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2019-01-29 10:00 195綜合管理 人事檔案 材料 包括

履歷材料；鑒定、考察、考核材料；學歷、學位、學績、培訓和專業技術情況材料；政審材料；參加黨團組織的材料；獎勵、處分材料；錄用、任免、聘用、專業、工資、待遇、出國、退（離）休、退職及各種代表會議代表登記表等材料；其它可供組織上參考的材料。

2019-01-28 16:00 1042綜合管理 檔案數字化 檔案 數字化 必由之路 管理工作

由于檔案數字化管理在我國還屬于新興事物，并且在目前我國生產力水平不高，科學技術相對落后的條件下，數字化檔案管理還存在著這樣和那樣的問題，主要有四個方面的障礙。（一）電子文件與紙質文件的“雙套制”保存，造成資源浪費。“雙套制”保存是指將具有相同內容的紙質文件和電子文件一并保存。在一些單位的辦公自動…

2019-01-28 16:00 356綜合管理 檔案數字化 實施 檔案 數字化 必由之路

針對企業檔案管理數字化進程中存在的障礙和問題，必須研究對策，加以解決，否則就會因電子文件難以管理而阻礙辦公自動化的進一步擴展和深化，電子文件也會因我們檔案人員的束手無策或疏忽遭受損失。因此，在實施檔案數字化管理過程中，必須注意把握好以下幾個環節：（一）建設系統工程，實現信息共享。檔案電子化建設是…

2019-01-28 16:00 755綜合管理 電子文件歸檔 途徑 方式 選擇

1、借助計算機信息管理網，開通電子文件歸檔專遞網線。隨著各單位計算機信息管理網的建立與發展，越來越多的重要文件被傳輸上網。這些文件經過各業務管理部門挑選，反映了職能活動的概貌，上網前，又按著信息管理部門的統一要求進行了文件格式的轉換，在一定程度上保證了數據的可靠性和通用性，是歸檔的重點。對那些未輸…

2019-01-28 16:00 912綜合管理 收集

1、保證電子文件格式的統一性。文本文件：通用格式為：XML、RTF、TXT，并注明文字處理工具，如WORD等。掃描型電子文件：通用格式為：JPEG、TIFF，如為非通用格式，應轉換為通用格式；當無法轉換時，應收集其相關軟件。視頻、多媒體、超媒體文件：通用格式為：MPEG、AVI，如為非通用格式，應收集其壓縮算法和相關軟件。音…

2019-01-28 16:00 712綜合管理 維護

1、對電子檔案載體的保存要求。主要有八方面要求：一是禁止用軟磁盤作長期保存的電子檔案的載體；二是電子檔案要進行備份；三是磁帶、磁盤、光盤的驅動器要保持清潔并定期維護保養，不要觸摸光盤的表面；四是磁帶、磁盤要遠離強磁場；五是不要折疊、彎曲磁盤，不要在紙套上書寫，以防劃傷磁盤、光盤的表面；六是磁帶、磁…

2019-01-26 16:00 803綜合管理 檔案工作基本術語

DA/T1-2000代替DA/T1-19922000年12月6日國家檔案局發布,2001年1月1日起施行1.范圍　　本標準確定了檔案工作的基本術語及其定義。　　本標準運用于檔案工作、文書工作及有關領域。2.一般概念　　2.1檔案archives　　國家機構、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄。　　2.2檔案價值archival …

2019-01-26 16:00 571綜合管理 檔案工作基本術語

3.檔案收藏　　3.1收集acquisition/collection　　檔案館、檔案室接收及征集檔案和其他有關文獻的話動。　　3.1.1歸檔filling　　辦理完畢且具有保存價值的文件經系統整理交檔案室（館）保存的過程。　　3.1.2移交transfer　　檔案室（館）等按照國家規定把檔案交給接收方檔案館保存的過程。　　3.1.3接收accession　　…

2019-01-26 16:00 534綜合管理 檔案工作基本術語

4.檔案鑒定　　4.1鑒定appraisal　　判定檔案真偽和價值的過程。　　4.2保管期限retention period　　對檔案劃定的存留年限。　　4.3保管期限表records retention schedule　　規定檔案保管期限的文件。　　4.4銷毀destruction　　經過鑒定對失去價值的檔案作毀滅性處置的過程。　　4.5銷毀清冊destruction list　　登錄…

2019-01-26 16:00 973綜合管理 檔案工作基本術語

5.檔案整理　　5.1整理archival arrangement　　按照一定原則對檔案實體進行系統分類、組合、排列、編號和基本編目，使之有序化的過程。　　5.2來源原則Prinpciple of provenance　　把同一機構、組織或個人形成的檔案作為一個整體加以管理的原則。　　5.3檔案實體分類physical archives c1assification　　根據檔案的來…

2019-01-26 16:00 313綜合管理 檔案工作基本術語

6.檔案檢索　　6.1檢索retrieval　　存儲和查找檔案信息的過程。　　6.2編目cataloguins／description　　按照一定的規則進行檔案著錄并將條目組織成目錄的過程。　　6.3檔案信息分類archival Information classification　　以國家機構、社會組織的職能分工為基礎，結合檔案內容所記述和反映事物的屬性關系對檔案信息進…

2019-01-26 12:00 373綜合管理 檔案 涵義 理解

《中華人民共和國檔案法》將檔案的定義表述為：“檔案是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。”國家檔案局2000年12月發布的行業標準DA/T1---2000〈檔案工作基本術語〉將檔案的定義表述…

2019-01-26 12:00 948綜合管理 電子文件 分類

Windows XP的文件管理功能是管理電子文件的實用工具。各單位或各部門文件管理人員可以通過分層次地設置文件夾，使電子文件在計算機存儲器中進行科學分類。具體方法是：1、雙擊桌面上【我的電腦】或鼠標右擊【開始】按鈕選擇【資源管理器】，便可進入資源管理器界面。單擊選擇一個存儲器，如：“H盤”。在選擇存儲器時，…

2019-01-26 10:00 606綜合管理 檔案 種類 包括

根據檔案的不同屬性和科學管理的需要，可以將檔案劃分為不同的種類。比如：按來源可分為國家機關檔案、企業檔案、名人檔案等；按內容可分為行政檔案、訴訟檔案、科學技術檔案等；按記錄方式可分為文字檔案、圖形檔案、音像檔案；按時間可分為古代檔案、近代檔案和現代檔案；按所有權可分為國家所有檔案、集體所有檔案和…

2019-01-26 10:00 1781綜合管理 檔案 作用 價值

檔案可以作為行政管理的查考憑據、生產建設的參考依據、科學研究的可靠資料、宣傳教育的生動素材，又是維護國家、集體和個人權益的法律依據。檔案的作用是多方面的，概括起來有兩個基本方面：一是憑證作用，二是參考作用，也稱為檔案的基本價值。檔案的憑證作用是檔案區別于其他各種資料的根本特征。