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2019-01-30 10:00 561綜合管理 檔案法律法規知識 普陀區 競賽題

2009年普陀區檔案法律法規知識競賽題單位姓名得分競賽規則：一、本次競賽題是非題、單項選擇題，是非題正確打“√”錯誤題打“Χ”，選擇題在您認為正確的答案標號（A或B、C）二、本次競賽以書面或郵件形式進行，各單位檔案干部將本單位試卷集中后送至普陀區檔案局登記監管科或發送郵件至xuxj@shpt.gov.cn。三、競賽截止…

2019-01-29 16:00 954綜合管理 檔案 檔案管理 建立 系統 網絡

在系統內建設數字化綜合應用平臺。建立健全內部服務網和公眾服務網，發揮網站的作用，使檔案網站成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務的窗口。促進檔案現行文件信息化的標準建設，根據系統建設需求，采購必要的硬件設備，為系統提供硬件基礎。提高檔案管理軟件的技術和應用水平，為保證檔案信息交換、實現檔案信息資源共…

2019-01-29 16:00 373綜合管理 電子文件 檔案管理 管理

1、電子文件的載體穩定性差，易損壞，隨著計算機信息管理網的建立與發展，越來越多的重要文件被傳輸上網。上網前，又按著信息管理部門的統一要求進行了文件格式的轉換，在一定程度上保證了數據的可靠性和通用性，對那些未輸送到計算機信息管理網上的具有保存價值的電子文檔，應由電子文件形成部門編目整理，也利用網絡技…

2019-01-29 16:00 953綜合管理 檔案管理 措施

1、加強電子文件歸檔管理，提高檔案信息化管理水平。根據檔案管理的要求，對各種不同類型載體的檔案(如：紙質檔案和照片、錄音、錄像檔案)進行數字化處理和轉換，加強對本單位電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作，保證產生的有保存價值的電子文件真實、完整、有效。研究電子檔案接收、保管、利用的技術方法，并制訂電…

2019-01-29 16:00 59綜合管理 檔案 檔案數字化 數字化 必由之路 信息時代

檔案信息數字化是隨著計算機網絡技術、數據庫技術以及多媒體技術的發展而產生的一種新型檔案信息形態，它把分散于不同載體、不同地理位置的信息資源以數字化的形式存貯，以網絡化的方式互相連接，從而可以及時利用，實現資源共享。（一）辦公自動化要求企業檔案管理數字化“九五”期間，企業信息化建設始終保持以應用為…

2019-01-29 10:00 860綜合管理 檔案法律法規

檔案法律法規知識問答1、《檔案法》的制定與修改情況？答：1987年9月5日，第六屆全國人大常委會第二十二次會議正式通過了《中華人民共和國檔案法》。同日，國家主席李先念發布第58號主席令，決定自1988年1月1日起施行。1996年7月5日，第八屆全國人大常委會第二十次會議正式通過了修改。2、《檔案法》中檔案的定義是什么…

2019-01-29 10:00 880綜合管理 檔案 查閱

目前，居民個人憑本人身份證或戶口簿在普陀區相關單位可直接查閱的個人檔案有：出生檔案、學歷檔案、戶籍檔案、知青檔案、婚姻檔案、獨生子女檔案、醫保信息檔案、房地產登記檔案、住戶檔案。

2019-01-29 10:00 415綜合管理 機關檔案工作 職能

機關檔案工作包括機關檔案管理和機關檔案工作管理兩項職能。

2019-01-29 10:00 195綜合管理 人事檔案 材料 包括

履歷材料；鑒定、考察、考核材料；學歷、學位、學績、培訓和專業技術情況材料；政審材料；參加黨團組織的材料；獎勵、處分材料；錄用、任免、聘用、專業、工資、待遇、出國、退（離）休、退職及各種代表會議代表登記表等材料；其它可供組織上參考的材料。

2019-01-28 16:00 1042綜合管理 檔案數字化 檔案 數字化 必由之路 管理工作

由于檔案數字化管理在我國還屬于新興事物，并且在目前我國生產力水平不高，科學技術相對落后的條件下，數字化檔案管理還存在著這樣和那樣的問題，主要有四個方面的障礙。（一）電子文件與紙質文件的“雙套制”保存，造成資源浪費。“雙套制”保存是指將具有相同內容的紙質文件和電子文件一并保存。在一些單位的辦公自動…

2019-01-28 16:00 356綜合管理 檔案數字化 實施 檔案 數字化 必由之路

針對企業檔案管理數字化進程中存在的障礙和問題，必須研究對策，加以解決，否則就會因電子文件難以管理而阻礙辦公自動化的進一步擴展和深化，電子文件也會因我們檔案人員的束手無策或疏忽遭受損失。因此，在實施檔案數字化管理過程中，必須注意把握好以下幾個環節：（一）建設系統工程，實現信息共享。檔案電子化建設是…

2019-01-28 16:00 755綜合管理 電子文件歸檔 途徑 方式 選擇

1、借助計算機信息管理網，開通電子文件歸檔專遞網線。隨著各單位計算機信息管理網的建立與發展，越來越多的重要文件被傳輸上網。這些文件經過各業務管理部門挑選，反映了職能活動的概貌，上網前，又按著信息管理部門的統一要求進行了文件格式的轉換，在一定程度上保證了數據的可靠性和通用性，是歸檔的重點。對那些未輸…

2019-01-28 16:00 912綜合管理 收集

1、保證電子文件格式的統一性。文本文件：通用格式為：XML、RTF、TXT，并注明文字處理工具，如WORD等。掃描型電子文件：通用格式為：JPEG、TIFF，如為非通用格式，應轉換為通用格式；當無法轉換時，應收集其相關軟件。視頻、多媒體、超媒體文件：通用格式為：MPEG、AVI，如為非通用格式，應收集其壓縮算法和相關軟件。音…

2019-01-28 16:00 712綜合管理 維護

1、對電子檔案載體的保存要求。主要有八方面要求：一是禁止用軟磁盤作長期保存的電子檔案的載體；二是電子檔案要進行備份；三是磁帶、磁盤、光盤的驅動器要保持清潔并定期維護保養，不要觸摸光盤的表面；四是磁帶、磁盤要遠離強磁場；五是不要折疊、彎曲磁盤，不要在紙套上書寫，以防劃傷磁盤、光盤的表面；六是磁帶、磁…

2019-01-26 16:00 803綜合管理 檔案工作基本術語

DA/T1-2000代替DA/T1-19922000年12月6日國家檔案局發布,2001年1月1日起施行1.范圍　　本標準確定了檔案工作的基本術語及其定義。　　本標準運用于檔案工作、文書工作及有關領域。2.一般概念　　2.1檔案archives　　國家機構、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄。　　2.2檔案價值archival …