淺談館藏照片檔案的保管利用

照片檔案可以分為兩類:傳統(tǒng)的照片檔案、新型的照片檔案。傳統(tǒng)的照片檔案是指以感光材料為載體,以影像為反映方式的有保存價值的歷史記錄;新型照片檔案是指運(yùn)用數(shù)碼影像技術(shù)與計算機(jī)技術(shù)形成的照片檔案。我們通常所說的照片檔案是指傳統(tǒng)照片檔案。在舉辦展覽、制作影視節(jié)目、論證問題、鑒別真?zhèn)?/span>、提供信息等方面,照片檔案都發(fā)揮著重要的作用。優(yōu)秀的照片檔案,有極強(qiáng)的感染力和宣傳力,而且具備容易保存、便于廣泛交流、制作方便、成本低的優(yōu)點(diǎn),具有廣泛的利用價值。

１　館藏照片檔案存在的問題

１.１　照片損毀

在館藏的照片檔案中,有一部分老照片由于年代久遠(yuǎn),以及保管條件方面的原因,使得這些照片已經(jīng)受到損壞,開始發(fā)黃霉變,照片的畫面也受到了嚴(yán)重的污染,甚至出現(xiàn)褪色的現(xiàn)象。部分底片的乳劑膜已經(jīng)脫落,有些底片被劃傷和折傷。一些底片和照片出現(xiàn)了銀鹽析出現(xiàn)象。如果不能進(jìn)行及時的技術(shù)鑒定并修復(fù)搶救,那么這些照片的存放價值以及利用價值會大打折扣,將會造成巨大的檔案損失。

１.２　照片整理問題

有些已經(jīng)整理好的照片檔案,由于沒有及時地進(jìn)行目錄編制,在全引目錄中沒有記錄,這對照片的查找與利用造成了直接的影響。例如,有關(guān)部門或者人員在編制一些書籍時,需要查找相關(guān)的照片資料,但是由于缺乏明確的目錄指引,使得使用人員在查找時,將會花費(fèi)大量的時間,從而影響了照片的利用效率。

由于館藏照片的所屬年代各不相同,規(guī)格大小也存在著一定的差異,使得工作人員無法統(tǒng)一檔案裝具,不僅影響照片存放,也不利于照片的保管。如果用相同的檔案裝具存放照片,可能會影響存放質(zhì)量,甚至造成損壞。

部分照片缺乏準(zhǔn)確、詳細(xì)的文字說明,這極大地影響了照片的考證和鑒定工作。例如,有些底片,只注明照片的名稱,但是在次數(shù)、時間和年代上沒有詳細(xì)的介紹,使得考證非常困難。

１.３　人員配置不夠合理,專業(yè)素質(zhì)有待提高

在館藏照片檔案的管理工作中,由于人員配置不夠合理,人員流動較快,個別工作人員責(zé)任心不夠強(qiáng)等問題都會對照片的保管利用造成了不良的影響。照片檔案和普通的檔案不同,需要提供技術(shù)處理的科室與負(fù)責(zé)檔案管理的科室協(xié)同合作,才能做好工作。在實(shí)際的照片檔案管理中,往往缺乏較為默契的溝通配合。

１.４　照片征集問題

大多數(shù)年代久遠(yuǎn)的老照片,都散落在民間。這些老照片能夠反映出真實(shí)的歷史信息,更好的彌補(bǔ)館藏照片檔案的空白,具有巨大的保管利用價值。但是,照片征集工作一直是一個薄弱的環(huán)節(jié),盡管領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)非常重視,在宣傳方面也花足了心思,但征集效果不算太理想,導(dǎo)致很多有歷史價值的照片,并沒有被及時地發(fā)現(xiàn)和收藏管理。

２　加強(qiáng)館藏照片檔案保管利用的有效措施

２.１　創(chuàng)造良好的照片保管環(huán)境

照片檔案的日常管理中,條件要求相對較高,應(yīng)該設(shè)立單獨(dú)的保管庫房。保存底片的適宜溫濕度為:溫度１３~１５℃,相對濕度３５％~４５％;保存照片的適宜溫濕度為:溫度１４~２４℃,相對濕度４０％~６０％。還應(yīng)該做到防蟲、防光、高濕、防高溫、防止有害氣體、防塵和防火,庫房必須保持清潔。對于已經(jīng)整理好的底片和照片,應(yīng)該分別上架,對于沒有整理的照片檔案,應(yīng)該合理的存放在庫房的特定區(qū)域。在庫房建設(shè)上,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該嚴(yán)格把關(guān),做到布局合理,保濕、保溫、通風(fēng)等指標(biāo)必須達(dá)到要求,從而保證館藏照片檔案的質(zhì)量安全。

