劲爆欧美第一页,大乳女人做受视频免费,免费日本高清视频,久一区二区,99re视频在线播放,嫩草网

檔案之窗

掃一掃關注

當前位置: 首頁 » 技術 » 檔案管理 » 綜合管理 » 正文

文件收集后的整理與配套方法

放大字體  縮小字體 發布日期:2018-08-10 17:28:17    瀏覽次數:32    評論:0
導讀

文件收集后的整理與配套方法企業需要立卷的文件材料在集中以后,要適時地進行整理配套,以確保集中的文件材料齊全、完整,從而在組卷時不會因某些文件缺頁、少件等而影響立卷工作的正常進行。整理配套的最終目的是便于立卷。因此,對集中的立卷材料進行整理配套的原則與立卷原則在內容上是一致的,即保持文件之間的歷史聯系

文件收集后的整理與配套方法

企業需要立卷的文件材料在集中以后,要適時地進行整理配套,以確保集中的文件材料齊全、完整,從而在組卷時不會因某些文件缺頁、少件等而影響立卷工作的正常進行。

整理配套的最終目的是便于立卷。因此,對集中的立卷材料進行整理配套的原則與立卷原則在內容上是一致的,即保持文件之間的歷史聯系,區分文件的保存價值,便于保管和利用。

集中文件材料整理配套的方法主要表現在以下幾個方面:

一、企業的正式發文

按文件字號分別依次進行系統排列,定期按發文號進行核對,檢查發文原稿、印本是否齊全,送批手續是否完備,正件與附件是否配套等。

二、會議文件

將企業召開的各種會議的文件依次進行排列,一般可按時間、會議屆次進行系統排列。對每次會議形成的文件材料,要耐心、細致地進行整理、配套,使其齊全、完整。

三、賬外文件

賬外文件在集中時應與當事人核對清楚,手續不完備的要及時補上,如企業某領導的講話,在接收時就應該搞清楚領導的職務以及講話的時間、地點、內容,只有把這些具體情節都寫清楚,才便于日后立卷。對企業領導外出參加會議或視察工作時所形成的一些照片,如屬歸檔范圍的,要在每張照片下面附上領導人的職務、姓名、時間、地點、視察內容等說明,這樣才便于日后查考、立卷。

在集中文件材料的整理配套中,應注意嚴格按照歸檔范圍辦事,要有重點,分清主次,進行系統整理。要注意文件之間的內在聯系,在整理配套時一定要認真閱讀文件,找出文件之間內在的聯系,把先后集中起來的、相互有密切聯系的文件分門別類地整理到一起,以備調用和立卷。適時進行整理配套,不要一味地積壓和拖延時間,否則就會失去對文件材料進行補救的時機。


 
(文/小編)
免責聲明
本文為小編原創作品,作者: 小編。歡迎轉載,轉載請注明原文出處:http://www.haofan.net/tech/201808/221.html 。本文僅代表作者個人觀點,本站未對其內容進行核實,請讀者僅做參考,如若文中涉及有違公德、觸犯法律的內容,一經發現,立即刪除,作者需自行承擔相應責任。涉及到版權或其他問題,請及時聯系我們kf@dawindow.com。
 

Copyright ? 2018 檔案之窗(dawindow.com) ??? 深圳司捷科技有限公司? ? 版權所有       粵ICP備18047471號-1