形式進(jìn)行保存。檔案的管理以及宣傳工作是檔案工作當(dāng)中的核心部分,不過(guò)出于對(duì)紙質(zhì)檔案的妥善保存考慮,對(duì)于紙質(zhì)檔案的管理和宣傳工作往往是相對(duì)缺乏社會(huì)影響力的。而新媒體時(shí)代下對(duì)于檔案工作的開展是有強(qiáng)大的推動(dòng)力的,檔案工作的服務(wù)質(zhì)量和宣傳方面的工作,都可以通過(guò)新型媒體技術(shù)進(jìn)行推廣宣傳。

１　新媒體時(shí)代下國(guó)內(nèi)外檔案工作開展的現(xiàn)狀

１.１　國(guó)外當(dāng)前檔案工作開展的現(xiàn)狀

１９９８年５月,聯(lián)合國(guó)新聞委員會(huì)把互聯(lián)網(wǎng)列為第四媒體,是在傳統(tǒng)的報(bào)紙、廣播以及電視這三種傳播媒體之后所出現(xiàn)的新型媒體,這也是新型媒體在國(guó)外產(chǎn)生巨大影響的一個(gè)里程碑式的事件。互聯(lián)網(wǎng)在國(guó)外經(jīng)歷了近４０年的發(fā)展時(shí)間,已經(jīng)成為了一種公開并且寬泛的傳播媒介。互聯(lián)網(wǎng)不僅僅能夠進(jìn)行簡(jiǎn)單的即時(shí)傳播和通信,更是能夠?yàn)槿祟惿鐣?huì)龐大的服務(wù)和信息資源發(fā)揮重要的儲(chǔ)存、管理以及宣傳的活動(dòng)。

而美國(guó)在上個(gè)世紀(jì)的６０年代頒布了聯(lián)邦信息自由法令,允許個(gè)人從聯(lián)邦的檔案管理機(jī)構(gòu)去獲取允許公開的信息。而且美國(guó)其是個(gè)人電子計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展的源頭,因此,當(dāng)前美國(guó)對(duì)于各種相關(guān)的信息都分別建立了以電子計(jì)算機(jī)技術(shù)為依托的分類信息庫(kù),相關(guān)的聯(lián)邦工作人員以及美國(guó)公民都可以透過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)獲取所需要的信息。由此可見(jiàn),美國(guó)等西方國(guó)家在檔案的管理工作上,以及對(duì)于檔案的利用程度上,都更好地從最大程度保障了公民合理合法使用檔案信息的權(quán)利。

不過(guò)美國(guó)等西方國(guó)家最近也因?yàn)槊绹?guó)中情局職員斯諾登的爆料,顯示出美國(guó)在檔案管理已經(jīng)進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將信息獲取觸角伸向全球。對(duì)國(guó)內(nèi)國(guó)民以及外國(guó)公民私人信息有意識(shí)、有組織地搜集和整理,形成秘密檔案信息庫(kù)的狀況。由此可見(jiàn),電子信息化和新媒體的發(fā)展雖然對(duì)于美國(guó)的檔案管理提供非常有利的技術(shù),但是美國(guó)囿于其政府的性質(zhì)和對(duì)于國(guó)家利益的追求,出現(xiàn)恣意運(yùn)用檔案信息的狀況。

１.２　國(guó)內(nèi)檔案工作開展的現(xiàn)狀

中國(guó)國(guó)內(nèi)對(duì)于檔案管理以及宣傳都是非常重視的,從先秦時(shí)代的諸多典籍的流傳狀況上,中國(guó)人很早就尤其重視對(duì)于有價(jià)值文字檔案的保存。不過(guò)封建主義社會(huì)對(duì)于檔案的重視仍然是以珍貴的著作典籍為主,對(duì)于個(gè)人的檔案保管方面仍然是在進(jìn)入到二十世紀(jì)之后才逐漸發(fā)展。中國(guó)在１９８７年的時(shí)候頒布了?中華人民共和國(guó)檔案法?,這一部法律在中國(guó)的檔案管理方面是起到了非常重要的綱領(lǐng)性作用。在檔案法頒布后,中國(guó)的檔案工作者在理論和實(shí)踐等方面都取得了較多的成就。

