名人檔案是指在國內(nèi)外知名的，在某一學(xué)科、領(lǐng)域、行業(yè)有過重大貢獻，頗具影響的并得到社會和歷史承認的知名人物形成的檔案材料。

　　名人檔案的收集難度較大，因為它不同于一般檔案收集有多種保證制度，尤其在名人檔案中很大一部分屬于“私人檔案”，受國家法律保護，檔案館對這部分檔案的收集多用協(xié)商做法，以“移交”、“代管”、“寄存”等方式，也可用復(fù)制方式補充無法收進的材料。

　　名人檔案的收集先要解決的是檔案意識問題，人們大都未能準確地理解收集它的重要意義。因此，收集工作第一步是宣傳。在檔案部門內(nèi)部動員，向領(lǐng)導(dǎo)要求支持，向社會宣傳，采取各種可行方式，廣泛利用社會上的傳播媒介，在加強宣傳的同時，要做好已收集上來的名人檔案的管理工作，以行動贏得征集對象的信任。

　　其次，要疏通渠道，多方收集。與形成名人檔案材料的有關(guān)單位和名人本人（或親友）建立密切聯(lián)系，掌握材料形成規(guī)律，通過書信方式，現(xiàn)場跟蹤收集或從歷史鑒證了解事實。對已逝名人，其檔案材料更要多方收集。

　　第三，以點帶面，抓住典型。這幾乎為每個正在收集名人檔案館所采用，抓典性也要與宣傳配合，才能起更好的作用。