文件題名即文件標題。它是直接表達文件內容和中心主題的文件特征，是了解歸檔文件內容的起點。
　　　　題名中出現文號，比如：“轉發國檔發[2001]23號文件的通知”，從此標題中不知道主題內容，應該在“[2001]23號”后使用補充著錄符號[  ]補充著錄，即“轉發國檔發[2001]23號[關于實施《歸檔文件整理規則》的意見]文件的通知”。
　　　　有正副標題的，可減去正標題，只填副標題。例如：“服務民生：中國檔案服務方向的新選擇――楊冬權在第１６屆國際檔案大會上的演講”，責任者填寫“楊冬權”，題名為“楊冬權在第１６屆國際檔案大會上的演講”。
　　　　原標題文字不精練、語句過長的，可適當縮寫，減少文字，保留主體。例如：“關于抓住西部大開發機遇，調動一切力量，團結一心，充分發揮全系統檔案人員的積極性，大力開展檔案開放利用的決定”。文件主體內容是大力開展檔案開放利用的決定。題名可以縮減為“關于抓住西部大開發機遇，大力開展檔案開放利用的決定”。
　　　　轉發文的題名填寫。例如：“XX市檔案局轉發XX省檔案局轉發國家檔案局《關于實施〈歸檔文件整理規則〉的意見》的通知之通知之通知”，責任者應填“XX市檔案局”，題名應該填為“轉發《關于實施〈歸檔文件整理規則〉的意見》的通知”。
　　題名不能反映文件內容的應該補充具體。例如簡報、講話、發言、會議記錄等。例如：“2001年簡報第6期[XX市檔案局開展慶祝建黨80周年系列活動]”
　　　　以會議記錄名稱確定件數的，一般在填寫題名時，應填寫出會議名稱（黨委會議記錄、行政會議記錄、業務專題討論會議記錄）；如果每次會議確定為一件，題名應填寫本次會議的主題內容。
　　　　遇到沒有標題的文件材料，比如領導批示、公函以及電報等，應該根據文件內容，自行擬制題名。
　　　　介紹信及存根的標題擬寫為“xxx、xxx、xxx……的調動介紹信”。
　　　　對于文件正件的題名不能完全反映文件主體內容時，在填寫題名的時候，如果只填寫正文題名，在檢索時會對附件造成漏檢形成“死檔”。因此，要求在正件題名后抄錄附件題名，在其后加“（）”，比如“關于2001年度市地稅系統檔案立卷歸檔和達標升級復查的通知（附：時間安排表）”
　　（摘自攀枝花檔案信息網）