在中國(guó)的檔案管理和宣傳等方面,學(xué)者何嘉蓀在其著作?檔案管理理論與實(shí)踐?中也提出了四條基本的檔案管理與宣傳工作的原則,即是對(duì)針對(duì)性、科學(xué)性以及真實(shí)性和思想性。中國(guó)在二十世紀(jì)末期才逐漸普及個(gè)人的電子計(jì)算機(jī),整個(gè)辦公自動(dòng)化的進(jìn)程都相對(duì)比較緩慢。檔案管理目前其和新媒體技術(shù)的結(jié)合仍然不是十分緊密的。當(dāng)前很多人事檔案或者珍貴典籍檔案的保存還是停留在依靠電子計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行綱目性質(zhì)的編排,新媒體技術(shù)在中國(guó)的檔案管理方面僅僅是發(fā)揮著索引的作用,但是對(duì)于掃描珍貴的檔案典籍,或者檔案信息的電子錄入等方面,就顯得相對(duì)比較落后,其發(fā)展的進(jìn)度都相對(duì)比較緩慢。

中國(guó)在１９８７年頒布相關(guān)的檔案法律之后,檔案的管理工作雖然逐漸步入到系統(tǒng)化和規(guī)范化當(dāng)中,但是對(duì)于檔案和新型媒體的結(jié)合,特別是檔案宣傳工作方面和新型媒體的結(jié)合,都是相對(duì)靜止的,社會(huì)上很多部門都沒(méi)有對(duì)檔案宣傳和管理工作上加強(qiáng)與新媒體技術(shù)的結(jié)合。

２　新媒體時(shí)代下國(guó)內(nèi)檔案工作研究的意義

２.１　進(jìn)一步拓展檔案管理工作以及宣傳的方式

檔案工作的傳統(tǒng)方式仍然是以人力的方式進(jìn)行整理,而檔案的宣傳途徑也是相對(duì)比較有限的,雖然在內(nèi)容上檔案的工作所囊括的內(nèi)容很豐富,但是實(shí)際上檔案工作在開展的時(shí)候,其工作方式存在較多的限制。不過(guò)新媒體技術(shù)作為一個(gè)重要的時(shí)代背景,對(duì)國(guó)內(nèi)的檔案工作能夠拓展其工作的方式,進(jìn)一步改善檔案管理和宣傳工作上方式相對(duì)比較呆板的狀況,從打破了傳統(tǒng)媒體時(shí)代下檔案工作的局限性,讓更多的人民群眾可以獲取自己需要的檔案信息。

２.２　解決過(guò)去檔案工作的效率較遲滯的問(wèn)題

對(duì)國(guó)內(nèi)檔案工作進(jìn)行研究,能夠更好地對(duì)傳統(tǒng)檔案管理以及宣傳工作時(shí)效性較為遲滯的現(xiàn)象進(jìn)行轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的檔案管理和宣傳的工作,其相對(duì)而言時(shí)效性不是很理想。而新媒體技術(shù)能夠提升檔案管理工作的效率,從而利用新媒體技術(shù)的交互性特點(diǎn),擴(kuò)大檔案宣傳管理在社會(huì)上的影響力,最終讓人民群眾可以更為開放地索取相關(guān)的檔案信息。檔案網(wǎng)站的建設(shè)以及相關(guān)在線的體驗(yàn)等,都可以調(diào)動(dòng)起人民群眾在獲取相關(guān)檔案信息方面的主動(dòng)性以及參與性,從而減緩檔案管理工作人員的工作壓力。

