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2018-07-19 17:42 42綜合管理 檔案 數據庫

機讀檔案數據庫一、機讀檔案數據庫的特點和種類(一) 機讀檔案數據庫的定義與構成機讀檔案數據庫, 簡稱檔案數據庫, 是以一定的組織方式存儲在一起的機讀檔案數據的集合。這些數據包括檔案題名、責任者、來源、頁碼、分類號、主題詞、摘要等, 少數包含檔案全文。數據庫記錄的各個項目稱為字段, 在長度上可以是固定的,也可…

2018-07-19 17:06 43綜合管理 檔案分類方法 檔案歸類方法 檔案法規 檔案統計 綜述

檔案綜述法一、檔案綜述的特點與種類檔案綜述, 是從一定時期和一定數量的檔案中, 選取可供利用者參考利用的材料, 經過綜合加工編寫而成的具有概述性或報道性的一種檔案參考工具書。(一) 檔案綜述的特點檔案綜述不同于目錄、索引等一般的檢索工具, 它盡管也可以提供查找線索, 在一定程度上起到檢索檔案的作用, 但它沒有檢…

2018-07-19 16:47 112綜合管理 檔案法 檔案保管方法 檔案分類方法 檔案歸檔方法 檔案歸類方法 文摘

檔案文摘法一、檔案文摘的功能及其種類檔案文摘是以提供檔案內容梗概為目的, 不加評論和解釋,簡明確切地記述檔案重要內容的短文。(一) 檔案文摘的功能檔案文摘與檔案目錄和索引不同, 檔案目錄和索引揭示檔案的內容和形式特征, 并指明出處, 其主要作用是提供檢索線索,一般不直接報道檔案內容。而檔案文摘是對檔案信息內容…

2018-07-19 15:58 266綜合管理 檔案檢索方法 檔案標引 檔案法規 索引

檔案索引法檔案索引法是深入揭示檔案的內容特征和形式特征, 注明其來源出處, 并按一定規律加以編排的方法。索引對分散在各個全宗、案卷中的檔案信息內容分門別類地進行揭示, 提供查找檔案的線索, 具有靈活、簡潔、直觀、使用方便等特點。與目錄相比, 索引揭示檔案內容更為深入、細致。索引深入反映了檔案某一方面的特征,…

2018-07-19 15:55 64綜合管理 檔案目錄清單 檔案歸類方法 檔案盒目錄 檔案目錄號 檔案目錄模板 組織法

檔案目錄組織法一、檔案分類目錄的組織檔案分類目錄是按檔案分類法組織起來的, 揭示全部( 或主要部分) 館藏內容與成分的一種綜合性檢索工具。它打破了全宗的界限, 不受檔案實體整理體系的束縛, 提供從檔案內容入手檢索檔案的途徑, 是檔案工作人員從事業務工作和利用者查找檔案的不可缺少的工具, 正逐漸代替案卷目錄在檔…

2018-07-19 15:12 64綜合管理 檔案文獻全文自動標引主要有 自由

檔案自由標引與自動標引一、檔案自由標引檔案自由標引是指標引時不依據分類表和詞表, 而由標引人員直接從檔案題名或正文中抽取標引詞或自擬標引詞。檔案自由標引不受分類表和詞表的限制, 對標引人員要求低, 標引難度小, 標引速度快, 由于直接采用作者所用的詞進行標引, 可達到較高的專指度。然而, 由于自由詞標引沒有統…

2018-07-19 14:30 418綜合管理 檔案標引 檔案分類標引 檔案的著錄和標引 檔案標準 檔案的價值

檔案的標引一、檔案標引概述檔案標引是對文件或案卷的內容進行主題分析, 根據檢索語言賦予檢索標識的過程。依據分類法給予分類號標識的過程, 稱分類標引; 依據主題法給予主題詞標識的過程稱主題標引。所謂主題, 是指檔案文獻所記載和涉及的具體對象與問題,即檔案的中心內容。(一) 檔案標引方式(1 ) 整體標引: 即對一份檔…

2018-07-19 14:11 589綜合管理 檔案著錄員 檔案的著錄和標引 檔案著錄標準 檔案著錄標引

檔案的著錄一、檔案著錄的一般概念檔案著錄, 是按照一定的方法規則, 對檔案內容特征和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程。檔案的內容特征, 是指文件或案卷所論述的主題內容; 檔案形式特征, 是指文件或案卷的時間、數量、責任者、文種、載體等有關記載。用以揭示檔案內容特征和形式特征的記錄事項稱著錄項目; 檔案著錄…

2018-07-19 14:05 66綜合管理 檔案信息化的概念 檔案管理工作要求 檔案整理工作 檔案信息化建設概念 檔案信息化管理制度 前處理 概述

檔案信息前處理工作概述檔案信息前處理, 是對檔案信息進行加工處理, 揭示檔案的內容特征和形式特征, 將檔案由原始的一次文獻轉化為二次文獻的過程。它是建立手工或自動化檔案信息檢索系統之前必要的數據準備過程, 包括檔案的著錄和標引兩方面內容。一、檔案信息前處理工作的地位檔案信息前處理是檔案信息檢索工作的初始…

2018-07-19 12:01 150綜合管理 檔案主題標引 檔案法全文 標簽

檔案主題法表標簽一、檔案主題法的原理(一) 構成原理檔案主題法, 是以規范化的自然語言作為檢索標識來表達檔案主題概念的一種檢索語言, 其表現形式是檔案主題詞表。檔案主題詞表是進行檔案主題標引的依據, 它是將檔案主題概念轉換成主題標識、編制主題目錄、主題索引及建立計算機主題文檔的重要工具。檔案主題法的構成原…

2018-07-19 11:58 451綜合管理 檔案分類方法 檔案分類標引 普通檔案分類法 檔案分類方案

檔案分類法一、檔案分類法的原理(一) 概念檔案分類法, 是以國家機構和社會組織從事社會實踐活動的分工為基礎, 按照檔案的內容和特點, 分門別類組成的科學體系。它是對概括檔案內容特征的概念進行邏輯分類和系統排列形成的一種概念標識系統。檔案分類法的表現形式是檔案分類表,檔案分類表是進行檔案分類標引的依據, 用于…

2018-07-19 11:47 102綜合管理 檔案信息化管理建議 檔案信息化管理制度 檔案信息化管理方案 檔案信息化管理規范 信息管理系統

檔案信息管理系統檔案信息管理系統是對檔案信息進行收集、整理、加工、存儲, 并通過一定的技術裝備和技術手段, 實現檔案信息傳遞與交流功能的信息系統, 它是文獻信息系統的重要組成部分, 與社會其他信息系統和工作系統有著密切關系, 具有一般信息系統的特性。首先, 它是一個與社會發生廣泛聯系并相互制約的開放式系統?！?/p>