大事記編寫規范

XX市檔案局 征集科

大事記，就是按照時間順序，簡要地記載一定時期發生的重大事件的一種參考資料。它可以向利用者提供某一問題的歷史梗概，便于人們研究史實的演變及其規律性，是總結工作、編寫資料、考證歷史的重要依據。

一、 大事記的種類

目前，我國檔案館室所編的大事記主要有以下四種：

（一）記載一個機關在一定時期內的重要活動的機關大事記。例如，《XX市XX局大事記》（1990-2000）。企業、事業單位所編持續反映本單位情況的大事記也類似于這種。

（二）記載國家或一個地區在一定時期內重大事件的國家或地區大事記。例如，《中華人民共和國大事記》（1949-2010）。

（三）按照一定專題記載國家或一定地區、一個機關在一定時期內某一方面重大事件的專題大事記。例如，《日本軍國主義侵華大事記》。

（四）記載重要人物醫生重要活動的個人生平大事記（通常也稱年譜）。例如，《孫中山年譜》。

二、大事記一般采用編年體，以年月為經，以事實為緯，將大事條目按時間順序排列，以便反映同時期中大事之間的聯系。一部獨立編印的敘述式大事記，一般由如下部分組成：

（一）提名，即大事記的標題。包括大事記的對象、內容、時間、名稱等各要素，其中時間項可以直接列入標題之中。如《XX市檔案局1991-2000年大事記》。

（二）編輯說明，有的稱為前言或編者的話。是對大事記編寫情況的總的說明。其主要內容包括：

1.編寫目的，讀者對象；

2.指導思想和原則；

3.時間斷限，選材標準，材料來源；

4.編排體例、結構及某些需要說明的問題；

5.編者情況。

（三）序言。介紹大事記記述對象的概況，如有關機構的組織嚴格、基本職能等。

（四）目錄，也稱目次。是幫助讀者查找大事記條目的線索。大事記的目錄應根據編排體例編寫。

（五）正文。這是大事記的主體部分。大事記的內容，主要有大事記述和大事時間兩部分組成。

1.大事記述。大事記是通過許多重大事件的記述，反映歷史發展的概貌和規律。大事的合理選擇，是撰寫這部分內容的關鍵。如何選擇和確定大事，要考慮如下三方面因素：

第一，要立足于本地區或本系統、本機關、本企業，突出本身活動。屬于全國或其他較大范圍內的大事，只有與本地區或本系統、本機關、本企業密切相關的大事才記，否則，不予記述。記述的目的在于說明大事的背景由來。

第二，要根據本系統或本機關、本企業的性質、任務和主要職能活動選擇大事和要事。一般情況下，反映主要職能活動和重要事件，才能列入大事記的范圍。

第三，要凸顯本地區或本系統、本企業的特點，突出一定時期的中心工作、重大事件和要事。

2.大事時間。大事時間一般要求記載準確日期，每件大事年、月、日齊備。對時間不確切的事件，應盡力進行考證。大事記條框，嚴格按照大事發生的先后順序排列，先排有確切日期的大事，后排接近確切日期的大事，日期不清這附于月末，月份不清者附于年末。

（六）按語和注釋。按語簡要介紹歷史背景和大事要點，起到總括下文、引導閱讀的作用；注釋，有些詞語、人物、地名等要注釋說明，以便于讀者理解。

（七）附錄。即大事記的輔助材料，放在正文之后，一遍讀者查閱。

三、大事記的編寫要求

便攜大事記，應按照歷史唯物主義的觀點，堅持實事求是的原則，尊重歷史，尊重史實，維護事物的本來面目，客觀地加以記述。其具體要求是：

（一）觀點正確，用材真實；

（二）大事突出，要事不漏，小事不要；

（三）系統條理，簡明扼要；

（四）大事記述一般不加評述，觀點寓于條文之中；

（五）收集材料盡量廣泛，所用材料要經過嚴格挑選，去粗取精，去偽存真；

（六）材料來源一般注明出處；

（七）建立大事記錄制度。平時由專人負責記載大事記，定期印發給機關領導和有關部門征求意見，修改補充完善，年終立卷歸檔。由于大事當時記載，真實可靠，用不著考證核實，也不會遺漏。