２.３　擴(kuò)大檔案宣傳的影響區(qū)域

在過(guò)去檔案宣傳管理工作上,主要的宣傳交流途徑仍然是檔案管理部門自身所辦的相關(guān)內(nèi)部刊物為主,雖然檔案管理部門在系統(tǒng)內(nèi)部集思廣益,但是對(duì)于人民群眾的影響力,以及對(duì)廣大勞動(dòng)人民的智慧并沒(méi)有進(jìn)行有效的吸收。新媒體下對(duì)于檔案宣傳的影響區(qū)域應(yīng)該重新進(jìn)行厘定和考慮,跳出傳統(tǒng)的檔案管理上的小圈子,從而讓檔案管理更進(jìn)一步呈現(xiàn)出開放性和公眾性的特征。這些都應(yīng)該更好地運(yùn)用新型媒體技術(shù),為中國(guó)的檔案管理和宣傳工作提供更為廣闊的空間,把傳統(tǒng)檔案工作的影響區(qū)域較為狹窄的局限性予以突破,從而提升整個(gè)社會(huì)的檔案意識(shí),提升檔案的社會(huì)價(jià)值。

３　新媒體時(shí)代下檔案工作存在的問(wèn)題及不足

３.１　當(dāng)前檔案對(duì)新媒體利用層次較低

在當(dāng)前整個(gè)社會(huì)都進(jìn)入到信息化的大趨勢(shì)之中,中國(guó)的各級(jí)檔案管理機(jī)構(gòu)都開始推行檔案的數(shù)字化,并且構(gòu)建一些在線的數(shù)字檔案場(chǎng)館,設(shè)立一些網(wǎng)站等,提供給用戶以便更好地對(duì)檔案信息進(jìn)行查詢,從而對(duì)檔案的相關(guān)政策以及法規(guī)進(jìn)行明確,對(duì)檔案信息的公眾充分利用提供良好的技術(shù)基礎(chǔ)。但是從當(dāng)前全國(guó)各地的檔案信息化構(gòu)建上看,實(shí)際上還是存在著比較多的不足之處。第一個(gè)方面就是當(dāng)前檔案管理機(jī)構(gòu)的網(wǎng)站相對(duì)比較落后,還存在著一些網(wǎng)站的版面設(shè)計(jì)上不夠合理,其內(nèi)容上也比較空洞,層次上不夠分明,沒(méi)有生動(dòng)地貼近群眾,有很多檔案的在線信息平臺(tái)也常常沒(méi)有進(jìn)行進(jìn)一步的更新,沒(méi)有能夠發(fā)揮出新媒體在檔案工作當(dāng)中的優(yōu)勢(shì)。第二個(gè)方面是當(dāng)前的檔案管理機(jī)構(gòu)沒(méi)有推動(dòng)網(wǎng)站的訪問(wèn)量提升,各個(gè)層級(jí)的檔案管理機(jī)構(gòu)并沒(méi)有緊密地聯(lián)系在一起,沒(méi)有成熟的檢索系統(tǒng),其檢索的邏輯相對(duì)單一,不能夠更為人性化地進(jìn)行檢索。這一系列的相關(guān)問(wèn)題表明,當(dāng)前的檔案網(wǎng)站的資金投入不足,相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此的重視程度不足,往往把檔案信息化媒介平臺(tái)作為一個(gè)可有可無(wú)的點(diǎn)綴品,從而在新媒體的時(shí)代中無(wú)法把握先機(jī),創(chuàng)造高效率的檔案管理模式。

３.２　檔案管理工作者的新媒體知識(shí)缺乏

檔案管理工作最終的核心保障仍然是檔案管理工作者。檔案管理工作一方面離不開工作人員發(fā)揮吃苦耐勞的精神,另一方面需要檔案管理工作人員具備優(yōu)秀的檔案管理工作技術(shù)。中國(guó)近年來(lái)的檔案管理工作者的科學(xué)文化素質(zhì)相對(duì)于之前有所提高,但是這些檔案管理工作者所具備的新媒體的應(yīng)用能力還是相對(duì)比較有限,其所具備的信息技術(shù)水平仍然不能夠完全滿足當(dāng)前新媒體時(shí)代背景之下的檔案管理工作。新媒體知識(shí)的缺乏,也讓不少檔案管理工作者感覺(jué)在新階段里的檔案管理工作較為艱難,從而一部分的管理工作人員產(chǎn)生了一定的畏難情緒。新媒體時(shí)代的發(fā)展,要求當(dāng)前的檔案工作人員要轉(zhuǎn)變?cè)鹊臋n案管理思路,并且適應(yīng)未來(lái)的檔案管理工作的發(fā)展要求。這些方面都對(duì)檔案管理工作當(dāng)中的核心力量,管理工作人員的科學(xué)文化知識(shí)提出了較大的挑戰(zhàn)。

