一、檔案保管工作的內容和任務

內容：

   1、檔案庫房的管理，及庫房內科學管理工作。

   2、檔案搬動中的保護，檔案在各個工作環節過程中的安全保護；

   3、為延長檔案壽命所采取的各種專門的技術措施。

任務：防治檔案的損壞；延長檔案的壽命；維護檔案的安全。

二、檔案庫房的管理

（一）編號與排架

統一編號。從門口開始依次從左導游編柜（架）號；每個柜（架）分欄的，從左至右編欄號，每欄由上至下編格號。庫房大的，可繪制庫房存放平面圖，方便查找。

排架：應該排列有序、統一編號；充分利用庫房的地面空間，同時也要便于檔案的搬運和存放（通道凈寬不小于1米，兩行柜架凈寬不小于0.8米，柜架端部與墻之間的走道不小于0.6米，柜架背面與墻的間隔不小于0.8米）；有窗庫房柜架的排列應當與窗垂直，以免陽光直射并便于通風。

（二）檔案的存放和排列

排列：按照全宗排列、整理和保管。同一個全宗的檔案，按案卷的順序號，依據柜、欄、格編號，依次排列上架。

存放：采用豎放或者平放兩種方式。底圖平放，照片、膠片、磁帶等應當按照特質的膠頁夾、密集盒和影集盒袋，按編號，放在防火柜里。縮微母片和拷貝片應分別存貯。

（三）檔案存放位置索引

1、以全宗內各類檔案為單位，指明存放地點。以檔案庫房和柜（架）為單位，指明庫房保存檔案情況。

三、幾種常見檔案的耐久性能

（一）紙質檔案的耐久性能

1、紙張的耐久性能

影響因素主要有造紙植物纖維原料的質量、造紙植物纖維化學成分的性質以及紙張的生產過程。

2、字跡的耐久性能

（二）膠片檔案的耐久性能

（三）磁性載體檔案的耐久性能

（四）光盤檔案的耐久性能

四、檔案保護環境

（一）檔案庫房防潮（水）、防高溫、防光、防塵、防蟲、防有害氣體、防盜、防火、防震的措施

（二）檔案庫房的建筑原則與設計要求

原則：適用原則；經濟原則；美觀原則。

設計要求：

1、檔案庫房地址的選擇。

         ①、根據檔案庫房防水，防潮的要求，庫房選址不應該選擇在靠近江河湖泊或地勢低洼的地方，以防水患。也不能選過高，以防潮濕。

         ②、為避免有害氣體及灰塵對檔案的不理影響，庫房選址不應該選在靠近工礦企業的工業區，也不應該在其下風處，并要避免架空高壓輸電線穿過。

         ③、為確保安全防火，應注意周圍環境，不要選在城市的繁華中心區。

         ④、長遠發展考慮，應該留余地，以備擴建庫房。

2、庫房與各類用房的布局。

3、庫房使用工能的設計。

4、特殊檔案材料庫房的設計。

（三）檔案庫房的溫濕度標準

檔案庫房（含膠片庫、磁帶庫）的溫度應控制在14—24℃，有設備的庫房日變化幅度不超過±2℃；相對濕度應控制在45-60%，有設備的庫房日變化幅度不超過±5%

五、檔案修復技術

（一）檔案修復的原則

1、有利于檔案制成材料耐久性；盡量保持檔案原貌；使用的修復方法要經過試驗。

（二）檔案修復方法

1、紙質檔案的去污、去酸、加固與修裱

去污：機械去污；溶劑去污（水洗去污，有機溶劑去污）氧化去污（氯胺T去污，過氧化氫去污；次氯酸鹽去污；二氧化氯去污；高錳酸鉀去污）。

去酸：液相去酸（堿性水溶液去酸，堿性有機溶液去酸）；氣相去酸（氨氣去酸，嗎啡啉去酸，二乙基鋅去酸）

加固：涂料加固；塑料薄膜加固；絲網加固

修裱：粘合劑（小麥淀粉漿糊，羧甲基纖維素，二醋酸纖維素），修裱用紙（宣紙，毛邊紙，棉紙，皮紙，夾江手工紙）

2、膠片檔案的去塵、去污

去塵：用羊毫筆或其他軟筆掃下膠片上的塵土；用棉花球蘸酒精輕擦；用流動清水將膠片沖洗干凈后晾干。

去污：

3、磁性載體檔案的去污

可用無毛的布沾上四氯化碳、氟利昂等有機溶劑去除。