3. 檔案收藏

　　3.1 收集 acquisition/collection

　　檔案館、檔案室接收及征集檔案和其他有關文獻的話動。

　　3.1.1 歸檔 filling

　　辦理完畢且具有保存價值的文件經系統整理交檔案室（館）保存的過程。

　　3.1.2 移交 transfer

　　檔案室（館）等按照國家規定把檔案交給接收方檔案館保存的過程。

　　3.1.3 接收 accession

　　檔案館、檔案室按照國家規定收存檔案的過程。

　　3.1.4 征集 acquisition

　　檔案館按照國家規定征收散存檔案、散失檔案和其他有關文獻的活動。

　　3.2 寄存 deposit

　　檔案所有者在保持其法定所有權的清況下，將檔案存放在檔案館的行為。

　　3.3 捐贈 donation

　　檔案所有者將檔案無償贈送給檔案館的行為。

　　3.4 交換 exchange

　　國家（地區）之間，檔案部門之間，檔案部門與其他部門之間按照法規或協定互換檔案和其他文獻的活動。

　　3.5 館藏 holding

　　檔案館收藏的檔案及其他藏品的總和。

　　3.6 散存檔案 estray

　　未保存在法定保管處所的檔案。

　　3.7 散失檔案 removed archives

　　從原形成國家（地區）散失到國外的檔案。