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2019-02-03 16:00 977綜合管理 文件 檔案 門類 分開 規(guī)律

整體原則 遵循不同門類檔案的形成規(guī)律，不能把互有聯(lián)系的文件硬性分開。區(qū)分時(shí)應(yīng)注意：正文與附件。來(lái)文與復(fù)文緊密聯(lián)系是文書檔案的特點(diǎn)之一。但當(dāng)正文是文書性質(zhì)的信函，而科技文件以附件形式出現(xiàn)時(shí)，由于行文的主旨內(nèi)容在附件中，應(yīng)將信函與附件作為一個(gè)整體，以主旨內(nèi)容的性質(zhì)為依據(jù)，整體判為科技文件。在科技活動(dòng)的…

2019-02-03 16:00 615綜合管理 文件 資料 科技 區(qū)分 注意事項(xiàng)

１、 判斷材料與本部門的關(guān)系。如果是本部門科技活動(dòng)的直接記錄，則為本部門科技文件，否則為科技資料。２、 判斷材料在本部門發(fā)揮的作用。本部門的科技文件在本部門中能夠發(fā)揮歷史查考作用和現(xiàn)實(shí)依據(jù)作用。科技資料一般是外來(lái)的，是為科技工作參考而收集、交流和購(gòu)買的，只能發(fā)揮現(xiàn)實(shí)的參考作用。１、 科技文件與科技資…

2019-02-02 16:00 659綜合管理 科技檔案 文件 條件 科技

１、 科技檔案是科技活動(dòng)中直接形成的、具有保存價(jià)值的非現(xiàn)行科技文件轉(zhuǎn)化而來(lái)的。科技文件真實(shí)的反映了科技活動(dòng)的全過(guò)程，是科技檔案的前身。２、 科技檔案是一組經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理、具有有機(jī)聯(lián)系的科技文件的集合體，而不是單份文件的簡(jiǎn)單組合。３、 科技檔案必須是經(jīng)過(guò)整理立卷、移交歸檔的科技文件。因特殊情況實(shí)時(shí)歸檔而…

2019-02-02 16:00 732綜合管理 項(xiàng)目檔案 移交 匯總

設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位在完成各自案卷的編制工作后，應(yīng)把各自整理的檔案連同案卷目錄、移交清單向建設(shè)單位移交。工程分包的，由分包單位向總包單位移交，再由總包單位匯總整理后向建設(shè)單位移交。由于公路建設(shè)項(xiàng)目參與單位多，為了便于建設(shè)單位匯總和移交，項(xiàng)目各參建單位在完成項(xiàng)目檔案的編制工作后，可用鉛筆編寫臨時(shí)檔…

2019-02-02 16:00 905綜合管理 項(xiàng)目檔案 整理 匯總 工程

1、把各單位移交的文件按階段理順；2、把各施工單位移交的檔案按單項(xiàng)、單位工程理順特別是建設(shè)項(xiàng)目竣工圖，要進(jìn)行全線竣工圖的匯總；3、根據(jù)本單位的分類編號(hào)方案，給已理順?lè)诸惻帕许樞虻捻?xiàng)目檔案逐卷編制檔案號(hào)。使用了計(jì)算機(jī)打印的應(yīng)同時(shí)向建設(shè)單位移交一份電子文件(電子文件的移目錄交見電子文件的歸檔管理)。

2019-02-02 16:00 939綜合管理 項(xiàng)目檔案 編目

l、編頁(yè)號(hào)編頁(yè)號(hào)的目的是為了鞏固卷內(nèi)文件的順序和確切地統(tǒng)計(jì)案卷內(nèi)文件材料的數(shù)量，確保其完整性。裝訂的案卷一律依序編制頁(yè)號(hào)，順序均從“1”開始，一頁(yè)一號(hào)。正面在右下角編號(hào)，反面在左下角編號(hào)。每一卷(冊(cè))一個(gè)序號(hào)，均從1開始(不能若干本一個(gè)序號(hào))。有些技術(shù)說(shuō)明書，如果已經(jīng)是裝訂成冊(cè)的出版物并擁有序號(hào)，可以不…

2019-02-02 16:00 203綜合管理 項(xiàng)目檔案 編目

2、編寫卷內(nèi)目錄卷內(nèi)目錄是對(duì)案卷內(nèi)的每一份文件、圖紙有關(guān)事項(xiàng)確切登記的表格，其內(nèi)容包括：序號(hào)、文件編號(hào)、責(zé)任者(形成文件單位，合同是二個(gè)單位形成的，應(yīng)寫簽章單位)、文件材料題名、日期、頁(yè)次、備注。如果文件形成時(shí)對(duì)工程名稱填寫不準(zhǔn)確的，編制卷內(nèi)目錄時(shí)要糾正：若會(huì)議紀(jì)要、變更通知單中每一份文件沒(méi)有題名的…

