會(huì)議保密工作管理方法

會(huì)議保密工作是企業(yè)行政辦公安全保密工作的一個(gè)重要組成部分。各企業(yè)辦公部門研究重大問題、制定經(jīng)營策略、傳達(dá)重要情況等都要經(jīng)過一定層次和形式的會(huì)議來進(jìn)行。如果會(huì)議保密工作搞不好，企業(yè)的重大秘密就難以保守。由此可見，會(huì)議保密工作是各企業(yè)行政辦公安全保密工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。

會(huì)議保密工作的措施主要有以下幾個(gè)方面。

一、首先要在會(huì)前認(rèn)真研究具體的安全保密措施，規(guī)定保密紀(jì)律，對(duì)與會(huì)人員和工作人員進(jìn)行安全保密教育。同進(jìn)，對(duì)列入會(huì)議討論的議題，以及提交會(huì)議討論研究或傳達(dá)貫徹的文件材料，都要注意保密，不要向無關(guān)人員泄露。

二、秘密會(huì)議的場所要選擇在周圍環(huán)境安全的地方。

三、秘密會(huì)議的與會(huì)人員入場時(shí)，要按參加會(huì)議人員名單驗(yàn)證入場，并由本人簽到。嚴(yán)禁與會(huì)議無關(guān)的人員進(jìn)入會(huì)場。對(duì)需要列席會(huì)議的人員，也要事先提出名單，報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，不允許參加會(huì)議人員隨意帶領(lǐng)其他無關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場。對(duì)參加會(huì)議的實(shí)到人員要記錄在案。

四、秘密會(huì)議要指定專人認(rèn)真做好記錄。對(duì)會(huì)議記錄要妥善保管和存放，嚴(yán)防丟失和泄露。未經(jīng)同意不得攜帶錄音機(jī)進(jìn)入會(huì)場錄音。

五、秘密會(huì)議的文件、資料印發(fā)要有專人管理，統(tǒng)一標(biāo)明密級(jí)，統(tǒng)一編號(hào)，登記分發(fā)，嚴(yán)格控制范圍。會(huì)后需要收回的，要及時(shí)核對(duì)清收。嚴(yán)禁濫印亂發(fā)會(huì)議秘密文件、資料。

六、秘密會(huì)議結(jié)束后，企業(yè)的工作人員或安全保衛(wèi)人員要對(duì)會(huì)議場所和人員住址進(jìn)行認(rèn)真檢查，看有無遺失文件、資料、筆記本等，防止因疏忽泄露秘密。

七、做好會(huì)議記錄的保管工作。秘密會(huì)議記錄要視同秘密文件一樣保管，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自查閱、抽抄、復(fù)印，不得與普通會(huì)議記錄混放，要有專門保險(xiǎn)柜、專門人員負(fù)責(zé)保管，并建立健全相應(yīng)的管理制度，定期立卷歸檔。