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2018-08-18 18:30 145檔案編研 檔案編研工作是什么 初探

近年來，隨著我國改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)的不斷發(fā)展，社會信息需求與日俱增和館藏檔案的逐步開放，給檔案編研帶來前所未有的發(fā)展契機(jī)。無論從檔案編研的內(nèi)容上，編研方法上，還是檔案編研出版物形式上，都使人耳目一新。檔案編研成果逐漸由傳統(tǒng)的、單一的、原汁原味的鋪陳式的編纂形式向多元化、多層次的形式轉(zhuǎn)變，呈現(xiàn)出…

2018-08-18 18:29 655檔案鑒定 宏觀 職能 鑒定 定論 質(zhì)疑

近年來，宏觀職能鑒定論成為檔案鑒定研究領(lǐng)域倍受關(guān)注的一顆新星，大有引領(lǐng)長期裹足不前的檔案理論突出重圍之勢。但筆者對此論尚有幾點疑問,特在此文中提出，以求教于方家。一、宏觀職能鑒定論是早期“職能鑒定論”的翻版，并未從根本上超越前者早在上世紀(jì)二、三十年代，波蘭檔案學(xué)家卡林斯基就提出了著名的職能鑒定論，…

2018-08-18 18:29 738綜合管理 關(guān)于我 我國 理論 一些 思考

[摘要]全宗理論是檔案工作的基本理論，我國的全宗理論主要來源于前蘇聯(lián)的全宗原則。主要以全宗及全宗的補(bǔ)充形式為主體，涉及到國家檔案全宗，檔案館內(nèi)全宗等各個層次。由于信息時代的到來，全宗理論的各個層次都出現(xiàn)了新的情況和問題，需要對全宗理論進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷摹⒀a(bǔ)充和完善，以便適應(yīng)新形勢的發(fā)展。[關(guān)鍵詞]全宗全…

2018-08-18 18:29 60綜合管理 現(xiàn)行 文件 開放 檔案 比較研究

對于檔案界而言，談到檔案開放都不會陌生，而對于文件開放以前則較少研究、論述。然而，近幾年，隨著我國“入世”及政務(wù)信息公開廣泛而深入地進(jìn)行，文件開放已經(jīng)提到檔案工作的議事日程，成為檔案界當(dāng)前研究的重點課題。現(xiàn)行文件開放與檔案開放都是向社會全體公民提供檔案文件信息服務(wù)的重要方式，它們之間有著怎樣的內(nèi)…

2018-08-18 18:29 715綜合管理 檔案 專業(yè) 高等教育 若干 問題 管見

一、關(guān)于檔案專業(yè)高等教育的評價問題1952年4月，中國人民大學(xué)受中共中央的委托，開辦檔案專業(yè)，這標(biāo)志著新中國檔案專業(yè)高等教育事業(yè)的誕生。經(jīng)過半個多世紀(jì)的努力，取得了極大的發(fā)展。目前，我國已經(jīng)有近30所高校設(shè)立了檔案學(xué)本科專業(yè)；近20所高校設(shè)立了檔案學(xué)碩士點；4所高校設(shè)立了檔案學(xué)博士點。從結(jié)果來看，檔案專業(yè)…

2018-08-15 16:14 118綜合管理 檔案信息化建設(shè) 檔案信息化的需求 檔案信息化管理 目的 保障 體系

檔案信息化保障體系1 檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)之一，是不可或缺的必要條件。因此，在檔案信息化建設(shè)過程中，制定與推行相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范尤為重要。推薦使用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是適應(yīng)檔案信息采集、利用網(wǎng)絡(luò)化的需要。數(shù)字化檔案信息的主要特點是通過寬帶網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，向廣大網(wǎng)絡(luò)用戶提供豐富…

2018-08-15 16:13 41綜合管理 檔案信息化建設(shè)規(guī)劃 檔案信息化管理制度 檔案信息化管理建議 檔案信息化管理方案 組織管理

檔案信息化的規(guī)劃和組織管理1 檔案信息化規(guī)劃檔案信息化規(guī)劃分宏觀規(guī)劃和微觀規(guī)劃兩個方面：宏觀規(guī)劃是指檔案行政管理部門對全國或一個地區(qū)、一個行業(yè)的檔案信息化建設(shè)未來幾年所要完成的任務(wù)和達(dá)到的目標(biāo)進(jìn)行部署；微觀規(guī)劃是指一個檔案館局或一個機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位對本單位未來幾年檔案信息化工作作出總體安排。由于檔…