４　新媒體時(shí)代下檔案工作發(fā)展對(duì)策

新媒體實(shí)際上是相對(duì)于傳統(tǒng)的媒體而言的各種信息傳播形式。其主要的方式還是以電子計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為主要的技術(shù)載體,然后用各種互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的方式對(duì)信息進(jìn)行傳播,其傳播的終端包括了手機(jī)、電子計(jì)算機(jī)以及數(shù)字電視等。新媒體能夠給用戶提供各種相關(guān)的信息,從而傳播出去,其傳播的信息都具備了海量和多元的特征。因此,社會(huì)上各種相關(guān)的資源的管理和宣傳都要和新型媒體技術(shù)相互結(jié)合。

因此,對(duì)于檔案管理工作應(yīng)該充分考慮新媒體時(shí)代的技術(shù)條件,從而更多轉(zhuǎn)變當(dāng)前相對(duì)落后的檔案管理技術(shù),促進(jìn)檔案管理工作和新媒體技術(shù)的結(jié)合,這一方面是需要進(jìn)行深入的思考和探索。

４.１　傳統(tǒng)媒體和新媒體相互的結(jié)合

當(dāng)前要更好地解決檔案管理和宣傳工作當(dāng)中對(duì)于新媒體運(yùn)用層次相對(duì)比較低的狀況,就要打破傳統(tǒng)的檔案管理工作理念的束縛,從而轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案信息索取方式。不過(guò)當(dāng)前中國(guó)很大一個(gè)層面的人民群眾,仍然是通過(guò)傳統(tǒng)媒體上索取相關(guān)的信息,比如紙質(zhì)的文件,還有諸如廣播或者電視等。因此,檔案的管理工作者應(yīng)該更多地關(guān)注到當(dāng)前的媒體的轉(zhuǎn)變,促進(jìn)新媒體和傳統(tǒng)媒體之間的相互結(jié)合,這也是解決檔案對(duì)新媒體技術(shù)應(yīng)用不足或者不恰當(dāng)?shù)闹匾绞?/span>。

新媒體的利用上,應(yīng)該抓住當(dāng)前檔案管理工作者對(duì)于當(dāng)前的新媒體技術(shù)了解程度不足的狀況,對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行新媒體技術(shù)的應(yīng)用知識(shí)的培訓(xùn)。要掀起檔案管理上新知識(shí)學(xué)習(xí)的高潮,檔案部門要抓住新媒體的技術(shù)趨勢(shì),對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和知識(shí)更新。此外,還應(yīng)該充分參考國(guó)外當(dāng)前新媒體和檔案管理之間的聯(lián)系,從而促進(jìn)中國(guó)的檔案管理技術(shù)的發(fā)展。檔案管理工作在結(jié)合新媒體技術(shù)的過(guò)程當(dāng)中,應(yīng)該充分結(jié)合當(dāng)前中國(guó)檔案管理工作的實(shí)際,從而取長(zhǎng)補(bǔ)短,真正促進(jìn)檔案管理工作和各種媒體之間的合理結(jié)合。

４.２　注重自身的建設(shè),優(yōu)化檔案管理的品質(zhì)

檔案管理工作的好壞,受到多種不同因素的影響,包括了政策、資金以及媒體等多個(gè)外在方面的因素。但是實(shí)際上檔案管理工作的好壞,從本質(zhì)上仍然是由自身的建設(shè)狀況所決定的。無(wú)論是在傳統(tǒng)的媒體環(huán)境之下,還是在新的媒體環(huán)境之下,檔案資源的豐富化,以及高效率的檔案管理工作,都決定了檔案管理工作自身的品質(zhì)。在新媒體時(shí)代當(dāng)中,檔案管理工作更應(yīng)該注重自身的建設(shè),促進(jìn)檔案管理和新媒體的緊密結(jié)合。

