8. 檔案的保管與保護

　　8.l 保管 Custody

　　維護檔案完整與安全的活動。

　　8.2 保護 conservation

　　防止檔案受損，延緩檔案退變和搶救、修復受損檔案的活動。

　　8.3 全宗卷 fonds descriptive file

　　由說明全宗歷史和現狀的有關文件材料組成的專門案卷。

　　8.4 檔案館建筑 archives building

　　檔案館專用的內設檔案庫房、工作用房和利用服務場所的建筑物。

　　8.5 檔案庫房 archival repository

　　收藏檔案的專門用房。

　　8.6 檔案裝具 archives container

　　用于存放檔案的器具，包括檔案柜、檔案架、檔案盒等。

　　8.7 密集架 compact shelving

　　為節省空間而設計的可在軌道上水平移動的活動存儲裝置。

　　8.8 載體 medium；介質 medium

　　可將信息記錄于其上或其中的物質材料。

　　8.9 耐久性 durability

　　檔案記錄材料在保存和使用情況下保持其原有物理強度和化學穩定性的程度。

　　8.10 退變 deterioration

　　檔案記錄材料因理化或生物作用而逐步老化變質直至損毀的過程。

　　8.11 修復 restoration

　　使受損或退變檔案恢復或接近原有特征，或對其進行加固的過程。

　　8.12 加固 reinforcement

　　將某種材料附著在檔案載體上，以提高其強度和耐久性或使字跡得以保護的技術。

　　8.13 修裱 mounting

　　使用粘合劑把選定的紙張修補或托漾在已破損的檔案上，以恢復或增強其強度和耐久性的技術。

　　8.14 適宜性原則 Principle of compatibility

　　檔案修復工作應遵循的原則之一，即所用修復材料必須有最適宜的強度和特性。

　　8.15 相似性原則 Principle of similarity

　　檔案修復工作應遵循的原則之一，即所選用的修復材料必須與被修復件具有相類似的厚度、顏色和結構等。

　　8.16 可逆性原則 Principle of reversibility

　　檔案修復工作應遵循的原則之一，即檔案在修復處理后，如有必要可通過再處理恢復到處理前的狀態。

　　8.17 加濕 humidification

　　a）增加檔案庫房內相對濕度的方法。

　　b）將過于干燥和易碎文件放在蒸氣室或有潮濕空氣的容器內，使之逐步吸收水分以增加柔性的方法。

　　8.18 去濕 dehumidification

　　降低檔案庫房內相對濕度的方法。

　　8.19 脫酸 deacidification

　　為去除或降低紙質材料中的酸，用弱堿對其進行處理的技術。

　　8.20 去污 cleaning

　　清除檔案上的污垢和灰塵的方法。

　　8.21 熏蒸 fumigation

　　在密閉環境下，將檔案置于易揮發物質或有毒化學物質產生的氣體中以殺滅害蟲和菌類的方法。

　　8.22 防災規程 disaster plan

　　為防止或減少災害對檔案造成破壞而制訂的應對方針和工作程序。

　　8.23 復制 reprography

　　利用復印、縮微攝影、磁盤拷貝、復寫、印刷等手段生成內容與檔案原件相同的復制品的技術和方法。

　　8.24 檔案縮微品 archival microform

　　含有檔案縮微影像的各種載體（通常是膠片）的通稱。