第十八條 整理歸檔的文件材料應(yīng)遵循文件材料形成規(guī)律，保持其有機(jī)聯(lián)系，并符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求。

第十九條 歸檔的文件材料應(yīng)為原件。因故無原件的可歸具有憑證作用的文件材料。

文件材料歸檔后不得更改。

第二十條 非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文字說明一并歸檔。

外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文的應(yīng)與漢譯文一并歸檔，無譯文的要譯出標(biāo)題后歸檔。

第二十一條 具有永久、長期保存價值的電子文件，必須形成一份紙質(zhì)文件歸檔。

第二十二條 歸檔文件材料的載體和字跡應(yīng)符合耐久性要求。

第二十三條 歸檔的文件材料一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。

反映同一內(nèi)容而形式不同的文件材料應(yīng)保持其一致性。

第二十四條 兩個以上單位合作完成的項(xiàng)目，主辦單位保存全套文件材料，協(xié)辦單位保存與承擔(dān)任務(wù)相關(guān)的正本文件。

有合同、協(xié)議規(guī)定的，按其要求執(zhí)行。

第二十五條各部門的專（兼）職檔案人員應(yīng)檢查本部門歸檔文件材料的齊全、完整與準(zhǔn)確情況，整理完畢并編制移交清冊，由部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字核準(zhǔn)后向檔案部門移交。重要項(xiàng)目的文件材料移交時應(yīng)編寫歸檔說明。

檔案部門接收時應(yīng)全面檢查歸檔文件材料的質(zhì)量。

第二十六條 交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對移交清冊，并履行簽字手續(xù)，移交清冊各留一份以備查考。