5. 檔案整理

　　5.1 整理 archival arrangement

　　按照一定原則對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號(hào)和基本編目，使之有序化的過(guò)程。

　　5.2 來(lái)源原則 Prinpciple of provenance

　　把同一機(jī)構(gòu)、組織或個(gè)人形成的檔案作為一個(gè)整體加以管理的原則。

　　5.3 檔案實(shí)體分類 physical archives c1assification

　　根據(jù)檔案的來(lái)源、形成時(shí)間、內(nèi)容、形式等特征對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行的分類。

　　5.4 立檔單位 fonds constituting unit

　　構(gòu)成檔案全宗的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人。

　　5.5 全宗 fonds

　　一個(gè)國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人形成的具有有機(jī)聯(lián)系的檔案整體。

　　5.6 聯(lián)合全宗 combined fonds

　　由兩個(gè)或兩個(gè)以上立檔單位形成的互有聯(lián)系不易區(qū)分全宗而作為一個(gè)全宗對(duì)待的檔案整體。

　　5.7 匯集全宗 collected fonds

　　由若干個(gè)文件數(shù)量很少且具有某些共同特征或聯(lián)系的小全宗組成的作為一個(gè)全宗對(duì)待的檔案整體。

　　5.8 全宗群 fonds complex

　　由若干個(gè)具有時(shí)間、地區(qū)、性質(zhì)等共同特征的全宗組成的群體。

　　5.9 案卷 file

　　由互有聯(lián)系的若干文件組合成的檔案保管單位。

　　5．10 立卷 filing

　　將若干文件接形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系組成案卷的過(guò)程。

　　5.11 卷內(nèi)備考表 file note

　　卷內(nèi)文件狀況的記錄單，排列在卷內(nèi)文件之后。

　　5.12 檔號(hào) archival code

　　以字符形式賦予檔案實(shí)體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。