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2019-01-24 16:00 639綜合管理 檔案保護 紙質 基本知識

三、紙張字跡長久保存的基本途徑（一）確保歸檔文件材料的載體和字跡符合耐久性要求為使紙張、字跡能長久保存，國家有關部門頒布了一系列標準、規范、規章，對文書處理及檔案管理工作中使用的紙張及字跡材料均作出了明確要求。1、確保紙張載體符合耐久性要求由于造紙纖維原料的差異，加之造紙生產工藝的不同，致使檔案常…

2019-01-24 12:00 387綜合管理 文件 分類 歸檔 方法

歸檔文件可以采用年度----機構（問題）----保管期限或保管期限----年度----機構（問題）等方法進行分類。同一全宗應保持分類方案的穩定。

2019-01-24 10:00 395綜合管理 機關檔案工作 制度

機關檔案工作基本制度有：機關檔案工作人員崗位責任制，機關文件材料立卷歸檔制度，機關檔案保管制度，機關檔案保密制度，機關檔案鑒定工作制度，機關檔案利用制度。

2019-01-24 10:00 1255綜合管理 材料 文件 措施 齊全 保證

答：保證文件材料的齊全、完整是做好文書立卷工作的前提。為此，機關一般要通過各個渠道，加強文件材料的收集。一是發文--文書人員在發文時要將發文的印件與定稿、正件與附件等收集齊全；二是收文--文書人員在收文時，要將經過登記、批辦、承辦、注辦等環節處理過的文件材料，按照收文登記簿及時清退收集；三是重要會議-…

2019-01-24 10:00 242綜合管理 定稿 文件 計算機 內容 歸檔

答：計算機打印的定稿一般不歸檔。 《機關檔案工作業務建設規范》要求“在歸檔的文件材料中，應當將每份文件的正件與附件、印件與定稿分別立在一起，不得分開”，這里的定稿指的是，經過修改審閱后由負責人簽發或會議討論通過的最后稿本。在傳統管理階段，文件定稿大多是擬稿人手工起草的底稿，經過領導人的修改、審閱、…

2019-01-24 10:00 764綜合管理 文號 發文 可不可以

答：不可以。因為按文號組卷不符合文書立卷原則。文書立卷的基本原則是，遵循文件材料的形成規律與特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同價值，便于保管和利用。 第一、按文號組卷人為地破壞了文件之間的有機聯系。文件材料可以按照其內容、責任者、時間、地區、名稱、通訊者等特征組卷，但不論采用哪種方法，都必須遵…

2019-01-24 10:00 1689綜合管理 立卷 文件 分類 跨年度 歸類

答：目前，文書立卷工作中執行的案卷質量標準，主要是1987年國家檔案局發布的《機關檔案工作業務建設規范》和1988年國家技術監督局發布的《文書檔案案卷格式》，《規范》中明確規定“不同年度的文件不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復，放在復文年立卷；沒有復文的，放在請示年立卷；跨年度的規劃放在針對的第一年…

2019-01-23 16:00 1000綜合管理 檔案保護 紙質 基本知識

（二）改善保管條件，延長紙質檔案壽命延長紙質檔案壽命，應提倡使用高質量的紙，無害的字跡材料，適宜的字跡形成方式，良好的裝訂材料和裝訂方法，綜合在一起才能使文獻的載體質量得到保證。對紙張載體、紙張類型既定的紙質檔案的保護，可以通過控制紙質檔案周圍的環境因素，來加強管理以期延長載體的壽命。潮濕、高溫…

2019-01-23 16:00 517綜合管理 檔案保護 紙質 基本知識

庫房檔案保護的內容與要求庫房應達到防潮、防光、防塵、防空氣污染、防蟲、防鼠、防火、防盜等要求。檔案庫房溫濕度要求與調控1、高溫的危害①高溫會加劇紙張中各種有害化學物質對紙張纖維素的破壞，危及紙張耐久保存。②高溫會促使字跡材料及聲像檔案影像分解，能使耐熱性差的字跡發生油滲擴散現象。③高溫有利于檔案有…

2019-01-23 16:00 582綜合管理 檔案保護 紙質 基本知識

一、檔案庫房溫濕度的調控1、密閉檔案庫房的密閉是指在房間內溫濕度符合標準要求，為減少庫外不良氣候對庫內的影響，將房間嚴密地封閉，使室內適宜于保存檔案的溫濕度保持相對穩定。密閉屬控制性措施。密閉的重點是門窗，不留門窗縫隙。2、通風調節庫內溫濕度若需降低庫內溫度，只要庫外溫度低于庫內即可通風調節，反之…

2019-01-23 16:00 715綜合管理 檔案保護 紙質 基本知識

二、檔案庫房防光、防空氣污染、防有害生物（一）、防光1、光的概念及對檔案制成材料的危害光是從發光體輻射出來的電磁波。它是以高頻率波動的方式傳播的。通常所說的光包括自然光和各種人工光源。光對檔案制成材料有破壞作用，表現為：①光能直接破壞紙張中的纖維素，使紙張的機械強度下降。一定波長的光具有破壞纖維素…

2019-01-23 16:00 141綜合管理 檔案保護 紙質 基本知識

三、檔案庫房防水、防火、防盜水火無情。防火是檔案庫房管理中的一件大事，但卻易遭到忽視。防水、防火、防盜問題應引起足夠重視。（一）防水問題暴雨季節，部分地區會出現排水不暢，雨水倒灌，危及建筑安全。特別是防汛期間，江河水位高，防汛抗洪問題突出。庫房防水問題，應留意兩方面情況：1、預防水災浸水對檔案的危…

2019-01-23 12:05 37綜合管理 國家檔案館 檔案管理 綜合管理

新型國家檔案館的功能發揮與拓展國家檔案館是永久保存檔案的基地,是提供檔案信息為社會服務的中心,是科學文化事業性質的機構,這些性質和任務決定了它具有四大社會職能:積累和管理國家檔案財富的職能,傳播檔案信息為社會服務的職能,提供原始憑證維護歷史真實面貌的職能,承擔宣傳教育的職能。而通過各種方式和手段積極開發…

2019-01-23 12:04 65綜合管理 照片檔案 檔案管理 綜合管理

淺談館藏照片檔案的保管利用照片檔案可以分為兩類:傳統的照片檔案、新型的照片檔案。傳統的照片檔案是指以感光材料為載體,以影像為反映方式的有保存價值的歷史記錄;新型照片檔案是指運用數碼影像技術與計算機技術形成的照片檔案。我們通常所說的照片檔案是指傳統照片檔案。在舉辦展覽、制作影視節目、論證問題、鑒別真偽…

2019-01-23 12:04 10綜合管理 電子病歷 統計分析 檔案管理 綜合管理

電子病歷研究文獻調查統計分析１　調查概述１.１　基本概念電子病歷與電子病歷系統是一個有機的整體,二者密切相關,相互作用。對二者的研究雖然有區別,但整體上是一致的。 ?電子病歷基本規范(試行)?和?電子病歷系統功能規范(試行)?對電子病歷與電子病歷系統的概念給予了明確界定。?電子病歷基本規范(試行)?第三條規…