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2019-01-26 10:00 572綜合管理 全宗

機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位或著名人物在社會(huì)活動(dòng)中形成的各類材料的有機(jī)整體，一個(gè)立檔單位在其全部活動(dòng)中形成的檔案即一個(gè)全宗，是檔案館檔案的第一層分類、管理單位。

2019-01-26 10:00 192綜合管理 檔號(hào)

檔案實(shí)體編號(hào)的總稱，包括全宗號(hào)、類別號(hào)、案卷目錄號(hào)、案卷號(hào)、件號(hào)、頁(yè)號(hào)。

2019-01-26 10:00 340綜合管理 綜合 機(jī)關(guān)檔案 管理

機(jī)關(guān)檔案綜合管理在按“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理”的原則下，機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)行集中統(tǒng)一管理，機(jī)關(guān)檔案室全面承擔(dān)機(jī)關(guān)檔案工作職能和任務(wù)的一種機(jī)關(guān)檔案工作管理模式。

2019-01-25 16:00 354綜合管理 檔案工作基本術(shù)語(yǔ)

7.檔案利用　　7.1利用access and use　　利用者以閱覽、復(fù)制、摘錄等方式使用檔案的活動(dòng)。　　7.2開放opening　　檔案館將達(dá)到一定期限、無(wú)需控制使用的檔案向社會(huì)公開提供利用的活動(dòng)。　　7.3公布Publishing　　將檔案或檔案的特定內(nèi)容通過某種形式首次公布于眾。　　7.4咨詢服務(wù)reference service　　檔案館、檔案室…

2019-01-25 16:00 845綜合管理 檔案工作基本術(shù)語(yǔ)

8.檔案的保管與保護(hù)　　8.l保管Custody　　維護(hù)檔案完整與安全的活動(dòng)。　　8.2保護(hù)conservation　　防止檔案受損，延緩檔案退變和搶救、修復(fù)受損檔案的活動(dòng)。　　8.3全宗卷fonds descriptive file　　由說明全宗歷史和現(xiàn)狀的有關(guān)文件材料組成的專門案卷。　　8.4檔案館建筑archives building　　檔案館專用的內(nèi)設(shè)檔案庫(kù)…

2019-01-25 16:00 888綜合管理 檔案工作基本術(shù)語(yǔ)

9.檔案統(tǒng)計(jì)　　9.l統(tǒng)計(jì)Statistics　　對(duì)反映和說明檔案及檔案工作現(xiàn)象的數(shù)量特征進(jìn)行搜集、整理和分析的活動(dòng)。　　9.2登記registration　　登錄檔案和檔案管理有關(guān)數(shù)據(jù)的過程。　　9.3統(tǒng)計(jì)指標(biāo)statistical target　　反映檔案或檔案工作現(xiàn)象的指標(biāo)名稱及其數(shù)值。　　9.4統(tǒng)計(jì)報(bào)表statistical form　　由檔案行政管理部門…

2019-01-25 16:00 219綜合管理 檔案 釋疑 解惑 知識(shí)

1、檔案裝訂時(shí)為什么必須去除金屬裝訂物？答：因?yàn)榛匦吾樀冉饘傺b訂物容易生銹，所以在檔案整理過程中必須去除金屬裝訂物，以利延長(zhǎng)檔案壽命。2、為什么不能用圓珠筆書寫檔案？答：圓珠筆的問世，給當(dāng)代社會(huì)提供了方便流利的書寫工具，深受人們的歡迎。但若使用圓珠筆書寫作為永久、長(zhǎng)期保存的檔案，時(shí)間一長(zhǎng)，字跡就會(huì)…

2019-01-25 16:00 262綜合管理 檔案 釋疑 解惑 知識(shí)