２.２　引進(jìn)先進(jìn)的檔案整理設(shè)備,強(qiáng)化照片整理

應(yīng)該運(yùn)用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立照片數(shù)據(jù)庫,將照片的信息數(shù)據(jù)錄入其中,這是照片數(shù)字化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。需要檔案人員具備豐富的專業(yè)知識,還需要熟練掌握信息技術(shù),保證錄入數(shù)據(jù)的齊全性、準(zhǔn)確性和時效性。將照片的攝影者、攝影時間、照片號、題名、年度、期限及類別錄入其中,便于檢索,搜索者只要輸入任何一項內(nèi)容,都能查找到相關(guān)信息,能夠隨時查閱。另外,為了保障照片數(shù)據(jù)的安全,需要設(shè)置安全密碼、網(wǎng)絡(luò)防火墻等,還要進(jìn)行及時的備份。

另外,在對部分老照片進(jìn)行修復(fù)和補(bǔ)救的時候,應(yīng)該引進(jìn)觀片器、放大機(jī)以及沖洗照片的全套設(shè)備。工作人員對損毀特別嚴(yán)重的照片,應(yīng)該進(jìn)行化學(xué)處理、翻拍復(fù)制等技術(shù)措施,來延長照片的壽命。對于有些出現(xiàn)損壞的照片,應(yīng)該進(jìn)行及時的搶修,加強(qiáng)技術(shù)鑒定,采取及時的搶救措施。

２.３　提高素質(zhì),合理配置

工作人員的素質(zhì)對照片管理工作質(zhì)量有著直接的影響。因此,對工作人員應(yīng)該進(jìn)行定期的培訓(xùn),確保工作人員能夠掌握豐富的照片管理知識。另外,還要強(qiáng)化責(zé)任意識,確保工作人員能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成工作。對于照片鑒定的技術(shù)人員,對其技術(shù)能力要進(jìn)行嚴(yán)格的審核,從而保證照片鑒定質(zhì)量。對保管人員和技術(shù)人員,要進(jìn)行合理的配置,既要分工明確,又要加強(qiáng)合作。保管人員在發(fā)現(xiàn)照片損壞問題后,要及時地通知技術(shù)人員進(jìn)行處理,針對部分照片的存放要求,技術(shù)人員也要給予明確的說明。技術(shù)人員要不斷提高自身的技術(shù)水平,熟練地進(jìn)行照片修復(fù)工作。

２.４　做好照片征集工作

照片征集工作具有重要的意義,只有征集到充足的照片,才能將照片的存放價值和利用價值充分地體現(xiàn)出來。因此,相關(guān)部門,一定要加大征集的重視力度,投入充足的資金以及足夠的征集人員,深入民間,特別是一些具有悠久歷史的城市或者鄉(xiāng)村,進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)研。散落在民間的照片,沒有再生能力,因此,更需要加強(qiáng)重視力度。加強(qiáng)照片的征集工作,不僅可以豐富館藏資源,還能為相關(guān)的工作提供豐富的照片資料。征集人員應(yīng)該具有較強(qiáng)的辨別能力,對于一些照片,能夠明確地分辨出其價值,從而保證征集工作的質(zhì)量。

３　結(jié)語

總而言之,館藏照片檔案具有文化價值是毋庸置疑的,但如何將文化價值最大限度地體現(xiàn)出來,服務(wù)于民眾,服務(wù)于社會,這是當(dāng)下館藏照片檔案利用工作中的重中之重。首先,科學(xué)規(guī)范的照片檔案保管工作是前提。必須及時發(fā)現(xiàn)照片檔案保管過程中存在的問題,并及時解決;對于損壞的照片,要進(jìn)行及時的搶修;加大資金投入,建設(shè)科學(xué)的保管庫房,為照片保管提供良好的外部環(huán)境;引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備,提高工作效率,保證工作質(zhì)量。其次,優(yōu)秀的人才隊伍是基礎(chǔ)。加大對管理人員及技術(shù)人員的培訓(xùn)力度,提高專業(yè)技能,強(qiáng)化責(zé)任意識。最后,有效的征集工作是保證。只有加強(qiáng)征集工作,不斷優(yōu)化館藏資源,才能最大限度地發(fā)揮出館藏照片利用價值。