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2018-08-10 17:28 82檔案收集 立卷 文件 收集 方法

立卷文件的收集方法立卷文件的收集就是具體管理部門將企業需要立卷的文件材料集中到一起。這是文書管理中一個很重要的環節。沒有文書部門對立卷材料的集中，就沒有檔案。立卷材料的集中是根據文件的立卷范圍來進行的。立卷文件材料的收集工作應從平時做起，注意及時收集，不要等到年終一起集中，那樣容易散失，收集不全…

2018-08-13 15:33 82檔案統計 檔案統計管理辦法 會計檔案管理方法 登記

檔案的統計與登記管理方法一、企業檔案的統計管理方法企業檔案統計就是根據統計學原理，以數字形式揭示企業檔案和企業檔案工作的基本狀況的一項工作。它既是企業檔案管理的一個環節，同時又服務于企業檔案的其他各項管理。企業企業檔案統計的基本任務是：對企業檔案和企業檔案工作的發展情況進行統計調查、整理、分析，…

2018-08-13 15:34 134檔案收集 檔案收集方案 行政 信息收集 方法

行政信息收集方法信息的收集是企業信息處理程序的首要環節，是做好企業信息工作的基礎。信息收集的情況如何，直接關系到信息處理的質量。要做好這一項工作，必須了解信息的種類，明確信息收集的目標及范圍，掌握收集信息的途徑和方法。一、明確收集的目標企業行政辦公人員要收集的信息，原則上是領導所指定的，并應對它…

2018-08-13 15:34 15綜合管理 行政 信息加工

行政信息加工方法信息加工是企業信息處理程序的核心環節，它是指運用科學的方法，對收集的原始信息進行篩選、綜合、歸類、排序，使之系統化和條理化的過程。一、信息的篩選方法信息篩選是對收集來的大量繁雜的信息通過鑒別和選擇，去粗取精，去偽存真，剔除無用和失真的信息，提取有效和真實的信息。篩選工作做得好與壞…

2018-08-13 15:35 48綜合管理 行政 信息傳遞 方法

行政信息傳遞方法信息的傳遞是有一定途徑的，健康企業組織的信息通路多是與正式組織關系相一致、相吻合、有一定規則的網絡。如果將結構視為企業組織的骨骼系統，那么信息網絡就是企業組織的神經系統，企業組織通過神經系統的調節，來實現企業組織的協調一致，發揮企業組織的整體功能。而神經系統的內涵，是一定信息的傳…

2018-08-13 15:36 18綜合管理 會計檔案管理方法 會議 保密工作

會議保密工作管理方法會議保密工作是企業行政辦公安全保密工作的一個重要組成部分。各企業辦公部門研究重大問題、制定經營策略、傳達重要情況等都要經過一定層次和形式的會議來進行。如果會議保密工作搞不好，企業的重大秘密就難以保守。由此可見，會議保密工作是各企業行政辦公安全保密工作的一個重要環節。會議保密工…

2018-08-13 15:36 113綜合管理 涉外 保密工作 管理方法

涉外保密工作管理方法近年來，隨著中國對外開放的不斷擴大，尤其是中國已經加入WTO ，企業的涉外活動不斷增多，涉外方面的保密工作已成為突出問題。因此，中國企業在對外交往中必須嚴格做好保密工作，要求各涉外企業的辦公室不斷研究新情況、新問題，總結新經驗，改革和完善各項保密工作，切實做好以下幾個方面的保密工…

2018-08-13 15:36 37綜合管理 宣傳報道 保密工作 管理方法

宣傳報道保密工作管理方法宣傳報道工作形式多樣，傳播迅速，反應敏感，稍有不慎，將企業的秘密通過宣傳報道的途徑泄露出去，就會造成不可挽回的損失，使競爭對手輕而易舉地獲取秘密情報。企業行政辦公室人員同宣傳報道有著密切的聯系。他們了解企業許多方面的重要信息，承擔著本企業主要的或部分的宣傳報道工作任務。為…

2018-08-13 15:36 21綜合管理 經濟 保密工作 管理方法

經濟保密工作管理方法經濟保密工作是維護企業經濟利益的需要。任何一個企業的經濟信息，特別是重要的經濟信息，都不同程度地反映了該企業的實力，如果被競爭對手掌握，就會使企業在競爭中處于不利地位，在經濟活動中遭受損失。因此，企業必須十分重視經濟保密工作，以維護自己的經濟利益。一、經濟保密工作劃定一般經濟…

2018-08-13 15:38 76綜合管理 會計檔案管理方法 會計檔案整理方法 會計檔案管理辦法 企業檔案管理方案 會議

會議管理方法會議管理方法是管理主體行使管理職能，實現管理目標所采用的各種管理方法、措施、手段的總和。會議管理的基本方法包括經濟方法、行政方法和法律方法。一、會議管理的經濟方法經濟方法是指運用經濟手段來管理會議活動的方法。其實質是以物質利益為作用機制，運用一系列與價值相關的經濟手段來管理會議活動。…

2018-08-13 15:35 37綜合管理 行政 信息 貯存 方法

行政信息貯存方法企業信息的貯存是指把有備用價值的信息保存和積累起來，建成有自己特色的信息庫。信息的貯存，不同于原始形態的信息收集，它主要是貯存那些經過利用的或暫時用不著的有價值的信息資料，以備今后查找和利用。常用的信息貯存方法有以下幾種：一、登記信息貯存的最初環節是登記，以建立完整的信息記錄。信…

2018-08-10 17:27 71綜合管理 組合 案卷 管理方法

組合案卷的管理方法組合案卷( 簡稱組卷) 是指將已經辦理完畢的文件材料，在平時歸卷的基礎上，在各條款加以適當調整，進行卷內文件系統排列，擬制案卷標題等一系列工作。組卷一般在年終或第二年年初進行，即所說的“年終組卷”。 組卷是整個文書立卷工作中很重要的一個環節，案卷組合得好，有助于案卷系統整理、技術加工…

2018-08-10 17:25 340檔案檢索 檔案檢索方法 檔案的檢索 檔案歸檔方法 檔案檢索意思

檔案的檢索方法企業檔案檢索實際上包括兩個互為聯系的過程：企業檔案信息的貯存和企業檔案信息的查找。在整個企業檔案檢索體系中，檢索工具一方面是貯存結果的最終體現，直接反映貯存的質量和水平；另一方面又是檢索活動的必要條件，對檢索效率具有重要的甚至是決定性的影響。企業檔案檢索工具包括每一種檢索工具的編制…

2018-08-10 17:25 237檔案編研 檔案編研意義 檔案編研成果 檔號的編制方法 檔案資料的編研

檔案的編研方法企業檔案編研是以特定的題目為線索，通過對相關企業檔案信息的分析、研究、整編和重組，形成各種二次、三次企業文獻，從而滿足企業的各項實際需要的工作。企業檔案的編研工作依次為選題、擬制編研方案、收全選準材料、加工與編排以及審核與批準。企業檔案編研依內容的不同而形成不同種類的編研產品，其中…

2018-08-10 17:24 205檔案鑒定 檔案保管方法 檔案檢索方法 檔案鑒定工作方案 檔案的幾種裝訂方法

檔案的鑒定方法企業檔案鑒定是指企業檔案部門依據一定的原則、方法和標準，科學地判斷企業檔案的歷史與現實的價值，確定其保管期限并通過價值核查和質量檢查，對失去保存價值或者內容失真和不完整的企業檔案，按照規定的手續進行處理的業務管理活動。一般地說，企業檔案鑒定工作包括檔案的價值鑒定和質量鑒別兩個方面。…