XX市XXX局大事記（樣本）

1979年

8月29日　　

水電設備修造廠正式成立，由XXX、XXX負責。市XXX黨委發文為水修廠投產解決具體問題。

10月23至27日

在XX賓館召開全市XX工作會議。傳達全區各盟市XXX局長會議、XX規劃設計會議、和統計會議精神；回顧總結我市水電建設工作的經驗教訓；檢查1979年工作任務完成情況，提出1980年我市XX建設的初步計劃和規劃設計任務。

12月4日　　

局黨委研究決定：任XXX秘書科副科長、XXX任物資科副科長、XXX任工程科副科長、XXX任農水科副科長、XXX任水工隊黨支部書記、XXX任水工隊隊長、XXX任水文站黨支部副書記、XXX任水文站副站長、XXX任水修廠黨支部副書記、XXX任水修廠副廠長、XXX任水修廠副廠長。

12月11日

市委組織部（1979）313號文通知：經中共XX市委常委第571次會議研究決定XXX任XXX局代局長、XXX任XXX局副局長；市XXX局成立黨組，XXX代理黨組書記、XXX任副書記、XXX、XXX任黨組成員。

1980年

4月26日－5月1日　

召開各區縣、旗、縣水電局長和直屬單位會議，落實1980年XX基建等工程項目，研究XX區域規劃方案等。

5月20日　

成立XX市XXX局調資升級領導小組，負責全局及局屬事業單位職工升級指標分配工作。

5月29日

市XXX局轉發XX省XXX局《關于調整XX旗一、二、三排干基建項目的批復》

6月19日

　　農業銀行XX支行、市財政局、XX局聯合頒發《XX工程合同試行辦法》。

8月2日

市委組織部通知：經市委研究，XX市XXX局黨委由XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX七同志組成，XXX任黨委書記、XXX任黨委副書記，其他同志任黨委委員。

8月20日

　　XX市XX學會籌備委員會召開第一次會議，參加會議的有籌委會主任XXX，副主任XXX,委員XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX。會議討論了學會章程，通報了籌委會成員簡歷。會議議定發展會員論文、征集學術論文、學會成立時間和召開年會時間等事項。

8月30日

向XX省XXX廳編制報送XX市大中型XX建設項目、經費投資和XX建設指標等十年規劃。

9月1日　　

中共XX市委辦公室通知，經市委研究同意市防汛指揮部辦公室單獨設立，不與XXX局合署辦公。防汛工作歸防汛指揮部辦公室統一管理。防汛指揮部辦公室由市政府領導。

9月16日

　　向XX省XX廳報送《XX市XX化三級區劃報告》（檔案中無正文）

向XX省XXX局廳報送我市水土保持“六五”期間和十年遠景規劃；同時報送我市水土保持三十年總結。

1991年

1990年2月，市委203次常委會議及市政府31次市長辦公會議決定成立XX市XXX局，并以市委［1991］1號文件和市政府［1990］20號文件下發通知。XXX局由市防汛辦和農委XX處合并而成，掛靠農委，黨的關系歸農委，業務工作直接受分管市長和上級XX部門領導。行政編數暫不變。XX市XXX局為準縣級機構，XXX局長可配備正縣級干部。

XX市XXX局為我市XX、防汛指揮職能部門。一套編制對外兩個牌子，即“XX市XXX局”、“XX市防汛指揮部辦公室”。內設機構及人員編制為：

工程管理科（防汛辦）：負責防汛日常管理，再建防汛工程的計劃，規劃的編制及大型國管灌區、水庫的管理、監督等。人員編制10人，設正科級一名、副科級二名。

工程建設科：負責全市重點XX工程的勘測、設計、審核、編報以及工程的安排和監督，充分、合理、有效地開發利用水資源。人員編制5人，正科級一名，副科級二名。

農田XX科：負責全市渠系工程配套、機電井布局、渠道襯砌及對現有XX工程的改造、提高、完善，并負責全市農田基本建設大會戰等日常工作。

水土保持科：負責山區、丘陵地區水土保持治理和監督工作，貫徹水土保持工作的法規、條例；以及人畜飲水、防氟、改水工程的審批和監督。人員編制5人，正科級一名，副級兩名。