2018-08-15 16:10 42綜合管理 檔案信息化的概念 檔案信息化建設(shè)概念 檔案信息化的需求 概述

檔案信息化概述1.檔案信息化建設(shè)的重要意義20世紀(jì)末以來，信息技術(shù)的飛速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，對國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展產(chǎn)生了深刻影響，同時對檔案工作提出了更高的要求。信息化為檔案事業(yè)發(fā)展帶來了前所未有的挑戰(zhàn)和發(fā)展機(jī)遇。廣大檔案工作者普遍認(rèn)識到，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，是檔案事業(yè)適應(yīng)時代和社會發(fā)展的必然選擇，是加速…

2018-08-10 17:25 125檔案保管 檔案保管方法 檔案保管方案 檔案的保管工作 檔案的幾種裝訂方法

檔案的保管方法企業(yè)檔案保管的具體內(nèi)容包括：( 1) 日常性的保管與保護(hù)工作。它包括溫濕度的觀察監(jiān)測、庫房清潔、庫房的安全保衛(wèi)和企業(yè)檔案的人柜上架整理等。( 2) 預(yù)防性的保管與保護(hù)工作。主要指針對企業(yè)檔案的防火、防潮、防高溫、防盜等采取的維護(hù)措施。( 3) 搶救性的保管與保護(hù)工作。主要指對破損或載體變質(zhì)的企業(yè)檔…

2018-08-10 17:26 140檔案整理 文書檔案的整理方法 檔案整理方案 會計檔案整理方法 合同檔案整理方法

檔案的整理方法檔案的整理工作就是將零散的和需要進(jìn)一步條理化的檔案進(jìn)行基本的分類、組合、排列和編目，組成有序體系的過程。檔案的整理是企業(yè)檔案管理工作中一個相對獨立的組成部分，其系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和運(yùn)行機(jī)制具有一定的特點：一方面，就各個完整的檔案綜合體的生成及其全部流程而論，檔案整理工作是由可以分解而又互相…

2018-08-10 17:26 386檔案收集 檔案收集方案 檔案整理方法 檔案收集的方式 文書檔案的整理方法

檔案的收集方法歸檔是企業(yè)文件向企業(yè)檔案轉(zhuǎn)化的標(biāo)志，這項工作由歸檔文件交接雙方——企業(yè)業(yè)務(wù)部門和檔案部門共同完成。按照歸檔制度，接收其內(nèi)部各個文件形成部門移交來的文件是企業(yè)檔案部門收集工作的基本形式。隨著中國經(jīng)濟(jì)、政治體制改革的深入，企業(yè)管理內(nèi)容和方法的拓展以及企業(yè)檔案管理機(jī)構(gòu)的形式和層次的多樣化…

2018-08-10 17:27 33綜合管理 立卷歸檔制度 建立 統(tǒng)一 案卷 方法

建立統(tǒng)一案卷歸檔制度的方法案卷的歸檔是把企業(yè)一年內(nèi)形成的所有案卷移交企業(yè)檔案室集中保管，其目的是保證企業(yè)的檔案完整，以便于查找和利用。為了保證企業(yè)檔案的齊全、完整、系統(tǒng)，符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，必須建立統(tǒng)一的歸檔制度，以便對本企業(yè)的全部檔案實行集中、統(tǒng)一管理。歸檔制度包括歸檔范圍、歸檔要求。一、歸檔范圍歸…

2018-08-10 17:27 293綜合管理 平時 立卷 方法

平時立卷與歸卷的方法平時立卷是指文件立卷人員在日常工作中，依據(jù)已編好的案卷類目，將本企業(yè)工作中形成的辦理完畢的文件材料，隨時收集齊全、整理登記、分類( 初分) 歸入有關(guān)案卷類目內(nèi)( 到年終復(fù)查調(diào)整后，再正式組成案卷) ，也就是把平時能夠做的立卷工作盡量做好，不要等到年終時搞突擊立卷。堅持平時立卷便于立卷…

2018-08-10 17:27 145綜合管理 編制 案卷 目的 方法

編制案卷類目的方法編制案卷類目( 或稱立卷類目、歸卷條目) 是指在企業(yè)內(nèi)的實際文件材料尚未形成之前，根據(jù)企業(yè)工作職責(zé)范圍和以往的工作任務(wù)以及企業(yè)工作的規(guī)律，對一年內(nèi)可能產(chǎn)生的文件，按照立卷的原則和方法，擬制比較詳細(xì)的立卷方案或計劃，以指導(dǎo)文件立卷工作。為了做好平時的立卷工作，首先要擬制案卷類目，這樣…

2018-08-10 17:28 32綜合管理 文書檔案的整理方法 文件 收集 配套

文件收集后的整理與配套方法企業(yè)需要立卷的文件材料在集中以后，要適時地進(jìn)行整理配套，以確保集中的文件材料齊全、完整，從而在組卷時不會因某些文件缺頁、少件等而影響立卷工作的正常進(jìn)行。整理配套的最終目的是便于立卷。因此，對集中的立卷材料進(jìn)行整理配套的原則與立卷原則在內(nèi)容上是一致的，即保持文件之間的歷史…