檔案庫房的管理

（一）編號與排架

統(tǒng)一編號。從門口開始依次從左導(dǎo)游編柜（架）號；每個柜（架）分欄的，從左至右編欄號，每欄由上至下編格號。庫房大的，可繪制庫房存放平面圖，方便查找。

排架：應(yīng)該排列有序、統(tǒng)一編號；充分利用庫房的地面空間，同時也要便于檔案的搬運和存放（通道凈寬不小于1米，兩行柜架凈寬不小于0.8米，柜架端部與墻之間的走道不小于0.6米，柜架背面與墻的間隔不小于0.8米）；有窗庫房柜架的排列應(yīng)當(dāng)與窗垂直，以免陽光直射并便于通風(fēng)。

（二）檔案的存放和排列

排列：按照全宗排列、整理和保管。同一個全宗的檔案，按案卷的順序號，依據(jù)柜、欄、格編號，依次排列上架。

存放：采用豎放或者平放兩種方式。底圖平放，照片、膠片、磁帶等應(yīng)當(dāng)按照特質(zhì)的膠頁夾、密集盒和影集盒袋，按編號，放在防火柜里。縮微母片和拷貝片應(yīng)分別存貯。

（三）檔案存放位置索引

1、以全宗內(nèi)各類檔案為單位，指明存放地點。以檔案庫房和柜（架）為單位，指明庫房保存檔案情況。