水政水資源科：貫徹執行《水法》、法規、條例，管理河道、水域；調解水事糾紛，配合司法部門查處破壞水資源和XX設施的案件，指導有關部門合理利用水資源，開展多種經營。人員編制5人，正科級一名，副科級兩名。

計劃財務科：負責全市XX、防汛工作的計劃安排及財務管理。人員編制5人，正科級一名，副科級一名。

政工科：負責市XX系統的宣傳教育、人事勞資、保衛、工會、共青團、婦女及黨內日常工作。人員編制5人，正科級一名，副科級一名。

辦公室：負責行政日常事務的管理，包括文書、后勤、機關、車輛的管理，協調各部門，當好領導的參謀。人員編制10人，正科級一名，副科級一名。

總工程師室：負責XX工作調查研究、信息反饋，當好領導的參謀。人員編制3人，正科級一名（按副縣級待遇），副科級二名（按科級待遇）。

2月25日

　　成立以市長XX為總指揮，副市長XX、歐宇光、軍分區副司令員王恩和等七人為副總指揮，由全市各部門各區縣負責人組成的防凌防汛指揮部。

3月4日

召開防凌防汛指揮部成員（擴大）會議。部署今年的防凌工作。副市長XX參加并講話。因今年開河時間較往年平均提前12天，再加河道淤積降低了抗洪能力，要求各單位要把防凌措施落實到位，加強防凌檢查，發現問題及時解決，對XX、XX做到有備無患，萬無一失。

3月14日

　　鑒于黃河康煥營子險工段近百米堤防被河水淘掉，防凌防汛指揮部召開會議，召集XX鋼鐵稀土公司、XX鋁廠、國營XX廠、XX糖廠、XX政府運用二十多輛汽車從三月十八日開始，三天之內將危險段的堤防加高培厚。各單位保證按質按量完成任務。3月22－24將是我市今年開河最緊張時期。

3月19日

　　國家防汛總指揮部發出《關于報送正在除險加固重點病險水庫今年渡汛措施的函》，其中XX水庫列入名單。

6月1日

　　XX市人民政府辦公廳以X府辦發［1992］57號發出《XX市人民政府辦公廳轉發市防汛辦關于我市開展汛前安全大檢查情況和實施防汛措施意見的通知》。

6月13日　

　　上午，XX市長、XX副市長由防汛指揮部市城建局、市XXX局、昆區政府負責陪同視察了XX水庫除險加固和昆河的防汛工程。

6月26日

　　上午9時至11時，我市在XX河北橋東、西兩岸土壩口子舉行了防洪搶險演習。這是針對今年氣候異常，局部性、突發性的暴雨山洪發生的可能性大，XX防汛指揮部和國家防汛總指揮部的要求而組織的。

6月28日

　　中國XX水電科學研究院xx副所長率領的考察組一行六人于6月28日考察了我市所轄XX水源地至黃河大橋河段，實地勾畫了河勢灣道，采取了地土樣，供研究河床演變規律。三月下旬黃河防凌期間水科院陪同蘇聯專家來我市考察黃河，向冰情觀測人員了解冰情及河道情況，并與有關人員進行了座談。

7月14日　

　　我市接XX省防汛指揮部緊急通知，迅速組織三萬二千條草袋，支援安徽搶險抗洪，并在指定時間運到火車站待運，受到表揚。

9月9日

根據XX部黃河XX委員會水政［1991］22號和XX局［1991］內水政24號文，將我市作為西北地區黃河取水許可試點單位的精神，市XX局向市政府提交了《關于我市黃河取水許可試點工作的報告》。

10月26日

　　第21次市長常務會上，市領導聽取了XXX局關于黃河取水試點工作的安排，成立了以XX副市長為組長，各委辦局領導為成員的領導小組。11月15日由領導小組副組長市政府秘書長xx主持召開了領導小組第一次會議部署具體工作。

