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2019-01-26 16:00 571綜合管理 檔案工作基本術(shù)語

3.檔案收藏　　3.1收集acquisition/collection　　檔案館、檔案室接收及征集檔案和其他有關(guān)文獻的話動。　　3.1.1歸檔filling　　辦理完畢且具有保存價值的文件經(jīng)系統(tǒng)整理交檔案室（館）保存的過程。　　3.1.2移交transfer　　檔案室（館）等按照國家規(guī)定把檔案交給接收方檔案館保存的過程。　　3.1.3接收accession　　…

2019-01-26 16:00 534綜合管理 檔案工作基本術(shù)語

4.檔案鑒定　　4.1鑒定appraisal　　判定檔案真?zhèn)魏蛢r值的過程。　　4.2保管期限r(nóng)etention period　　對檔案劃定的存留年限。　　4.3保管期限表records retention schedule　　規(guī)定檔案保管期限的文件。　　4.4銷毀destruction　　經(jīng)過鑒定對失去價值的檔案作毀滅性處置的過程。　　4.5銷毀清冊destruction list　　登錄…

2019-01-26 16:00 973綜合管理 檔案工作基本術(shù)語

5.檔案整理　　5.1整理archival arrangement　　按照一定原則對檔案實體進行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號和基本編目，使之有序化的過程。　　5.2來源原則Prinpciple of provenance　　把同一機構(gòu)、組織或個人形成的檔案作為一個整體加以管理的原則。　　5.3檔案實體分類physical archives c1assification　　根據(jù)檔案的來…

2019-01-26 16:00 313綜合管理 檔案工作基本術(shù)語

6.檔案檢索　　6.1檢索retrieval　　存儲和查找檔案信息的過程。　　6.2編目cataloguins／description　　按照一定的規(guī)則進行檔案著錄并將條目組織成目錄的過程。　　6.3檔案信息分類archival Information classification　　以國家機構(gòu)、社會組織的職能分工為基礎(chǔ)，結(jié)合檔案內(nèi)容所記述和反映事物的屬性關(guān)系對檔案信息進…

2019-01-26 12:00 373綜合管理 檔案 涵義 理解

《中華人民共和國檔案法》將檔案的定義表述為：“檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。”國家檔案局2000年12月發(fā)布的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T1---2000〈檔案工作基本術(shù)語〉將檔案的定義表述…

2019-01-26 12:00 948綜合管理 電子文件 分類

Windows XP的文件管理功能是管理電子文件的實用工具。各單位或各部門文件管理人員可以通過分層次地設(shè)置文件夾，使電子文件在計算機存儲器中進行科學(xué)分類。具體方法是：1、雙擊桌面上【我的電腦】或鼠標(biāo)右擊【開始】按鈕選擇【資源管理器】，便可進入資源管理器界面。單擊選擇一個存儲器，如：“H盤”。在選擇存儲器時，…

2019-01-26 10:00 606綜合管理 檔案 種類 包括

根據(jù)檔案的不同屬性和科學(xué)管理的需要，可以將檔案劃分為不同的種類。比如：按來源可分為國家機關(guān)檔案、企業(yè)檔案、名人檔案等；按內(nèi)容可分為行政檔案、訴訟檔案、科學(xué)技術(shù)檔案等；按記錄方式可分為文字檔案、圖形檔案、音像檔案；按時間可分為古代檔案、近代檔案和現(xiàn)代檔案；按所有權(quán)可分為國家所有檔案、集體所有檔案和…

2019-01-26 10:00 1783綜合管理 檔案 作用 價值

檔案可以作為行政管理的查考憑據(jù)、生產(chǎn)建設(shè)的參考依據(jù)、科學(xué)研究的可靠資料、宣傳教育的生動素材，又是維護國家、集體和個人權(quán)益的法律依據(jù)。檔案的作用是多方面的，概括起來有兩個基本方面：一是憑證作用，二是參考作用，也稱為檔案的基本價值。檔案的憑證作用是檔案區(qū)別于其他各種資料的根本特征。

2019-01-26 10:00 572綜合管理 全宗

機關(guān)、團體、企事業(yè)單位或著名人物在社會活動中形成的各類材料的有機整體，一個立檔單位在其全部活動中形成的檔案即一個全宗，是檔案館檔案的第一層分類、管理單位。

2019-01-26 10:00 192綜合管理 檔號

檔案實體編號的總稱，包括全宗號、類別號、案卷目錄號、案卷號、件號、頁號。

2019-01-26 10:00 340綜合管理 綜合 機關(guān)檔案 管理

機關(guān)檔案綜合管理在按“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理”的原則下，機關(guān)檔案工作實行集中統(tǒng)一管理，機關(guān)檔案室全面承擔(dān)機關(guān)檔案工作職能和任務(wù)的一種機關(guān)檔案工作管理模式。

2019-01-25 16:00 354綜合管理 檔案工作基本術(shù)語

7.檔案利用　　7.1利用access and use　　利用者以閱覽、復(fù)制、摘錄等方式使用檔案的活動。　　7.2開放opening　　檔案館將達到一定期限、無需控制使用的檔案向社會公開提供利用的活動。　　7.3公布Publishing　　將檔案或檔案的特定內(nèi)容通過某種形式首次公布于眾。　　7.4咨詢服務(wù)reference service　　檔案館、檔案室…

2019-01-25 16:00 845綜合管理 檔案工作基本術(shù)語

8.檔案的保管與保護　　8.l保管Custody　　維護檔案完整與安全的活動。　　8.2保護conservation　　防止檔案受損，延緩檔案退變和搶救、修復(fù)受損檔案的活動。　　8.3全宗卷fonds descriptive file　　由說明全宗歷史和現(xiàn)狀的有關(guān)文件材料組成的專門案卷。　　8.4檔案館建筑archives building　　檔案館專用的內(nèi)設(shè)檔案庫…

2019-01-25 16:00 888綜合管理 檔案工作基本術(shù)語

9.檔案統(tǒng)計　　9.l統(tǒng)計Statistics　　對反映和說明檔案及檔案工作現(xiàn)象的數(shù)量特征進行搜集、整理和分析的活動。　　9.2登記registration　　登錄檔案和檔案管理有關(guān)數(shù)據(jù)的過程。　　9.3統(tǒng)計指標(biāo)statistical target　　反映檔案或檔案工作現(xiàn)象的指標(biāo)名稱及其數(shù)值。　　9.4統(tǒng)計報表statistical form　　由檔案行政管理部門…

2019-01-25 16:00 219綜合管理 檔案 釋疑 解惑 知識

1、檔案裝訂時為什么必須去除金屬裝訂物？答：因為回形針等金屬裝訂物容易生銹，所以在檔案整理過程中必須去除金屬裝訂物，以利延長檔案壽命。2、為什么不能用圓珠筆書寫檔案？答：圓珠筆的問世，給當(dāng)代社會提供了方便流利的書寫工具，深受人們的歡迎。但若使用圓珠筆書寫作為永久、長期保存的檔案，時間一長，字跡就會…