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2019-01-25 16:00 262綜合管理 檔案 釋疑 解惑 知識

4、某項工作從1998年開始至2003年結束，持續共5年，形成的歸檔文件將如何整理？答：上述工作形成的全部歸檔文件，原則上應在工作結束年即2003年一并整理歸檔。分類時將這些文件全部歸入2003年這一年度中。這樣，將來在檔案管理和提供利用時，可在工作結束年的檔案中找到該項工作形成的全部檔案，方便檔案人員的管理和利…

2019-01-25 12:00 457綜合管理 檔案室

檔案室的基本任務是：集中統一地管理本機關各部門形成的各種門類和載體的全部檔案，為本機關各項工作服務，為黨和國家積累檔案史料。具體包括：1、對本機關文書部門或業務部門文件材料的歸檔工作，進行指導和監督；2、接收和保管本機關各部門交來的檔案材料，進行必要的整理、鑒定、統計、編目和研究，積極開展利用工作…

2019-01-25 10:55 4036檔案整理 檔案盒號編制

檔案盒號編制就是當確定檔案怎么樣上架排列后，按照同類檔案（材料）同個保管期限從最早年份從1開始編到N的流水號，便于上架、調檔及統計。如國土局的地籍檔案盒號獨自編制一個大流水號。民族局的項目檔案單獨排一個盒號。? 縣國土局將地籍類、土地利用規劃、建設用地類各個類檔案分別擺放在不同列，分別排盒號? 縣國…

2019-01-25 10:36 3583檔案整理 檔案上架排列

檔案盒號編制與檔案在檔案室上架排列有密切關系。編制檔案盒號首先要確定各種檔案放在檔案室存放的位置（存放安排）。在確定每一類檔案存放的位置后，按照同一類材料按年份先后順序排列，給予每一盒檔案標注的先后順序號就是盒號。不同單位有不同類別材料，每一個類別材料又分不同的保管期限，所以各個單位檔案排列根據…

2019-01-25 10:00 881綜合管理 家庭檔案

建立一套完整的家庭檔案，具體整理步驟是：一.按內容進行分類，大體可分以下幾類：1.財產檔案。包括家庭收入、支出賬目；存單、有價證券、保險憑據、借據、契約、貴重物品清單和發票等。2.證件檔案。包括房產證、出生證、學生證、畢業證、學位證、工作證、結婚證、身份證、戶口簿、出國護照、會員證、借書證、職稱資格證…

2019-01-25 10:00 1039綜合管理 檔案工作

漢代中央檔案、圖書庫，隸屬御史府。班固曾任蘭臺令史，及宮廷內負責檔案、圖書的官員，他利用檔案典籍修《漢書》，后世稱史官為蘭臺，故檔案工作譽為蘭臺

2019-01-25 10:00 815綜合管理 檔案 意識 社會

個人對檔案的具體認識以及社會上對檔案和檔案工作帶有普遍性的認識程度，稱為社會檔案意識。社會檔案意識的高低是一個國家文明發達的標志之一。

2019-01-25 10:00 166綜合管理 檔案 載體

記載檔案信息的物理介質。如甲骨、泥板、金石、竹簡、木簡、羊皮、縑帛、棕櫚樹葉、紙張、膠片、磁帶、光盤，以及墨汁、墨水、顏料等。

2019-01-24 17:07 747檔案編研 全宗指南的編制原則 全宗指南的結構 全宗指南封頁項目 全宗構成者沿革簡介 全宗內檔案情況簡介 全宗內檔案內容與成分介紹 全宗備注部分

全宗指南的結構： 全宗指南是向利用者介紹和報道全宗構成者（立檔單位）及其所形成檔案情況的工具書。由封頁、正文、備注三部分組成。封頁項目包括：全宗指南名稱、時間、全宗號。全宗構成者沿革簡介由全宗構成者名稱、時間、主要職能、隸屬關系、全宗構成者主要負責人名錄、內部機構設置及其各歷史階段演變情況等內容組…

2019-01-24 16:54 1668檔案編研 大事記編寫規范 大事記的種類 大事記的組成 大事記的編寫要求

大事記，就是按照時間順序，簡要地記載一定時期發生的重大事件的一種參考資料。它可以向利用者提供某一問題的歷史梗概，便于人們研究史實的演變及其規律性，是總結工作、編寫資料、考證歷史的重要依據。大事記的種類。大事記一般采用編年體，以年月為經，以事實為緯，將大事條目按時間順序排列，以便反映同時期中大事之…

2019-01-24 17:03 4934檔案編研 組織機構沿革編寫規范 組織機構沿革主體結構 組織機構沿革內容

組織機構沿革是系統記載一個機關、企業、地區或專業系統的體制、組織機構和人員編制變革情況的一種編研材料。內容大致包括機關（企業、地區、系統）概括、機構名稱改變、地質變遷、成立、撤銷或合并時間、隸屬關系、性質和任務、職權范圍、領導人員變動、編制擴大與縮小，以及內部機構設置等方面變化情況。其主體結構的…

2019-01-24 16:00 280綜合管理 檔案 釋疑 解惑 知識

6、什么叫檔案工作的“三納入”、“四同步”？答：檔案工作的“三納入”是指將本單位的檔案工作納入單位工作的計劃：納入管理制度：納入有關人員的職責范圍。“四同步”是指本單位在布置、檢查、總結、驗收各項工作的過程中，同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。7、什么叫電子文件與紙質文件“雙套制”收集歸檔？答：…

2019-01-24 16:00 897綜合管理 檔案 釋疑 解惑 知識

9、什么是檔案法規？答：檔案法規是由國家制定或認可的并以國家強制力保證實施的調整因檔案活動而發生的社會關系的法律規范的總稱。 檔案法規一般有狹義和廣義之分： 狹義的檔案法規是指擁有立法權的規范性法律文件。如《檔案法》 廣義的檔案法規是指國家按照按照統治階級的意志和利益制定或認可，并由國家強制力保證實…

2019-01-24 16:00 557綜合管理 檔案保護 紙質 基本知識

紙質檔案通常是指哪些以紙張為載體材料，以各種字跡、線條為記錄材料的檔案制成材料。一、紙張的理化特征紙是由懸浮在流體中的纖維在網上互相交織，經過壓榨和干燥以后形成的片狀物。紙的耐久性是指紙在保存和使用的過程中抵抗理化損壞作用和保持其原有物理化學性能的能力。它主要取決于造紙原料的質量、纖維的性質以及…

2019-01-24 16:00 1525綜合管理 檔案保護 紙質 基本知識

二、字跡的理化特征由于字跡材料品種繁多，配方多樣，原料穩定性懸殊，因而，不同的字跡材料耐久性能各異。常見的檔案字跡材料有：墨和墨汁；墨水（碳素、紅、藍黑、純藍等）；油墨（黑色和彩色）；復寫紙（藍、黑、紅）；圓珠筆（藍、黑、紅等）；鉛筆（黑色和彩色）；印泥和印臺油等。紙張字跡的形成，一是依賴于字跡…