4、某項(xiàng)工作從1998年開始至2003年結(jié)束，持續(xù)共5年，形成的歸檔文件將如何整理？答：上述工作形成的全部歸檔文件，原則上應(yīng)在工作結(jié)束年即2003年一并整理歸檔。分類時(shí)將這些文件全部歸入2003年這一年度中。這樣，將來在檔案管理和提供利用時(shí)，可在工作結(jié)束年的檔案中找到該項(xiàng)工作形成的全部檔案，方便檔案人員的管理和利…

2019-01-25 12:00 457綜合管理 檔案室

檔案室的基本任務(wù)是：集中統(tǒng)一地管理本機(jī)關(guān)各部門形成的各種門類和載體的全部檔案，為本機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)，為黨和國(guó)家積累檔案史料。具體包括：1、對(duì)本機(jī)關(guān)文書部門或業(yè)務(wù)部門文件材料的歸檔工作，進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督；2、接收和保管本機(jī)關(guān)各部門交來的檔案材料，進(jìn)行必要的整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、編目和研究，積極開展利用工作…

2019-01-25 10:00 881綜合管理 家庭檔案

建立一套完整的家庭檔案，具體整理步驟是：一.按內(nèi)容進(jìn)行分類，大體可分以下幾類：1.財(cái)產(chǎn)檔案。包括家庭收入、支出賬目；存單、有價(jià)證券、保險(xiǎn)憑據(jù)、借據(jù)、契約、貴重物品清單和發(fā)票等。2.證件檔案。包括房產(chǎn)證、出生證、學(xué)生證、畢業(yè)證、學(xué)位證、工作證、結(jié)婚證、身份證、戶口簿、出國(guó)護(hù)照、會(huì)員證、借書證、職稱資格證…

2019-01-25 10:00 1039綜合管理 檔案工作

漢代中央檔案、圖書庫(kù)，隸屬御史府。班固曾任蘭臺(tái)令史，及宮廷內(nèi)負(fù)責(zé)檔案、圖書的官員，他利用檔案典籍修《漢書》，后世稱史官為蘭臺(tái)，故檔案工作譽(yù)為蘭臺(tái)

2019-01-25 10:00 815綜合管理 檔案 意識(shí) 社會(huì)

個(gè)人對(duì)檔案的具體認(rèn)識(shí)以及社會(huì)上對(duì)檔案和檔案工作帶有普遍性的認(rèn)識(shí)程度，稱為社會(huì)檔案意識(shí)。社會(huì)檔案意識(shí)的高低是一個(gè)國(guó)家文明發(fā)達(dá)的標(biāo)志之一。

2019-01-25 10:00 166綜合管理 檔案 載體

記載檔案信息的物理介質(zhì)。如甲骨、泥板、金石、竹簡(jiǎn)、木簡(jiǎn)、羊皮、縑帛、棕櫚樹葉、紙張、膠片、磁帶、光盤，以及墨汁、墨水、顏料等。

2019-01-24 16:00 280綜合管理 檔案 釋疑 解惑 知識(shí)

6、什么叫檔案工作的“三納入”、“四同步”？答：檔案工作的“三納入”是指將本單位的檔案工作納入單位工作的計(jì)劃：納入管理制度：納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍。“四同步”是指本單位在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作的過程中，同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。7、什么叫電子文件與紙質(zhì)文件“雙套制”收集歸檔？答：…

2019-01-24 16:00 897綜合管理 檔案 釋疑 解惑 知識(shí)

9、什么是檔案法規(guī)？答：檔案法規(guī)是由國(guó)家制定或認(rèn)可的并以國(guó)家強(qiáng)制力保證實(shí)施的調(diào)整因檔案活動(dòng)而發(fā)生的社會(huì)關(guān)系的法律規(guī)范的總稱。 檔案法規(guī)一般有狹義和廣義之分： 狹義的檔案法規(guī)是指擁有立法權(quán)的規(guī)范性法律文件。如《檔案法》 廣義的檔案法規(guī)是指國(guó)家按照按照統(tǒng)治階級(jí)的意志和利益制定或認(rèn)可，并由國(guó)家強(qiáng)制力保證實(shí)…