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2019-01-31 16:00 572綜合管理 檔案信息化 必要性 管理

由于檔案需長期保存，為提高存儲環境，避免可能造成文檔紙張受潮、蟲蝕以及火災等災害，每年大量投入文檔的保管經費已在所難免，且因無備份而又為每年不得不有的文檔損失耽憂。由于檔案需反復查閱，不可避免的存在原件受損或遺失，給文檔的保管與利用帶來管理上的困擾。在已認知的低檔平板掃描儀錄入的方式下，大量文檔…

2019-01-31 16:00 574綜合管理 檔案 措施

電子計算機技術是當今新技術革命的先導技術。電子計算機具有運算速度快，精確度高，存貯信息和邏輯判斷能力強以及自動進行運算等特點，在文件的管理上，運用計算機進行文件的接收、查找、借閱、歸還，以及辯認到期應銷毀的文件等檔案的歸檔利用和管理工作。在檔案管理上，運用計算機進行檔案的收集、整理、編制檢索工具…

2019-01-30 16:00 358綜合管理 檔案 措施

所謂檔案信息電子化，就是以館藏檔案資料紙質或機讀形式的為主要物質對象，用微機對檔案文獻進行收集、篩選和不同層次的加工，使之轉化成為微機軟件形式的二次文獻信息供人們利用的過程。檔案軟件沒有信息管理功能，缺乏通用性。檔案部門使用的計算機型號不一，規格各異，各自開發的軟件不能互用，并且沒有一個既適用于…

2019-01-30 16:00 481綜合管理 措施 檔案目錄數據庫 檔案 建設

我國至今還沒有建立一個達到數據交換的機讀目錄檔案系統，檔案信息系統和網絡建設形式各行其是，層次不一，規范性、開發性、服務性、共享性較差，不能適應檔案信息資源共享的要求，需要加強檔案目錄數據庫建設，開發標準化的檔案管理系統，加強檔案目錄的輸入，保存。

2019-01-30 16:00 139綜合管理 檔案 談談 作用 信息

所謂檔案信息電子化，就是用微機對檔案文獻進行收集、篩選和不同層次的加工，使之轉化成為微機軟件形式的二次文獻信息供人們利用的過程。電子文件對檔案業務管理工作的影響是深遠的。 　　在信息電子化系統中，電子文件從起草、修改到印發都在計算機上進行，它便于修改、便于復制的特性，使得最能體現檔案原始記錄性的內…

2019-01-30 16:00 1013綜合管理 檔案 談談 作用 信息

鑒于人們可以在機器上隨時方便地復制電子文件，這樣文件是檔案的前身，檔案是由文件有條件地轉化而來這一檔案概念就變得難以理解。電子文件的原始記錄性和憑證作用如何確定、電子文件能否作為檔案、是否具有法律憑證作用等等，便成為檔案界的一系列新課題。這些課題是電子文件能否轉化為檔案的關鍵，也是賦予檔案本質屬…

2019-01-30 16:00 326綜合管理 檔案管理 信息化 現狀

社會現代化的發展，辦公自動化、無紙化等事物的出現，使檔案的生成方式發生很大變化，諸如文件的起草、簽發、催辦、歸檔等運作過程在計算機和通訊線路中進行，這樣檔案的前身必須以機讀文件為主要形態，那么檔案也自然以機讀形式存在，這些檔案的利用方式與紙質載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預示著檔案工作者…

2019-01-30 10:00 561綜合管理 檔案法律法規知識 普陀區 競賽題

2009年普陀區檔案法律法規知識競賽題單位姓名得分競賽規則：一、本次競賽題是非題、單項選擇題，是非題正確打“√”錯誤題打“Χ”，選擇題在您認為正確的答案標號（A或B、C）二、本次競賽以書面或郵件形式進行，各單位檔案干部將本單位試卷集中后送至普陀區檔案局登記監管科或發送郵件至xuxj@shpt.gov.cn。三、競賽截止…

2019-01-29 16:00 954綜合管理 檔案 檔案管理 建立 系統 網絡

在系統內建設數字化綜合應用平臺。建立健全內部服務網和公眾服務網，發揮網站的作用，使檔案網站成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務的窗口。促進檔案現行文件信息化的標準建設，根據系統建設需求，采購必要的硬件設備，為系統提供硬件基礎。提高檔案管理軟件的技術和應用水平，為保證檔案信息交換、實現檔案信息資源共…

2019-01-29 16:00 373綜合管理 電子文件 檔案管理 管理

1、電子文件的載體穩定性差，易損壞，隨著計算機信息管理網的建立與發展，越來越多的重要文件被傳輸上網。上網前，又按著信息管理部門的統一要求進行了文件格式的轉換，在一定程度上保證了數據的可靠性和通用性，對那些未輸送到計算機信息管理網上的具有保存價值的電子文檔，應由電子文件形成部門編目整理，也利用網絡技…

2019-01-29 16:00 953綜合管理 檔案管理 措施

1、加強電子文件歸檔管理，提高檔案信息化管理水平。根據檔案管理的要求，對各種不同類型載體的檔案(如：紙質檔案和照片、錄音、錄像檔案)進行數字化處理和轉換，加強對本單位電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作，保證產生的有保存價值的電子文件真實、完整、有效。研究電子檔案接收、保管、利用的技術方法，并制訂電…

2019-01-29 16:00 59綜合管理 檔案 檔案數字化 數字化 必由之路 信息時代

檔案信息數字化是隨著計算機網絡技術、數據庫技術以及多媒體技術的發展而產生的一種新型檔案信息形態，它把分散于不同載體、不同地理位置的信息資源以數字化的形式存貯，以網絡化的方式互相連接，從而可以及時利用，實現資源共享。（一）辦公自動化要求企業檔案管理數字化“九五”期間，企業信息化建設始終保持以應用為…

2019-01-29 10:00 860綜合管理 檔案法律法規

檔案法律法規知識問答1、《檔案法》的制定與修改情況？答：1987年9月5日，第六屆全國人大常委會第二十二次會議正式通過了《中華人民共和國檔案法》。同日，國家主席李先念發布第58號主席令，決定自1988年1月1日起施行。1996年7月5日，第八屆全國人大常委會第二十次會議正式通過了修改。2、《檔案法》中檔案的定義是什么…

2019-01-29 10:00 880綜合管理 檔案 查閱

目前，居民個人憑本人身份證或戶口簿在普陀區相關單位可直接查閱的個人檔案有：出生檔案、學歷檔案、戶籍檔案、知青檔案、婚姻檔案、獨生子女檔案、醫保信息檔案、房地產登記檔案、住戶檔案。

2019-01-29 10:00 415綜合管理 機關檔案工作 職能

機關檔案工作包括機關檔案管理和機關檔案工作管理兩項職能。