《文書檔案保管期限表》第9條4款，對(duì)受到縣級(jí)(含)以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料，歸檔時(shí)檔案保管期限定為永久；對(duì)受到縣級(jí)以下表彰的先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料，歸檔時(shí)檔案保管期限定為30年。
先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料歸檔時(shí)保管期限的劃分是以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的主辦者行政區(qū)劃級(jí)別、行政級(jí)別來劃分的。在日常工作中，表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的活動(dòng)多種多樣，內(nèi)容也十分復(fù)雜，有綜合性的評(píng)比表彰，如全國(guó)十大杰出青年評(píng)選活動(dòng)、全國(guó)“五一”勞動(dòng)模范評(píng)選等；有行業(yè)性的評(píng)比表彰，如國(guó)家檔案局評(píng)選全國(guó)檔案工作優(yōu)秀集體和優(yōu)秀檔案工作者。凡是縣級(jí)(含)以上開展評(píng)先表彰活動(dòng)，無論是本行政區(qū)域內(nèi)綜合表彰，還是行業(yè)系統(tǒng)表彰，形成的先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)個(gè)人的文件材料都應(yīng)永久保管，其余的表彰材料保管30年。
評(píng)先表彰活動(dòng)中，某一行業(yè)主管機(jī)關(guān)與同級(jí)人事行政管理部門聯(lián)合表彰，評(píng)選出的先進(jìn)個(gè)人一般是同一行政區(qū)域內(nèi)的勞動(dòng)模范，對(duì)于不同級(jí)別的勞動(dòng)模范，國(guó)家和地方均有不同的物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。由于這些表彰材料直接涉及受表彰者的個(gè)人權(quán)益，應(yīng)從長(zhǎng)劃定保管期限。
某一機(jī)關(guān)內(nèi)部評(píng)選出的先進(jìn)工作者、優(yōu)秀個(gè)人的文件材料，歸檔時(shí)其檔案保管期限一般定為30年。比如國(guó)家檔案局機(jī)關(guān)每年公務(wù)員考核，對(duì)考核為優(yōu)秀等級(jí)者予以表揚(yáng)，對(duì)優(yōu)秀等級(jí)個(gè)人的相關(guān)文件材料歸檔時(shí)檔案保管期限定為30年。但有些情況除外，如中央辦公廳在中辦機(jī)關(guān)系統(tǒng)評(píng)先表彰活動(dòng)，這種評(píng)選范圍具有系統(tǒng)性和綜合性，評(píng)選出的先進(jìn)集體、個(gè)人的文件材料歸檔時(shí)，其檔案的保管期限應(yīng)定為永久保管。
先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料歸檔時(shí)保管期限的劃分是以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的主辦者行政區(qū)劃級(jí)別、行政級(jí)別來劃分的。在日常工作中，表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的活動(dòng)多種多樣，內(nèi)容也十分復(fù)雜，有綜合性的評(píng)比表彰，如全國(guó)十大杰出青年評(píng)選活動(dòng)、全國(guó)“五一”勞動(dòng)模范評(píng)選等；有行業(yè)性的評(píng)比表彰，如國(guó)家檔案局評(píng)選全國(guó)檔案工作優(yōu)秀集體和優(yōu)秀檔案工作者。凡是縣級(jí)(含)以上開展評(píng)先表彰活動(dòng)，無論是本行政區(qū)域內(nèi)綜合表彰，還是行業(yè)系統(tǒng)表彰，形成的先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)個(gè)人的文件材料都應(yīng)永久保管，其余的表彰材料保管30年。
評(píng)先表彰活動(dòng)中，某一行業(yè)主管機(jī)關(guān)與同級(jí)人事行政管理部門聯(lián)合表彰，評(píng)選出的先進(jìn)個(gè)人一般是同一行政區(qū)域內(nèi)的勞動(dòng)模范，對(duì)于不同級(jí)別的勞動(dòng)模范，國(guó)家和地方均有不同的物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。由于這些表彰材料直接涉及受表彰者的個(gè)人權(quán)益，應(yīng)從長(zhǎng)劃定保管期限。
某一機(jī)關(guān)內(nèi)部評(píng)選出的先進(jìn)工作者、優(yōu)秀個(gè)人的文件材料，歸檔時(shí)其檔案保管期限一般定為30年。比如國(guó)家檔案局機(jī)關(guān)每年公務(wù)員考核，對(duì)考核為優(yōu)秀等級(jí)者予以表揚(yáng)，對(duì)優(yōu)秀等級(jí)個(gè)人的相關(guān)文件材料歸檔時(shí)檔案保管期限定為30年。但有些情況除外，如中央辦公廳在中辦機(jī)關(guān)系統(tǒng)評(píng)先表彰活動(dòng)，這種評(píng)選范圍具有系統(tǒng)性和綜合性，評(píng)選出的先進(jìn)集體、個(gè)人的文件材料歸檔時(shí)，其檔案的保管期限應(yīng)定為永久保管。
來源: 中國(guó)檔案出版社
