會議管理方法
會議管理方法是管理主體行使管理職能，實現管理目標所采用的各種管理方法、措施、手段的總和。會議管理的基本方法包括經濟方法、行政方法和法律方法。
一、會議管理的經濟方法
經濟方法是指運用經濟手段來管理會議活動的方法。其實質是以物質利益為作用機制，運用一系列與價值相關的經濟手段來管理會議活動。由于經濟方法以物質利益為基本作用機制，運用各種經濟手段影響組織，可以促使組織為了自身物質利益，不斷探索會議形式，精心組織會議，降低會議投入，而實現會議效益的提高。
( 1) 經濟方法的特點
①普遍適用性。任何一個社會組織離不開經濟活動，會議活動也帶有經濟活動的一面。經濟方法具有較強的運用性，對各種組織的會議活動都具有一定的效力，便于發揮管理的作用。
②靈活性。經濟方法主要是運用多種價值范疇作為杠桿發生作用。各種杠桿之間具有互補性。替代性。多功能性和連續性。因此，經濟方法具有較大的靈活性，可以根據不同的情況、不同的時期加以選擇，靈活運用。
③經濟強制性。經濟方法作為會議管理的重要手段是以某種權威為基礎，具有強制性。但這種權威表現為物質利益的決定性地位。強制性通過對物質利益的作用間接地表現出來，如果被管理者違背了會議管理的規則，他的自身或單位的經濟利益將受到損害。
( 2) 經濟方法的形式
①經濟杠桿。經濟杠桿是經濟方法的基本作用形式，管理主體可以通過對某一價值形態的經濟范疇做功，以物質利益為支點，將力傳導到管理對象，并引起預期的反應，從而起到對會議活動的影響和調節作用。經濟杠桿主要有：財政、稅收、信貸等杠桿。在杠桿的使用中，將會議效益的指標納入單位考核的指標之中，根據效益指標情況，對會議經費的收支，稅率和利率，促使社會組織在提高會議效益上多下功夫。
②經濟處罰。會議管理主體視管理對象的會議效益情況而直接給予物質利益獎罰的行為。經濟處罰是會議管理經濟方法的重要形式，便于操作，往往容易被管理對象所接受。
二、會議管理的行政方法
行政方法是依靠行政權力，運用各種行政手段，按照行政方式管理會議活動的方法。其實質是以行政權力作用機制，直接指揮管理對象以實現對會議活動的管理。其中行政手段包括命令、指示、政策規定等，行政方式則是指按照行政系統、行政區劃和行政層次實行自上而下逐級領導。
( 1) 行政方法的特點
①超經濟強制性。行政方法的實施以管理對象的服從、執行為條件，因而具有強制性。但這種強制性不同于經濟強制，也不同于法律強制，它表現為被管理者從思想行動和法律上服從于統一意志和統一指揮。而不允許根據自身利益進行自主選擇。對于違反行政命令的行為則予以各種形式的行政懲罰。
②層次性。按照行政層次逐級管理是行政方法的又一重要特點。行政層次的設置以權力劃分為基礎，以下級服從上級為原則。因此，行政方法采用縱向分層的垂直管理，同一層次之間不發生橫向關系。
③直接性。行政方法依靠行政權力和行政手段直接影響被管理者的意志和行動，而無須借助其他媒介間接地發生作用。因而比經濟方法更具有直接性。
( 2) 行政方法的形式
①頒布會議政策。會議政策是會議活動的指導原則和界限規定。國家通過頒布各項政策要求社會組織在政策規定范圍內進行各種會議活動，如有違反予以各種行政懲處。會議政策一般包括會議內容、會議人員及會議經費等方面。
②建立必要的會議制度。通過行政管理努力使會議活動規范化，形成比較完善的會議制度。其中包括大型會議的申報制度，會議效益的評價，總結制度、會議總結和反饋制度等。
③制定會議計劃。管理主體依靠行政權威在一定區域內制定大型或中型會議計劃，以利于對會議進行跟蹤分析和會議間的協調。
三、會議管理的法律方法
法律方法是依照國家統一制定的法律規范。運用法律的強制手段管理會議活動的方法。其實質是以法的權威性為作用機制。在一定范圍內規范人們的會議活動。
( 1) 法律方法的特點
①權威性。法律作為統治階級的意志，經過國家權力機關的認定，便上升為國家意志，具有極大的權威性。任何社會成員都必須服從于法律規范，在法律規定的范圍內開展會議活動。
②強制性。會議法規是一種強制性規范。即經過法律形式的權利和義務具有肯定形式，一般不允許法律關系的參與者相互協議或任意申訴、辯議。
③穩定性。法律不同于政策，政策可以根據不同時期的不同情況制定和調整，法律一經確立就應具有穩定性，不能朝令夕改，隨意變動。法律的穩定性使得在運用法律方法時有比較固定的依據和準則，有助于促進會議管理的規范化。
④統一適用性。法律是社會成員統一遵守的行為規范，所有成員在法律面前一律平等。
( 2) 法律方法的形式
①會議立法。包括法律文件的起草、審議、頒布和修改工作。
②會議司法。司法則是司法機關運用會議法律審理違法的會議活動。
四、會議管理方法的運用
經濟方法、行政方法和法律方法為實現對會議的有效管理提供了基本手段。但是，由于管理方法各有不同的作用機制、特點、形式和適用范圍，而且，不同的管理對象因具體情況的千差萬別，對管理方法有著不同的要求。因此，客觀上要求管理者依據管理對象的不同，做到具體問題具體分析，具體問題具體解決。選擇適當的管理方法，并注意各種管理方法的綜合運用。需要注意的是，會議的管理方法離不開會議管理的手段，不斷提高會議管理手段的科學化，現代化。運用現代科學技術進行會議管理，是改進和提高會議管理方法的重要保證。