12月16日　

　　向市人民政府提出“關于對XX市水資源統一管理的意見”，包括理順水資源統一管理體制，制定地方性水資源統一管理的配套法規文件，實行取水許可制度，征收水資源費，提出建議等。

。。。。。。

                       2005年

1月6日

   市XX局向市人民政府上報“關于2004年城市生活分質供水工作情況的報告”。

1月13日

    市XX局轉發了《XX工程建設項目勘查（測）設計招標投標管理辦法〉。

1月17日

     市XX局上報關于XX市“十一五”水資源利用規劃思路的報告。

1月18日

市XX局轉發XX市政府“關于XX市XX工程管理體制改革實施方案”。

1月26日

    市XX局下發“關于暫停發放高污染企業取水許可證的通知”。

1月28日

   市XX局印發《XXXX建設資金籌集和使用管理實施細則》。

1月31日

   市XX局向市政府上報“關于黃河水質再次遭受嚴重污染的緊急報告”。

2月24日

市XX局轉發XXXX廳《水土保持重點工程農民投勞管理暫行規定》及《水土保持重點工程公示制管理暫行規定》。

3月3日

    市XX局轉發《黃河排污口監督管理辦法》。

3月9日

市XX局任xx為水資源管理處副處長；任XX為市水土保持工作站副站長。

3月14日

市XX局向市政府上報“關于建立XX省古XX自然保護區的請示”。

市XX局向市政府上報關于“XX市防洪體系保護區范圍劃定的報告”。

市XX局向市政府上報“關于加強水土保持建設促進生態環境保護的意見”的請示。

3月15日

市XX局表彰2004年度XX系統先進集體和先進個人。

3月28日

    市XX局任XX為市水政監察支隊副支隊長。

3月30日

市XX局擬增補XX同志為黨委常委。

4月6日

    市XX局、市技術質量監督局下發“關于集中開展和打擊盜用城市公共供水專項整治行動的通知”。

4月7日

市XX局任XX為中共XX市XX局紀檢委副書記（兼）。

4月27日

    市XX局向市政府上報“關于我市城市用水情況的報告”。

5月11日

     市XX局向市政府上報“關于劃分水土流失重點防治區通告的請示”。

6月3日

市XX局向市發改委上報“關于調整地下水資源征收標準的請示”。

6月6日

    市XX局向市政府上報“關于向XX市提供城市供水的請示”。

6月21日

市XX局轉發XXXX廳《XX前期工作技術審查管理辦法》（試行）。

6月22日

    市XX局擬任XX為XX市水庫管理處副處長；任XX為市XX工程質量監督站站長；任XX為XX工程質量監督站黨支部書記。

6月29日

   市XX局對已批復大中型開發建設項目水土保持方案實施情況進行監督檢查。

7月1日

市XX局下發“關于開展健康水行業檢查的通知”。

7月11日

市XX局對市供水總公司《2005年高峰期供水應急預案》、《2005年黃河XX段水源水質污染供水應急預案》作出批復。

8月25日

    市XX局轉發XXXX廳關于《水閘注冊登記管理辦法》。

  9月20日

市XX局轉發了XXXX廳《XX建設工程施工分包管理規定》。

9月22日

    市XX局印發了關于《XX市健康水工程建設管理暫行規定的通知》。

10月18日

    市XX局任XX成為市供水總公司黨委副書記、紀檢委書記；增補XX為市供水總公司黨委委員、任供水總公司工會主席；任XX為市供水總公司總經濟師；XX為市供水總公司總工程師；增補XX、XX、XX為供水總公司黨委委員。

10月19日

    市XX局下發“關于《XX市健康水工程建設暫行標準》的通知”。

11月3日

   市XX局、市財政局向市政府上報“關于對執行《XX省古XXXX建設基金籌集和使用管理實施細則》的意見”。

11月7日

市XX局下發“關于在全市開展入河排污口普查登記工作的通知”。

11月9日

    市XX局向XXXX廳上報“關于劃分水土流失重點防治區通告的報告”。

12月8日

    市XX局上報了“十五”、2005年工作總結及“十一五”工作安排的報告。

12月24日

     市XX局接待國家XX部水資源司XX司長一行來包檢查指導工作。