2019-02-01 16:00 887綜合管理 項(xiàng)目檔案 編目

3、編制案卷目錄建設(shè)項(xiàng)目檔案案卷目錄是案卷的名冊(cè)和提交利用檔案的工具。它是以案卷為對(duì)象進(jìn)行編寫的，內(nèi)容包括：檔號(hào)、題名、立卷單位、起止日期、頁(yè)(份)數(shù)、期限、備注。起著固定整理的成果

2019-02-01 16:00 115綜合管理 項(xiàng)目檔案 編目

4、編制備考表備考表是說(shuō)明案卷內(nèi)文件狀況表格，填寫分兩部分，上半部分在歸檔時(shí)由整理人員填寫，說(shuō)明卷內(nèi)文件材料的數(shù)量、完整、準(zhǔn)確的程度；下半部分在歸檔后填寫，填寫管理中需說(shuō)明的情況。對(duì)于項(xiàng)目法人而言有關(guān)工程投入使用后的變化情況，也應(yīng)在這部分有所反映。

2019-02-01 16:00 745綜合管理 項(xiàng)目檔案 編目

5、編制案卷封面編制案卷封面直接揭示案卷文件材料的內(nèi)容與成分卷題名、立卷單位、立卷日期、保管期限、密級(jí)等。內(nèi)容主要包括：檔案號(hào)、案卷題名是對(duì)案卷內(nèi)文件材料內(nèi)容的概括，應(yīng)包括項(xiàng)目名稱(按批準(zhǔn)文件中的準(zhǔn)確的項(xiàng)目名稱的全稱)卷內(nèi)文件的針對(duì)內(nèi)容。重大的項(xiàng)目檔案數(shù)量多時(shí)，案卷題名層次可包括：項(xiàng)目名稱+單位+分部…

2019-02-01 16:00 414綜合管理 項(xiàng)目檔案 編目

6、編制檔案號(hào)建設(shè)項(xiàng)目檔案號(hào)由分類號(hào)和案卷順序號(hào)構(gòu)成。可采用漢語(yǔ)拼音和阿拉伯?dāng)?shù)字混合組成或全部采用阿拉伯?dāng)?shù)字作為代號(hào)兩和形式。分類號(hào)應(yīng)根據(jù)接收單位的分類編號(hào)方案填寫，案卷順序號(hào)是分類號(hào)最后一個(gè)層次的流水號(hào)。(1)建設(shè)單位生產(chǎn)設(shè)施項(xiàng)目檔案編號(hào)參考(重大項(xiàng)目)例：B　 1．1．2．1—1案卷順序號(hào)專業(yè)代號(hào)()階段代…

2019-02-01 16:00 796綜合管理 項(xiàng)目檔案 編目

7、編制檔案索檔案索引的編制是為查找整套檔案提供方便，其編排內(nèi)容、順序?yàn)椋簷n案編制說(shuō)明、檔案驗(yàn)收證書、檔案移交接收單、案卷目錄、卷內(nèi)目錄。為方便查找，整套卷內(nèi)目錄的右上角應(yīng)標(biāo)明第幾卷。索引目錄的大小尺寸也應(yīng)和案卷大小一樣，封面上標(biāo)明XXX工程項(xiàng)目檔案索引。索引不編案卷號(hào)。

2019-01-31 16:00 256綜合管理 電子文件 歸檔 整理

歸檔的電子文件應(yīng)經(jīng)過(guò)整理和著錄編輯才能有效利用。整理工作一般由文件形成部門負(fù)責(zé)，在介質(zhì)歸檔時(shí)對(duì)電子文件的載體簡(jiǎn)單整理，并在載體或其包裝盒表面貼上標(biāo)簽、注明編號(hào)、項(xiàng)目名稱、題名、密級(jí)、保管期限、軟硬件環(huán)境等。整理完畢后填寫統(tǒng)一的《歸檔電子文件登記表》。其內(nèi)容包括電子文件形成單位、硬件環(huán)境、軟件平臺(tái)…

2019-01-31 16:00 1994綜合管理 備考表 哪些項(xiàng)目 填寫 包括

備考表指放在每一盒所有歸檔文件之后，用以對(duì)盒內(nèi)歸檔文件進(jìn)行必要的注釋說(shuō)明的文件材料。　　備考表是機(jī)關(guān)檔案室對(duì)歸檔文件進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理的有效措施。　　各項(xiàng)填寫要求如下：　　（1） 盒內(nèi)文件情況說(shuō)明：填寫盒內(nèi)歸檔文件需要說(shuō)明的情況，包括文件收集的齊全完整程度、文件本身的狀況（字跡模糊、缺損等）。整理工作完…

2019-01-31 16:00 1260綜合管理 檔案信息化 內(nèi)涵 定義

定義所謂檔案信息化，就是在國(guó)家檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行處置、管理并提供利用服務(wù).內(nèi)涵檔案信息化可以從以下幾個(gè)方面來(lái)理解：第一，要實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化；第二，要實(shí)現(xiàn)檔案信息接收、傳遞、存儲(chǔ)和提供利用的一體化；第三，要實(shí)現(xiàn)檔案…