7. 檔案利用

　　7.1 利用 access and use

　　利用者以閱覽、復制、摘錄等方式使用檔案的活動。

　　7.2 開放 opening

　　檔案館將達到一定期限、無需控制使用的檔案向社會公開提供利用的活動。

　　7.3 公布 Publishing

　　將檔案或檔案的特定內容通過某種形式首次公布于眾。

　　7.4 咨詢服務 reference service

　　檔案館、檔案室答復詢問、指導和幫助利用的活動。

　　7.5 檔案證明 archival evidence

　　依據檔案的記載出具的憑證性文件。

　　7.6 檔案展覽 exhibition

　　按一定主題展示檔案的活動。

　　7.7 閱覽室 reading room

　　檔案館、檔案室內供利用者閱覽檔案的專門場所。

　　7.8 密級 security classification

　　檔案文件保密程度的等級。

　　7.9 降密 downgrade

　　降低檔案文件的原有保密等級。

　　7.10 解密 declassificationg

　　解除已失去保密價值檔案文件的保密限制。

　　7.11 編纂 compilation

　　按照一定的題目、體例和方法編輯檔案文獻的活動。

　　7.12 大事記 chronicle of events

　　按照時間順序簡要記述一定范圍內發生的重大事件、重要活動的一種檔案參考資料。

　　7.13 組織沿革 administrative history

　　系統記述一個機構（地區、行業）體制、職能等基本狀況變遷過程的一種檔案參考資料。

　　7.14 基礎數字匯集 collection of essentia1 data

　　以數量特征反映一個地區（機構、行業）基本情況的一種檔案參考資料。

　　7.15 專題概要 thematic summary

　　簡要記述某一特定的社會事物或自然現象產生、發展、變化情況的一種檔案參考資料。

　　7.16 檔案出版物 archival publications

　　以檔案、檔案工作、檔案學為基本內容的出版物。