檔案的起源與發展

（一)檔案的萌芽與起源（初始形態）：“助記憶時代”的結繩、刻契、圖畫檔案起源于原始記事即結繩、刻契、圖畫等記事方式，還不是真正意義上的檔案。但因其在一定范圍內有歷史記錄、契約、憑證、備忘等作用，可以看作是檔案的萌芽，即檔案起源的初始形態

（二）檔案產生的兩個條件：記錄符號與國家出現1．客觀條件——記錄符號文字作為語言記錄符號產生以后，為準確地記錄事實提供了條件，從而為檔案的形成提供了客觀條件。我國現存最早的文字記錄檔案——甲骨檔案：河南安陽小屯村出土的3000多年前殷商時期刻寫在龜甲、獸骨上的甲骨文字記錄，是當時商王朝使用的一種文件。2．社會條件——國家的出現在原始社會向奴隸社會過渡，出現了階級、國家以后就產生了文書。文字記錄的產生，社會的發展，國家的逐漸形成，進入階級社會以后特定的社會需要等諸因素影響下，檔案逐漸產生與發展。

（三）我國早期檔案的載體形態：從甲骨檔案、金石檔案、簡牘檔案、縑帛檔案到紙質檔案檔案是承載在一定物質載體上的歷史記錄，其記錄方式與物質載體密不可分，我國古代社會早期先后出現了甲骨、金石、簡牘、縑帛、紙張等檔案物質載體形態。

金石檔案：金是指青銅器、鐵器等，石是指石頭，金石檔案是銘文檔案和石刻檔案的總稱，是將文字鑄刻在青銅器、鐵器、石頭上而形成的檔案。

簡牘檔案：簡是指竹簡，牘是指木牘，是以竹簡、木牘為載體形成的檔案。 “冊”、“典”是我國最早對文件和檔案的稱呼。縑帛檔案：縑帛是古時對絹類的絲織品的統稱，是以絲織品為載體形成的檔案。用縑帛書寫的文件稱“帛書”、“卷”、“卷軸”。   

紙質檔案：是以紙張為載體形成的檔案。最早的紙質檔案——甘肅“放馬灘紙”，形成于西漢初期，不僅是迄今發現的世界最早的植物纖維紙，也是世界最早的紙質地圖實物和最早的紙質檔案。漢后逐步由簡、帛、紙并用，到以紙為主要載體。