因此,檔案管理部門應(yīng)該不斷豐富自身的檔案館藏,從而搜集更多具備價(jià)值的檔案資料,逐漸成為資料完備的檢索信息庫(kù)。而檔案館對(duì)于所收藏的珍貴史料,應(yīng)該更多有步驟地進(jìn)行開放,利用新媒體技術(shù)轉(zhuǎn)化成為數(shù)字化的檔案館藏,并且強(qiáng)化編輯研究工作,結(jié)合新媒體對(duì)自身的館藏進(jìn)行管理和宣傳。

５　新媒體時(shí)代下檔案工作未來(lái)展望

檔案工作事業(yè)的發(fā)展和不斷壯大,以及對(duì)于檔案的保管意識(shí)等,都離不開促進(jìn)檔案和新媒體技術(shù)之間的結(jié)合。近一些年以來(lái),新型媒體技術(shù)呈現(xiàn)出更強(qiáng)的發(fā)展趨勢(shì),而且也有較好的即時(shí)性以及移動(dòng)性的效用,給整一個(gè)檔案的管理和宣傳工作上提供了廣闊的拓展空間。因此,在新媒體時(shí)代背景下,對(duì)于國(guó)內(nèi)的檔案工作進(jìn)行研究,能夠發(fā)揮出較多的積極性。

新型的媒體出現(xiàn)以及發(fā)展,對(duì)于中國(guó)的檔案管理以及宣傳方面的工作提供了非常好的平臺(tái),對(duì)于檔案管理的效率以及速度都有非常好的推動(dòng)作用。但是中國(guó)在新媒體時(shí)代當(dāng)中推動(dòng)檔案的管理工作方面,不僅僅存在著機(jī)遇,更多還面對(duì)著一定的問(wèn)題亟待解決。

而當(dāng)前隨著電子計(jì)算機(jī)信息技術(shù)不斷地發(fā)展,依托電子計(jì)算機(jī)信息技術(shù)發(fā)展起來(lái)的新型媒體也不斷出現(xiàn),如互聯(lián)網(wǎng)或者微博等,因此,人民群眾已經(jīng)進(jìn)入到了信息化的時(shí)代。新媒體時(shí)代下,檔案管理工作未來(lái)勢(shì)必會(huì)和新媒體技術(shù)緊密結(jié)合。因此,檔案管理工作者應(yīng)該更多地注重自身在網(wǎng)絡(luò)信息大爆炸的時(shí)代當(dāng)中的發(fā)展趨勢(shì),加強(qiáng)知識(shí)的更新,做好新媒體時(shí)代當(dāng)中的檔案管理工作。新媒體自身所具備的交互性和及時(shí)性特點(diǎn),能夠很好地推動(dòng)檔案管理工作的發(fā)展,面對(duì)機(jī)遇和挑戰(zhàn),需要更多的檔案管理工作人員付出更多的努力。

５　結(jié)論

當(dāng)前中國(guó)的新媒體發(fā)展速度非常快,諸如微博、微信等新興的新媒體產(chǎn)品都不斷占有更多的用戶,而中國(guó)的檔案事業(yè)當(dāng)中對(duì)這一類的新媒體的應(yīng)用相對(duì)比較晚,相對(duì)比于其他領(lǐng)域的工作還是有比較大的差距。這些差距表明了當(dāng)前的檔案事業(yè)利用的層次相對(duì)比較低,并不能夠在日常的檔案工作當(dāng)中充分發(fā)揮新媒體的技術(shù)效用。因此,更進(jìn)一步促進(jìn)新媒體和檔案管理工作的聯(lián)合,把新媒體時(shí)代作為檔案管理的機(jī)遇,提升檔案管理工作的品質(zhì),為檔案管理工作注入活力以及動(dòng)力,必然會(huì)促進(jìn)檔案管理事業(yè)的發(fā)展。